Le suivi et l'envoi de rapport sur les polices vous aident à garantir que vous utilisez les polices conformément aux contrats de licence. Monotype Fonts vous permet de rendre compte de l'utilisation des polices via les rapports d'utilisation trimestriels. Cependant, l'utilisation d'une feuille de calcul pour suivre et contrôler l'utilisation des polices de production est un processus complexe.
Monotype Fonts a encore simplifié le processus de gestion des polices sous licence et le contrôle de l'utilisation des polices de production. Désormais, il n'est plus nécessaire de marquer manuellement les polices utilisées en production dans une feuille de calcul et de renvoyer le document à Monotype.
En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez désormais facilement marquer, vérifier, refuser, approuver et gérer les polices de production utilisées au sein de votre entreprise sur la plateforme Monotype Fonts. L'onglet Licences de polices dans la section Gérer de Monotype Fonts contient un Tableau de bord des licences. Ce tableau de bord est spécialement adapté pour vous permettre d'ajouter, de vérifier, de refuser ou d'approuver les polices de production que vous utilisez ou prévoyez d'utiliser dans votre entreprise.
Remarque : Monotype vous encourage à utiliser cette nouvelle fonctionnalité et à améliorer votre expérience en matière de suivi et d'envoi de rapports sur les polices de production. Cette fonctionnalité comprend toutes les ressources d'apprentissage et les messages électroniques nécessaires pour vous guider dans tous les domaines possibles. Vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance ou cliquer sur l'icône de chat si nécessaire.
Cet article vous aidera à comprendre :
Qu'est-ce qu'une licence de police ?
Une licence de police (accord de licence utilisateur final ou EULA) est un document juridiquement contraignant qui vous autorise à utiliser le logiciel de police selon des conditions prédéfinies.
Le droit de la propriété intellectuelle reconnaît le droit d'auteur en matière de logiciels de polices. Vous devez donc disposer d'une licence du détenteur des droits d'auteur pour utiliser le logiciel de polices. Les licences accordées dans le cadre de l'EULA peuvent varier d'une fonderie à l'autre. Veillez à ne pas enfreindre les conditions de l'EULA afin d'éviter les litiges. Les licences de polices doivent être correctement sécurisées avant d'être utilisées.
Il peut être complexe et difficile d'assurer un suivi des polices sous licence en fonction des cas d'utilisation. Votre inventaire existant peut inclure des polices de différentes fonderies, sous différents types de licences et conditions EULA.
Monotype Fonts simplifie le processus grâce à un modèle d'abonnement simple qui s'applique à toutes les polices disponibles dans la bibliothèque de Monotype, que la police soit détenue par Monotype ou par l'une de nos fonderies partenaires.
Remarque : Pour plus d'informations sur les formules de Monotype Fonts, consultez Formules d'abonnement aux polices | Monotype Fonts.
Qu'est-ce qu'une police de production ?
Une police de production est une police que vous choisissez parmi l'inventaire de Monotype Fonts pour l'utiliser selon les conditions de votre contrat de licence Monotype Fonts. Par exemple, selon les licences que vous avez achetées, vous pouvez utiliser cette police pour créer des images graphiques statiques, sur une page Internet ou dans une application logicielle.
L'abonnement à Monotype Fonts vous donne, à vous et à vos utilisateurs, un accès à notre inventaire de polices à des fins de prototypage.
Une fois que le contenu incluant la police passe la phase de prototype et que vous l'avez déployé dans l'un des cas d'utilisation décrits dans votre contrat de licence, la police est considérée comme une police de production.
Toutes les polices de production (marquées ou ajoutées par vous) sur Monotype Fonts sont accompagnées d'une icône. Vous pouvez passer le curseur de votre souris sur cette icône pour en savoir plus.
Remarque : Le nombre de polices de production d'une police peut correspondre à plus d'une police de production, selon son niveau. Ces polices sont identifiées par une icône en forme d'étoile. Passez le curseur de votre souris sur l'icône en forme d'étoile pour connaître le niveau d'une police et le nombre de polices de production auquel elle correspond.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les polices de production.
