El seguimiento y los informes te ayudan a garantizar que las fuentes que utilices se ajusten a los acuerdos de licencia. Monotype Fonts te permite comunicar tu uso de fuentes mediante los informes trimestrales de utilización. No obstante, emplear una hoja de cálculo para monitorizar y hacer un seguimiento del uso de las fuentes de producción es un proceso complejo.
Monotype Fonts ha simplificado el proceso para gestionar las fuentes con licencia y monitorizar el uso de las fuentes de producción. Ya no es necesario señalar manualmente las fuentes que se usan en producción en una hoja de cálculo y enviársela a Monotype.
Si tienes derechos de administración, ahora puedes marcar, revisar, rechazar, aprobar y gestionar fácilmente las fuentes de producción usadas en tu organización desde la plataforma Monotype Fonts. En la pestaña Licencias de fuentes de la sección Gestionar de Monotype Fonts se encuentra el Panel de control de licencias. Este panel está personalizado específicamente para que puedas añadir, revisar, rechazar o aprobar las fuentes de producción que se usan o se quieren usar en tu organización.
Nota: Monotype te anima a usar esta nueva función y a mejorar tu experiencia con el seguimiento y los informes de las fuentes de producción. Cuenta con los recursos de aprendizaje y mensajes de correo electrónico necesarios para guiarte de todas las formas posibles. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia o hacer clic en el icono de chat si lo necesitas.
En este artículo encontrarás información sobre lo siguiente:
¿Qué es una licencia de fuente?
Una licencia de fuente (contrato de licencia de usuario final o CLUF) es un documento legalmente vinculante que te autoriza a utilizar el software de fuentes bajo unas condiciones establecidas previamente.
La ley de propiedad intelectual reconoce los derechos de autor del software de fuentes. Por ello, necesitas una licencia del titular de los derechos de autor para poder usar su software de fuentes. Las concesiones de licencias que otorgan los CLUF pueden variar según la fundición. Debes prestar atención para no infringir los términos del CLUF y evitar disputas legales. Antes de usar las fuentes, es preciso conseguir las licencias de fuentes que correspondan.
Hacer un seguimiento de las fuentes que cuentan con licencia para los distintos casos de uso puede ser un proceso complejo y difícil. Es posible que tu inventario actual incluya fuentes de distintas fundiciones, con tipos de licencia y términos del CLUF diferentes.
Monotype Fonts simplifica este proceso gracias a su modelo de suscripción estándar, que se aplica a todas las fuentes de la biblioteca de Monotype, independientemente de que la fuente sea de Monotype o de una de nuestras fundiciones tipográficas asociadas.
Nota: Para obtener información sobre los planes de Monotype Fonts, consulta la página sobre planes de suscripción a fuentes | Monotype Fonts.
¿Qué es una fuente de producción?
Una fuente de producción es una fuente que eliges en el inventario de Monotype Fonts para usarla bajo los términos de tu contrato de licencia de Monotype Fonts. Por ejemplo, según las licencias que hayas comprado, podrás usar esta fuente para crear imágenes gráficas estáticas, en una página web o en una aplicación de software.
Con una suscripción a Monotype Fonts, tus usuarios y tú tendréis acceso a nuestro inventario de fuentes para hacer prototipos.
Cuando el contenido que incluye la fuente pasa de la fase de creación de prototipos y lo implementas en uno de los casos de uso que se describen en tu contrato de licencia, las fuentes utilizadas se consideran fuentes de producción.
Todas las fuentes de producción que hayas marcado o añadido en Monotype Fonts tienen el icono. Puedes pasar el ratón por encima de este icono para obtener más información.
Nota: Una misma fuente puede contabilizarse como más de una fuente de producción, según su tipo de nivel. Estas fuentes se identifican con un icono de estrella. Pasa el cursor por el icono de estrella para conocer el tipo de nivel y a cuántas fuentes de producción equivale la fuente.
Haz clic aquí para obtener más información sobre las fuentes de producción.
¿Cómo se usa el Panel de control de licencias?
Ve a Gestionar > Licencias de fuentes para abrir el Panel de control de licencias.
El Panel de control de licencias de Monotype Fonts está diseñado para ayudarte a visualizar y gestionar las fuentes de producción usadas en tu organización. Es una función intuitiva que te permite ver, monitorizar y revisar tu uso de las fuentes de producción, así como hacer un seguimiento y elaborar informes al respecto.
Nota: Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente o hacer clic en el icono de chat en cualquier momento si lo necesitas.
Puedes usar el panel de control de licencias para lo siguiente:
Tarea | Pasos |
Ver los detalles del contrato | Haz clic en Detalles del contrato para ver la información que figura en tu contrato con Monotype (por ejemplo, el nombre del cliente, el del contacto principal, la dirección de correo electrónico y las fechas de inicio y finalización del contrato).
