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Sujet | Article associé |
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Licences de polices avec Monotype Desktop App | |
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Questions fréquentes
Pourquoi la fenêtre d’audit trimestriel s’affiche-t-elle ?
À la fin de chaque trimestre, Monotype Fonts vous demande d’examiner et de confirmer votre utilisation actuelle des polices de production. Ce processus permet de garantir l’exactitude de vos données d’utilisation et de veiller à ce que votre organisation reste conforme aux exigences de Monotype en matière de licences de polices.
Vous pouvez envoyer votre rapport dans les 21 jours suivant la fin de chaque trimestre. Des e-mails et ces bannières de notification sur la plateforme Monotype Fonts vous rappelleront cette échéance. Veillez à envoyer votre rapport dans ce délai.
Si la fenêtre d’audit trimestriel s’affiche, cela signifie que vous devez envoyer votre rapport d’utilisation des polices de production pour le trimestre précédent. Pour cela, procédez comme suit :
Cliquez sur « Commencer le reporting » pour ouvrir la page « Polices à examiner ».
Vérifiez la section « Polices à examiner » et assurez-vous de n’avoir oublié aucune police dans le rapport des polices de production.
Vous pouvez également sélectionner et accepter/refuser les polices de production ici.
Cliquez sur « Examiné ». La page « Polices de production confirmées » pour le trimestre précédent s’affiche
Cliquez sur « Envoyer le rapport ».
Cliquez sur « Envoyer ».
Une fois envoyé, votre rapport sera accessible depuis la section « Rapports trimestriels » du tableau de bord des licences. Vous, ainsi que tous les admins de l’entreprise, recevrez également un e-mail vous informant de l’envoi de votre rapport trimestriel.
Comment empêcher certains administrateurs de recevoir les notifications par e-mail ou d’envoyer le rapport ?
Pour empêcher un utilisateur admin de recevoir les notifications par e-mail ou d’envoyer des rapports, vous devez modifier son rôle d’Admin à Admin limité.
Qu’est-ce qu’un rôle d’admin limité ?
Un admin limité dispose des mêmes autorisations qu’un admin d’entreprise, à l’exception du fait qu’il ne peut pas envoyer de rapports trimestriels sur les polices de production et ne reçoit pas les e-mails de communication liés aux licences de polices. Dans la section « Licences de polices », son accès est limité à l’examen et à l’approbation ou au refus des polices de production. Ce rôle ne peut pas être personnalisé.
Que signifie « inactive en production » ?
Cela signifie que la police a été utilisée comme police de production pendant une partie de ce trimestre, puis retirée de la liste des polices de production. Une fois le rapport envoyé pour ce trimestre, afin de signaler l’utilisation qui a eu lieu pendant ce trimestre, cette police sera supprimée de la liste des polices de production confirmées.
Pourquoi cette icône 
s’affiche-t-elle sur le style de police ?
Cette icône indique que vous avez déjà marqué ce style de police pour la production. Cliquez sur cette icône pour annuler le marquage de la police dans la liste trimestrielle des polices de production.
Que signifie « style de police unique » ?
Un style de police peut être synchronisé ou téléchargé plusieurs fois par différents utilisateurs de votre organisation, sur différentes machines, selon les conditions mentionnées dans votre contrat. Le nombre de synchronisations et de téléchargements pour cette police est donc supérieur à un.
Toutefois, le nombre de styles de police uniques explorés est de un. Vous pouvez consulter les synchronisations et téléchargements ainsi que les polices uniques explorées dans le tableau de bord des licences.
Par exemple, si Helvetica Now est synchronisée 10 fois et téléchargée une fois, le nombre de synchronisations et téléchargements est de 11. Toutefois, le nombre de styles de police uniques explorés est de un.
Cette version des licences de polices prend-elle en charge l’échange de polices ?
Cette version des licences de polices ne prend pas en charge l’échange de polices. Toutefois, cette amélioration, c’est-à-dire l’échange de polices, est envisagée pour les prochaines versions des licences de polices.
Que signifie « Legacy workflow » dans la colonne « Accepté par » de l’onglet « Polices de production confirmées » ?
La colonne « Accepté par » affiche le nom de l’utilisateur qui a confirmé l’utilisation de la police de production correspondante. Toutefois, les polices de production incluent également les polices nommées de votre contrat et les polices de production du trimestre précédent. Comme aucun utilisateur n’était encore intégré au moment de l’ajout de ces polices au flux de travail numérique de la plateforme Monotype Fonts, nous avons utilisé le terme « Legacy workflow » pour désigner ces cas.
Quelle sera la « Dernière activité » pour les polices de production marquées comme acceptées par le Legacy workflow ?
La « Dernière activité » indique la date à laquelle les polices de production marquées via le Legacy workflow ont été transférées vers le flux de travail numérique utilisé dans la plateforme Monotype Fonts, c’est-à-dire ajoutées à la plateforme Monotype Fonts.