Comment utiliser le tableau de bord des licences ?
Accédez à Gérer > Licences de polices pour ouvrir le tableau de bord des licences.
Le Tableau de bord des licences de Monotype Fonts est conçu pour vous aider à visualiser et à gérer les polices de production utilisées au sein de votre entreprise. Il s'agit d'une fonctionnalité intuitive qui vous permet d'afficher, de contrôler, de vérifier, de suivre et de rendre compte de votre utilisation des polices de production.
Remarque : Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance à la clientèle ou cliquer sur l'icône de messagerie à tout moment si nécessaire.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord des licences pour :
Tâche | Étapes à suivre |
Afficher les détails du contrat | Cliquez sur Détails du contrat pour afficher les détails (tels que le nom du client, le nom du contact principal, l'adresse e-mail du contact principal, la date de début du contrat et la date de fin du contrat) mentionnés dans votre contrat avec Monotype.
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Ajouter une nouvelle police de production |
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Afficher toutes les polices de production confirmées | La section Polices de production confirmées indique le nombre de polices de production utilisées dans votre entreprise. Elle comprend aussi toutes les polices que vous avez approuvées et soumises sur le total des polices de production disponibles (sur la base de votre abonnement/contrat) au cours du trimestre de l'année en cours.
Cliquez sur Afficher toutes les polices de production confirmées pour ouvrir l'onglet Polices de production confirmées. Là, vous pouvez afficher et gérer la liste des polices de production utilisées durant le trimestre.
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Afficher les polices pour vérification | La section Synchronisations et téléchargements affiche les synchronisations et téléchargements effectués durant le trimestre, ainsi que le nombre total de polices synchronisées ou téléchargées dans le cadre du contrat.
La section Styles de polices uniques explorés indique le nombre de styles de polices uniques que vous avez synchronisés ou téléchargés au cours du trimestre et dans le cadre du contrat.
Cliquez sur Afficher les polices pour vérification afin d'ouvrir l'onglet Polices à vérifier. Il affiche toutes les polices synchronisées, téléchargées ou ajoutées à un projet Web durant le trimestre.
Sur cette page, vous pouvez cliquer sur Exporter la liste afin de télécharger cette liste sur votre système ou rechercher un style de police spécifique à l'aide du champ Rechercher des styles de police.
Sélectionnez la ou les polices et cliquez sur Refuser ou Accepter pour refuser ou accepter l'utilisation d'un style de police particulier ou de plus d'un style de police par lots. |
Afficher ou télécharger des rapports trimestriels | Tous les rapports trimestriels d'utilisation des polices de production pour l'année sélectionnée sont disponibles dans la section Rapports trimestriels.
Vous pouvez sélectionner l'année dans la liste déroulante afin d'afficher les rapports trimestriels de l'année sélectionnée.
Cliquez sur Exporter le rapport dans la colonne Action pour exporter et télécharger le rapport sélectionné ou sur Télécharger tous les rapports pour télécharger tous les rapports trimestriels de l'année sélectionnée. |
En savoir plus sur les licences de polices | Cette section présente les articles recommandés par Monotype Fonts qui peuvent vous aider à comprendre le fonctionnement des polices.
Vous pouvez cliquer dessus pour en savoir plus sur le concept des polices de production, les licences de polices ou les dernières mises à jour relatives à l'utilisation des polices de production.
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Polices de production recommandées | Cette section présente la liste des polices de production recommandées que vous pouvez vérifier, sélectionner et refuser (ou accepter).
Cliquez sur Afficher toutes les polices pour vérification afin d'ouvrir l'onglet Polices à vérifier. |
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Comment vérifier l'utilisation de mes polices de production ?
Vous pouvez vérifier les polices de production sur la page Polices à vérifier. Procédez comme suit pour ouvrir cette page :
Accédez à Gérer > Licences de polices > Polices à vérifier
Cliquez sur Afficher les polices pour vérification dans la section Synchronisations et téléchargements ou Styles de polices uniques explorés dans le Tableau de bord des licences.