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Añadir una nueva fuente de producción |
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Ver todas las fuentes de producción confirmadas | En la sección Fuentes de producción confirmadas se muestra el número de fuentes de producción usadas en tu organización. También se incluyen todas las fuentes aprobadas y enviadas por ti del total de fuentes de producción disponibles (según tu suscripción o contrato) en el trimestre actual del presente año.
Haz clic en Ver todas las fuentes de producción confirmadas para abrir la pestaña Fuentes de producción confirmadas. Aquí puedes ver y gestionar la lista de fuentes de producción usadas en el trimestre actual.
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Ver fuentes para revisión | En la sección Sincronizaciones y descargas se muestran las sincronizaciones y las descargas de fuentes que han tenido lugar en el trimestre actual junto con el número total de fuentes sincronizadas o descargadas a lo largo del contrato.
En la sección Estilos de fuente únicos explorados se muestra el número de estilos de fuente únicos que has sincronizado o descargado en este trimestre y a lo largo del contrato.
Haz clic en Ver fuentes para revisión para abrir la pestaña Fuentes para revisión. Se muestran todas las fuentes sincronizadas, descargadas o añadidas a proyectos web en este trimestre.
En esta página, puedes hacer clic en Exportar lista para descargar esta lista a tu equipo o buscar un estilo de fuente concreto empleando el campo Buscar estilos de fuente.
Selecciona la fuente o las fuentes y haz clic en Rechazar o Aceptar para rechazar o aceptar el uso de un estilo de fuente concreto o de varios de forma masiva.
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Ver o descargar informes trimestrales | Todos los informes trimestrales sobre el uso de fuentes de producción en el año seleccionado están disponibles en la sección Informes trimestrales.
Puedes elegir el año en el menú desplegable para ver los informes trimestrales del año seleccionado.
Haz clic en Exportar informe en la columna Acción para exportar y descargar el informe seleccionado, o bien en Descargar todos los informes para obtener todos los informes trimestrales del año seleccionado.
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Más información sobre las licencias de fuentes | En esta sección se muestran los artículos recomendados de Monotype Fonts que podrían ayudarte a entender cómo funciona la industria de las fuentes.
Puedes hacer clic en ellos para obtener más información sobre los conceptos de fuente de producción y licencia de fuentes, así como cualquier novedad sobre el uso de fuentes de producción.
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Fuentes de producción recomendadas | En esta sección se muestra la lista de fuentes de producción recomendadas que puedes revisar, seleccionar y rechazar o aceptar.
Haz clic en Ver todas las fuentes para revisión para abrir la pestaña Fuentes para revisión. |
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¿Cómo puedo revisar mi uso de las fuentes de producción?
Puedes revisar las fuentes de producción desde la página Fuentes para revisión. Para acceder a esta página, tienes las siguientes posibilidades:
Ve a Gestionar > Licencias de fuentes > Fuentes para revisión.
Haz clic en Ver fuentes para revisión en las secciones Sincronizaciones y descargas o Estilos de fuente únicos explorados del Panel de control de licencias.
Haz clic en Ver todas las fuentes para revisión en la sección Fuentes de producción recomendadas del Panel de control de licencias.
En el momento de enviar tu informe de utilización trimestral.
En esta página se incluyen las siguientes opciones:
Opción | Descripción |
Esta es la vista predeterminada de la página Fuentes para revisión. En ella se indica la lista de fuentes recomendadas que han usado o a las que han accedido los usuarios de tu cuenta con más frecuencia.
Estas recomendaciones se basan en el uso para actividades como sincronizarlas, descargarlas o añadirlas a proyectos web.
Nota: Monotype cuenta con algoritmos avanzados que emplean métricas de uso y umbrales ponderados para determinar las fuentes que se te recomienda revisar como fuentes de producción. | |
Todo | Selecciona esta opción para ver todas las fuentes que podrían considerarse de producción según tu uso (por ejemplo, por haberlas sincronizado, descargado o usado o páginas web). |
Exportar lista | Haz clic para exportar y descargar la lista completa de fuentes para revisión (solo las recomendadas o todas). |
 | Indica el número de fuentes usadas como de producción del total de fuentes de producción disponibles con tu suscripción según el contrato. |
| Usa esta opción si quieres buscar un estilo de fuente concreto. |
Estilo de fuente | Indica el nombre del estilo de fuente que puedes rechazar o aceptar como fuente de producción.
La recomendación se basa en tu uso de fuentes (por ejemplo, sincronizarlas, descargarlas o utilizarlas en páginas web). Puedes hacer clic en el estilo de fuente para obtener más información al respecto.
