Monotype Fonts suit la manière dont votre équipe utilise les polices sous licence afin de vous aider à rester en conformité avec votre abonnement. Cette section explique le fonctionnement des licences de polices dans Monotype Fonts.
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Sujet | Article associé |
Présentation du workflow de licences de Monotype Fonts | |
Tableau de bord | |
Polices à examiner | |
Ajouter une ou plusieurs nouvelles polices de production | |
Polices de production confirmées | |
Designers (utilisateurs non-administrateurs) | |
Rapports | |
Licences de polices avec Monotype Desktop App | |
Aide |
Présentation
Le suivi et le reporting des polices permettent de s’assurer que les polices sont utilisées conformément aux conditions de licence applicables. Bien que Monotype Fonts prenne en charge le reporting de l’utilisation des polices via des rapports trimestriels d’utilisation des polices, le suivi de l’utilisation des polices de production dans des feuilles de calcul est chronophage et complexe. Monotype Fonts simplifie ce processus en supprimant la nécessité d’un suivi et de rapports manuels.
En tant qu’utilisateur admin, vous pouvez facilement marquer, examiner, approuver ou refuser l’utilisation de polices de production directement dans l’interface Monotype Fonts. L’onglet « Licences de polices », dans la section « Gérer », propose un tableau de bord des licences dédié, qui vous permet de gérer efficacement les polices actuellement utilisées ou prévues pour une utilisation dans l’ensemble de votre organisation. En tant qu’utilisateur non-administrateur, vous pouvez également partager avec l’utilisateur admin votre intention d’utiliser une police comme police de production.
Remarque : Monotype vous encourage à utiliser cette fonctionnalité pour améliorer votre expérience de suivi et de reporting des polices de production. Cette fonctionnalité est accompagnée de ressources d’apprentissage et de notifications par e-mail pour vous guider.
Vous pouvez également contacter notre équipe d’assistance ou cliquer sur l’icône de chat si nécessaire.
Qu’est-ce qu’une licence de police ?
Une licence de police, ou contrat de licence utilisateur final (EULA), est un document juridiquement contraignant qui vous autorise à utiliser le logiciel de police selon des conditions prédéfinies.
Le droit de la propriété intellectuelle reconnaît la protection du logiciel de police par le droit d’auteur. Vous devez donc obtenir une licence auprès du titulaire des droits pour utiliser un logiciel de police. Les droits accordés dans le cadre des EULA peuvent varier selon les fonderies. Vous devez veiller à ne pas enfreindre les conditions de l’EULA afin d’éviter tout litige. Les licences de polices doivent être correctement obtenues avant toute utilisation.
Il peut être difficile de savoir quelles polices sont couvertes pour quels usages. Votre inventaire existant peut comprendre des polices provenant de différentes fonderies, avec différents types de licences et conditions d’EULA.
Monotype Fonts simplifie ce processus grâce à son modèle d’abonnement standard, qui s’applique à toutes les polices de la bibliothèque Monotype, que la police appartienne à Monotype ou à l’une de nos fonderies partenaires.
Remarque : pour en savoir plus sur les offres Monotype Fonts, consultez Offres d’abonnement aux polices | Monotype Fonts.
Qu’est-ce qu’une police de production ?
Une police de production est une police que vous choisissez dans l’inventaire Monotype Fonts afin de l’utiliser conformément aux conditions de votre contrat de licence Monotype Fonts. Par exemple, selon les licences que vous avez achetées, vous pouvez utiliser cette police pour créer des images graphiques statiques, sur une page Web ou dans une application logicielle.
Un abonnement à Monotype Fonts vous donne, ainsi qu’à vos utilisateurs, accès à notre inventaire de polices à des fins de prototypage.
Dès qu’un contenu contenant la police dépasse la phase de prototypage et que vous l’avez déployé dans l’un des cas d’utilisation décrits dans votre contrat de licence, les polices utilisées sont comptabilisées comme des polices de production.
Toutes les polices de production, qu’elles soient marquées ou ajoutées par vous, sont associées à une icône dans Monotype Fonts. Vous pouvez survoler cette icônepour en savoir plus.
Remarque : le nombre de polices de production associé à une police peut être supérieur à un, selon son type de niveau. Ces polices sont identifiées par une icône en forme d’étoile. Survolez cette icône pour en savoir plus sur leur type de niveau et leur nombre de polices de production.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les polices de production.
Fonctionnement des licences de polices dans Monotype Fonts
Monotype Fonts distingue deux étapes d’utilisation des polices :
Prototypage : toute personne ayant accès à votre abonnement Monotype Fonts peut synchroniser, télécharger et essayer des polices dans des travaux de design.
Production : dès qu’une police est utilisée dans un contenu final, par exemple un site Web, une création publiée, une application ou une image statique, elle est considérée comme une police de production et doit être confirmée au regard de votre abonnement.
Les administrateurs confirment les polices de production chaque trimestre. La liste des polices de production confirmées est transmise à Monotype dans le cadre de votre rapport d’utilisation trimestriel.
Comment les rôles utilisateur sont-ils définis dans les licences de polices ?
Les rôles liés aux licences de polices définissent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans le flux de travail de gestion des licences de polices, depuis la demande et l’utilisation de polices jusqu’à l’examen des approbations et la gestion du suivi de conformité.
Chaque rôle dispose d’autorisations clairement définies afin de garantir une supervision appropriée, la responsabilisation des utilisateurs et une utilisation efficace des polices sous licence dans l’ensemble de l’organisation.
Rôle | Autorisations |
Admin | Marque les polices comme prêtes pour la production, examine les polices pour la production, accepte ou refuse les demandes, envoie le rapport trimestriel de licences et reçoit les e-mails liés aux licences. |
Admin limité | Examine les polices et accepte ou refuse les demandes de production. Ne peut pas envoyer le rapport trimestriel et ne reçoit pas les e-mails liés aux licences. |
Créatif / utilisateur final / utilisateur non-administrateur | Synchronise, télécharge et utilise des polices pour des travaux de design. Peut demander qu’une police soit marquée comme police de production pour examen par un admin. |
Cette structure permet aux designers de travailler plus efficacement, tout en maintenant un examen, une conformité et un reporting appropriés via les rôles administratifs.
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