Cliquez sur Afficher toutes les polices pour vérification dans la section Polices de production recommandées dans le Tableau de bord des licences.
Lors de l'envoi de votre rapport d'utilisation trimestriel.
Cette page comprend les options suivantes :
Option | Description |
Il s'agit de l'affichage par défaut de la page Polices à vérifier. Elle indique la liste des polices recommandées que les utilisateurs de votre compte ont utilisées ou auxquelles ils ont accédé le plus fréquemment.
Ces recommandations sont basées sur des activités d'utilisation comme la synchronisation, le téléchargement ou l'ajout de projets Web.
Remarque : Monotype intègre des algorithmes avancés utilisant des mesures d'utilisation pondérées et des seuils pour déterminer les polices qu'il vous est recommandé de vérifier en tant que polices de production. | |
Toutes | Sélectionnez cette option pour afficher toutes les polices possibles pouvant être considérées comme des polices de production en fonction de votre activité d'utilisation (comme la synchronisation, le téléchargement ou l'utilisation sur une page Web). |
Exporter la liste | Cliquez pour exporter ou télécharger la liste complète des polices à vérifier (recommandées ou toutes). |
 | Indique le nombre de polices utilisées en tant que polices de production sur le nombre total de polices de production disponibles avec votre abonnement d'après le contrat. |
 | Utilisez cette option si vous voulez rechercher un style de police spécifique. |
Style de police | Indique le nom du style de police que vous pouvez refuser ou accepter en tant que police de production.
Il est recommandé en fonction de votre activité d'utilisation de la police (comme la synchronisation, le téléchargement ou l'utilisation sur une page Web). Vous pouvez cliquer sur le style de police pour en savoir plus.
Cliquez sur
Cochez l'une des cases pour sélectionner le style de police. Vous pouvez sélectionner plus d'un style de police ou tous les styles de police en cochant les cases des styles de polices requis ou la case de l'en-tête
Remarque : Le tri est disponible uniquement pour la colonne Style de police dans l'onglet Toutes. |
Dernière activité | Indique la dernière date à laquelle une activité a été réalisée sur la police.
Cliquez sur pour trier les informations sur les polices en fonction de leur dernière activité.
Remarque : Le tri est disponible uniquement pour la colonne Style de police dans l'onglet Toutes. |
Source | Indique la source de l'activité d'utilisation, comme Synchronisé, Téléchargé ou Utilisation Web, et le nombre de fois où l'activité a lieu. Par exemple, Synchronisé 14x apparaîtra si la police est synchronisée 14 fois dans votre entreprise. |
En attente de vérification | Indique que vous devez vérifier puis refuser ou accepter l'utilisation de la police de production. Cochez les cases pour sélectionner plus d'un style de police.
Cliquez sur Refuser pour refuser l'utilisation d'une police en tant que police de production durant le trimestre.
Cliquez sur Accepter pour accepter le style de police en tant que police de production. La police passera alors de la page Polices à vérifier à la page Polices de production confirmées et augmentera également le nombre de polices de production confirmées.
L'augmentation du nombre de polices de production dépend du niveau de police de production que vous acceptez. Par exemple, si vous acceptez une police variable, le nombre de polices de production augmentera de cinq et il augmentera d'un pour les polices de niveau standard.
Remarque : Vous pouvez refuser ou accepter l'utilisation des polices de production pour le trimestre précédent uniquement lorsque vous vérifiez et envoyez le rapport trimestriel d'utilisation dans les 21 jours suivant la fin du trimestre.
Vous avez aussi la possibilité de stopper (cliquez sur Stopper) le processus de refus ou d'acceptation de la police dans l'intervalle si vous avez cliqué sur Refuser ou Accepter par erreur. |
pour trier les informations sur les polices en fonction de leurs noms.
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Comment sélectionner les styles de police par lots ?