Haz clic en
Marca la casilla para seleccionar el estilo de fuente. Puedes seleccionar varios o todos los estilos de fuente haciendo clic en las casillas de cada uno de ellos o en la que aparece en la cabecera
Nota: Solo se puede ordenar la columna Estilo de fuente de la pestaña Todo. |
Última actividad | Indica la última fecha en la que hubo alguna actividad en la fuente.
Haz clic en
Nota: Solo se puede ordenar la columna Estilo de fuente de la pestaña Todo. |
Origen | Indica de dónde procede el uso, así como el número de veces que la fuente se ha sincronizado, descargado o utilizado en una página web. Por ejemplo, si la fuente se ha sincronizado 14 veces en tu organización, aparecerá «Sincronizada 14 veces». |
A la espera de revisión | Indica que debes revisar y rechazar o aceptar el uso de la fuente de producción. Marca las casillas para seleccionar más de un estilo de fuente.
Haz clic en Rechazar para indicar que la fuente no se ha usado como fuente de producción en este trimestre.
Haz clic en Aceptar para aceptar estilo de fuente como fuente de producción. La fuente pasará de Fuentes para revisión a la página Fuentes de producción confirmadas, y el número de fuentes de producción confirmadas aumentará.
El incremento en el número de fuentes de producción dependerá del tipo de nivel de la fuente de producción que hayas aceptado. Por ejemplo, si aceptas una fuente variable, el número de fuentes de producción aumentará en cinco. Sin embargo, en el caso de las fuentes de nivel estándar, aumentará en uno.
Nota: Solo puedes rechazar o aceptar el uso de fuentes de producción del trimestre previo a la hora de revisar y enviar el informe trimestral de uso en el plazo de 21 días desde que termine el trimestre.
También tienes la posibilidad de detener (haz clic en Detener) el proceso de rechazo o aceptación a lo largo de ese plazo si has hecho clic en Rechazar o Aceptar por error. |
para ordenar la información de las fuentes según sus nombres.
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para ordenar la información de las fuentes en función de la última actividad.
¿Cómo puedo seleccionar estilos de fuente de forma masiva?
Haz clic en la casilla para marcar o desmarcar los estilos de fuente deseados. Puedes hacer clic en la casilla de la cabecera para seleccionar todos los estilos de fuente.
¿Cómo puedo ver los estilos de fuente seleccionados?
Si seleccionas más de un estilo de fuente, aparece un mensaje que muestra el número de estilos seleccionados. Además, incluye el enlace Ver seleccionados.
Haz clic en Ver seleccionados para ver todos los estilos de fuente con los que se va a hacer una acción de forma masiva.
La página Fuentes seleccionadas te permite desmarcar uno o todos los estilos de fuente y rechazar o aceptar todas las fuentes de producción seleccionadas.
¿Cómo puedo rechazar las fuentes de producción de forma masiva?
Es posible seleccionar y revisar (rechazar o aceptar) el uso de fuentes de producción de más de un estilo de fuente desde la pestaña Fuentes para revisión.
A continuación, explicamos los pasos que hay que seguir para rechazar las fuentes de producción de forma masiva:
Haz clic en la casilla para seleccionar los estilos de fuente que desees. Puedes hacer clic en la casilla de la cabecera para seleccionar todos los estilos de fuente.
Se mostrará un mensaje con el número de estilos de fuente seleccionados.
Haz clic en Rechazar selección. También puedes rechazar las fuentes de producción seleccionadas en la página Fuentes seleccionadas que aparece después de hacer clic en el enlace Ver selección.
Aparecerá un mensaje para confirmar que se ha rechazado el uso de las fuentes seleccionadas. El número de Fuentes para revisión de la pestaña Todo se reduce y el de Fuentes de producción confirmadas aumenta.
¿Cómo puedo aceptar las fuentes de producción de forma masiva?
A continuación, explicamos los pasos que hay que seguir para aceptar las fuentes de producción de forma masiva:
Haz clic en la casilla para seleccionar los estilos de fuente que desees. También puedes marcar la casilla de la cabecera para seleccionar todos los estilos de fuente.
Se mostrará un mensaje con el número de estilos de fuente seleccionados.
Haz clic en Aceptar selección. También puedes aceptar las fuentes de producción seleccionadas en la página Fuentes seleccionadas que aparece después de hacer clic en el enlace Ver selección.
Aparecerá un mensaje para confirmar que se ha aceptado el uso de las fuentes seleccionadas. El número de Fuentes para revisión de la pestaña Todo se reduce y el de Fuentes de producción confirmadas aumenta.
¿Qué son las fuentes de producción confirmadas?
Las fuentes de producción confirmadas son aquellas que añades, marcas, nombras, aceptas y registras como fuentes usadas en producción después de revisar todas las posibles fuentes de producción utilizadas en tu organización.