Cochez les cases pour sélectionner/désélectionner les styles de police souhaités. Vous pouvez cocher la case de l'en-tête pour sélectionner tous les styles de police.
Comment afficher les styles de police sélectionnés ?
Lorsque vous sélectionnez plus d'un style de police, un message s'affiche avec le nombre de styles de police sélectionnés. Il inclut également un lien Voir la sélection.
Cliquez sur Voir la sélection pour afficher tous les styles de police sélectionnés pour les traiter par lot.
La page Polices sélectionnées vous permet de supprimer un seul style de police ou tous les styles de police de la sélection, ainsi que de refuser ou d'accepter toutes les polices de production sélectionnées.
Comment refuser les polices de production par lots ?
Il est possible de sélectionner et de vérifier (refuser ou accepter) l'utilisation des polices de production de plus d'un style de police dans l'onglet Polices à vérifier.
Procédez comme suit pour refuser des polices de production par lots :
Cochez les cases pour sélectionner les styles de police souhaités. Vous pouvez cocher la case de l'en-tête pour sélectionner tous les styles de police.
Un message s'affiche indiquant le nombre de styles de police sélectionnés.
Cliquez sur Refuser la sélection. Vous pouvez aussi refuser les polices de production sélectionnées dans la page Polices sélectionnées qui apparaît après que vous ayez cliqué sur le lien Voir la sélection.
Vous recevrez un message confirmant que l'utilisation des polices sélectionnées est refusée. Le nombre de polices à vérifier diminue dans l'onglet Toutes et le nombre de Polices de production confirmées augmente.
Comment accepter les polices de production par lots ?
Procédez comme suit pour accepter des polices de production par lots :
Cochez les cases pour sélectionner les styles de police souhaités. Vous pouvez aussi cocher la case de l'en-tête pour sélectionner tous les styles de police.
Un message s'affiche indiquant le nombre de styles de police sélectionnés.
Cliquez sur Accepter la sélection. Vous pouvez aussi accepter les polices de production sélectionnées dans la page Polices sélectionnées qui apparaît après que vous ayez cliqué sur le lien Voir la sélection.
Vous recevrez un message confirmant que l'utilisation des polices sélectionnées est acceptée. Le nombre de polices à vérifier diminue dans l'onglet Toutes et le nombre de Polices de production confirmées augmente.
Que signifie Polices de production confirmées ?
Les polices de production confirmées sont les polices que vous ajoutez, sélectionnez, nommez, acceptez et indiquez dans vos rapports comme étant des polices utilisées en production après avoir vérifié toutes les polices de production possibles utilisées dans votre entreprise.
Vous pouvez afficher cette liste finale de polices de production confirmées sur la page Polices de production confirmées. Procédez comme suit pour ouvrir cette page :
Accédez à Gérer > Licences de polices > Polices de production confirmées
Cliquez sur Afficher toutes les polices de production confirmées dans la section Polices de production confirmées dans le Tableau de bord des licences.
Lors de l'ajout d'une nouvelle police de production
Lors de l'envoi de votre rapport d'utilisation trimestriel
Cette page comprend les options suivantes :
Option | Description |
 | Indique le nombre de polices utilisées en tant que polices de production sur le nombre total de polices de production disponibles avec votre abonnement/contrat. |
 | Utilisez cette option si vous voulez rechercher un style de police spécifique. |
Style de police | Indique le nom du style de police que vous avez dans cette liste finale des polices de production actuellement utilisées au sein de votre entreprise.
Cliquez sur |
Accepté par | Indique le nom de l'utilisateur qui a accepté cette police comme police de production. |
Dernière activité | Indique la dernière date à laquelle la police a été activée (sélectionnée) ou désactivée (désélectionnée) en tant que police de production.
Cliquez sur pour trier les informations sur les polices en fonction de leur dernière activité. |
Source | Indique la source d'activité, telle que Synchronisée et téléchargée ou Ajoutée par l'administrateur. |
En production | Indique si une police est actuellement active ou inactive en production. Vous pouvez l'activer ou la désactiver en fonction du statut de la police de production.
Remarque : Si une police est inactive en production, cela signifie qu'elle a été utilisée comme police de production pendant un certain temps durant le trimestre, puis qu'elle a été supprimée de la liste des polices de production. Une fois que le rapport est envoyé pour le trimestre concerné, la police est supprimée de la liste des Polices de production confirmées. |
pour trier les informations sur les polices en fonction de leurs noms.
Comment ajouter une nouvelle police de production ?
Vous pouvez ajouter une nouvelle police de production depuis l'une des pages suivantes :
Cliquez sur Gérer > Licences de polices > Ajouter une nouvelle police de production
Cliquez sur Parcourir > Polices > Sélectionner pour production
Remarque : L'option Sélectionner pour production est disponible uniquement pour les utilisateurs administrateurs et elle est masquée pour éviter de cliquer dessus accidentellement, ce qui pourrait augmenter de façon involontaire le nombre de vos polices de production.
Vous pouvez également ajouter une police de production depuis Ma bibliothèque, la page WhatTheFont, la page des polices et la page des familles en cliquant sur l'icône
Une fois que vous avez ajouté une nouvelle police de production, le message ci-dessous s'affiche.
Cliquez sur Sélectionner pour production pour confirmer votre demande.
Cliquez sur Terminé pour effectuer cette action ou sur Gérer la police de production pour ouvrir la page Polices de production confirmées où vous pouvez gérer vos polices de production.
Les polices de production nouvellement ajoutées sont faciles à identifier grâce à l'étiquette Nouvelle.
Comment envoyer le rapport trimestriel d'utilisation des polices de production ?
Le rapport trimestriel d'utilisation offre une vue détaillée des activités de vos utilisateurs, et indique notamment quels utilisateurs accèdent aux polices, à quelles polices ils accèdent, etc. Le processus d'envoi de rapports vous aide à garantir que vos utilisateurs respectent les contrats de licence existants.
Vous pouvez envoyer votre rapport dans les 21 jours suivant la fin de chaque trimestre. Vous recevrez des e-mails et une bannière de notification s'affichera sur la plateforme Monotype Fonts pour vous rappeler ce délai. Veillez à envoyer votre rapport dans le délai.
Si vous êtes un utilisateur administrateur, procédez comme suit pour soumettre votre rapport trimestriel d'utilisation des polices de production.
Cliquez sur Commencer le rapport dans la bannière ou l'e-mail.
La page Polices à vérifier s'affiche.
Examinez la section Polices à vérifier et assurez-vous que vous n'avez pas oublié d'inclure des polices dans le rapport des polices de production.
Cliquez sur Vérifié. La page Polices de production confirmées (pour le trimestre précédent) s'affiche.
Cliquez sur Envoyer le rapport.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer ce rapport.
Une fois envoyé, votre rapport sera accessible dans la section Rapports trimestriels du Tableau de bord des licences. Vous (et tous les administrateurs de l'entreprise) recevrez également le message e-mail vous indiquant que vous avez envoyé votre rapport trimestriel.
Foire aux questions
Pourquoi la fenêtre d'audit trimestriel s'affiche-t-elle ?
À la fin de chaque trimestre, nous vous demandons de nous envoyer un rapport sur l'utilisation actuelle des polices de production afin de nous assurer de payer les redevances aux fonderies qui concèdent des licences sur leurs polices par l'intermédiaire de la plateforme Monotype Fonts.
Vous pouvez envoyer votre rapport dans les 21 jours suivant la fin de chaque trimestre. Vous recevrez des e-mails et une bannière de notifications s'affichera sur la plateforme Monotype Fonts pour vous rappeler ce délai. Veillez à envoyer votre rapport dans le délai.
Si la fenêtre d'audit trimestriel s'affiche, cela signifie que vous devez envoyer votre rapport d'utilisation des polices de production pour le trimestre précédent. Pour cela, procédez comme suit :
Cliquez sur Commencer le rapport pour ouvrir la page Polices à vérifier.
Examinez la section Polices à vérifier et assurez-vous que vous n'avez pas oublié d'inclure des polices dans le rapport des polices de production.
Cliquez sur Vérifié. La page Polices de production confirmées (pour le trimestre précédent) s'affiche.
Cliquez sur Envoyer le rapport.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer ce rapport.
Une fois envoyé, votre rapport sera accessible dans la section Rapports trimestriels du Tableau de bord des licences. Vous (et tous les administrateurs de l'entreprise) recevrez également le message e-mail vous indiquant que vous avez envoyé votre rapport trimestriel.
Que signifie inactive en production ?
Cela signifie qu'elle a été utilisée comme police de production pendant un certain temps durant le trimestre, puis qu'elle a été supprimée de la liste des polices de production. Une fois que le rapport est envoyé pour le trimestre concerné (pour déclarer l'utilisation qui a été faite durant le trimestre), cette police est supprimée de la liste des Polices de production confirmées.
Pourquoi l'icône 
sur le style de police s'affiche-t-elle ?
L'icône indique que vous avez déjà sélectionné ce style de police en production. Cliquez sur cette icône pour dé-sélectionner la police de la liste des polices de production du trimestre.
Que signifie Style de police unique ?
Un style de police peut être synchronisé ou téléchargé de nombreuses fois par différents utilisateurs et sur différentes machines au sein de votre entreprise en fonction des conditions générales mentionnées dans votre contrat. Le nombre de synchronisations et de téléchargements de cette police est donc supérieur à un. Cependant, le nombre de styles de police uniques examinés correspondra à un.
Vous pouvez afficher les synchronisations et téléchargements, ainsi que les polices uniques examinées dans le Tableau de bord des licences.
Par exemple, si Helvetica Now est synchronisée 10 fois et téléchargée une fois, le nombre de Synchronisations et téléchargements sera de 11. Cependant, le nombre de styles de police examinés sera d'un.
Résolution des problèmes
Erreur lors du refus ou de l'acceptation d'une police de production
Une erreur peut survenir lors du refus ou de l'acceptation d'une police de production en raison d'une faible connectivité ou d'un autre problème technique. Cliquez sur Refuser ou Accepter pour ré-essayer de refuser ou d'accepter cette police de production.
Si cela ne résout pas le problème, contactez notre équipe d'assistance.
Avertissement pour confirmer des polices de production
La couleur de la barre de la section Polices de production confirmées du Tableau de bord des licences passera du bleu au jaune lorsque vous aurez utilisé entre 75 % et 95 % du quota total disponible (en fonction de votre abonnement/contrat) de polices de production de votre compte.
Cela signifie que vous devrez revérifier l'utilisation des polices de production et commencer à envoyer les polices de production en fonction de vos besoins.
Ces informations en temps utile vous aideront à planifier et à prendre les mesures nécessaires concernant votre utilisation des polices de production (comme la vérification de l'utilisation des polices, la hiérarchisation de l'utilisation des polices en fonction de votre forfait d'abonnement, ou la mise à niveau de votre forfait d'abonnement).
Remarque : Contactez notre équipe d'assistance si nécessaire.
Avertissement vous indiquant que la date d'expiration approche
La couleur de la barre de la section Polices de production confirmées du Tableau de bord des licences passera du jaune au rouge lorsque vous aurez utilisé plus de 95 % du quota total disponible (en fonction de votre abonnement/contrat) de polices de production de votre compte.
Cela signifie que vous devez immédiatement commencer à vérifier et envoyer les polices de production.
Ces informations en temps utile vous aideront à planifier et à prendre les mesures nécessaires concernant votre utilisation des polices de production (comme la vérification de l'utilisation des polices, la hiérarchisation de l'utilisation des polices en fonction de votre forfait d'abonnement, ou la mise à niveau de votre forfait d'abonnement).
Remarque : Contactez notre équipe d'assistance si nécessaire.
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