Puedes ver esta lista definitiva de fuentes de producción confirmadas en la página Fuentes de producción confirmadas. Para acceder a esta página, tienes las siguientes posibilidades:
Ve a Gestionar > Licencias de fuentes > Fuentes de producción confirmadas.
Haz clic en Ver todas las fuentes de producción confirmadas en la sección Fuentes de producción confirmadas del Panel de control de licencias.
A la hora de añadir una nueva fuente de producción.
A la hora de enviar tu informe de utilización trimestral.
En esta página se incluyen las siguientes opciones:
Opción | Descripción |
 | Indica el número de fuentes usadas como de producción del total de fuentes de producción disponibles con tu suscripción o contrato. |
| Usa esta opción si quieres buscar un estilo de fuente concreto. |
Estilo de fuente | Indica el nombre de los estilos de fuente presentes en esta lista final de fuentes de producción y que están en uso ahora mismo en tu organización.
Haz clic en |
Aceptada por | Indica el nombre del usuario que aceptó la fuente como fuente de producción. |
Última actividad | Indica la última fecha en la que se activó (marcó) o desactivó (desmarcó) la fuente como fuente de producción.
Haz clic en |
Origen | Indica de dónde procede la actividad, como las sincronizaciones, las descargas o la incorporación por parte del administrador. |
En producción | Indica si una fuente está activa o inactiva en producción actualmente. Puedes habilitar o deshabilitar esta opción según el estado de la fuente de producción.
Nota: Si una fuente está inactiva en producción, significa que se usó como fuente de producción durante un tiempo en ese trimestre y que luego se quitó de la lista de fuentes de producción. Una vez que se envía el informe de un trimestre, la fuente se quita de la lista Fuentes de producción confirmadas.
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para ordenar la información de las fuentes según sus nombres.
para ordenar la información de las fuentes en función de la última actividad.
¿Cómo se añade una nueva fuente de producción?
Puedes añadir una nueva fuente de producción desde cualquiera de las páginas siguientes:
Haz clic en Gestionar > Licencias de fuentes > Añadir nueva fuente de producción.
Haz clic en Explorar > Fuentes > Marcar como fuente de producción.
Nota: La opción Marcar como fuente de producción solo está disponible para los usuarios con permisos de administración. No se muestra para evitar que se haga clic en ella de forma accidental y el número de fuentes de producción aumente.
También puedes añadir una fuente de producción desde Mi biblioteca, las páginas de WhatTheFont, de fuente y de familia haciendo clic en el icono
.
Una vez que añades una fuente de producción, se muestra el siguiente mensaje:
Haz clic en Marcar como fuente de producción para confirmar tu solicitud.
Haz clic en Hecho para completar esta acción o selecciona Gestionar fuentes de producción para abrir la página Fuentes de producción confirmadas y gestionar tus fuentes de producción.
Las fuentes de producción recién añadidas se identifican fácilmente porque tienen la etiqueta Nueva.
¿Cómo se envía el informe trimestral sobre el uso de fuentes de producción?
En estos informes se ofrece una visión detallada de las actividades llevadas a cabo por los usuarios, como qué usuarios están accediendo a las fuentes y a qué fuentes están accediendo, entre otros parámetros. Los informes te ayudan a asegurarte de que tus usuarios estén cumpliendo los acuerdos de licencia en vigor.
Puedes enviar tu informe en un plazo de 21 días a partir del final de cada trimestre. Recibirás correos electrónicos y notificaciones de báner en la plataforma Monotype Fonts para recordártelo. El informe debe enviarse antes de que finalice el plazo.
Si tienes derechos de administración, sigue estos pasos para enviar tu informe trimestral sobre el uso de fuentes de producción:
Haz clic en Empezar con el informe en el báner o en el correo electrónico.
Aparecerá la página Fuentes para revisión.
Comprueba la sección Fuentes para revisión y asegúrate de haber incluido todas las que figuran en el informe sobre fuentes de producción.
Haz clic en Revisadas. Se mostrará la página Fuentes de producción confirmadas (correspondiente al trimestre que acaba de terminar).
Haz clic en Enviar informe.
Selecciona Enviar para mandar el informe.
Una vez que envíes tu informe, podrás acceder a él en la sección Informes trimestrales del Panel de control de licencias. Tanto tú como el resto de las personas con derechos de administración de la empresa recibiréis un correo electrónico para comunicaros que se ha enviado el informe trimestral.
Preguntas frecuentes
¿Por qué se me muestra un aviso del periodo de auditoría trimestral?
Al final de cada trimestre, debes informar de tu uso de fuentes de producción para asegurarnos de pagar los cánones correspondientes a las fundiciones que otorgan licencias de sus fuentes a través de Monotype Fonts.
Puedes enviar tu informe en un plazo de 21 días a partir del final de cada trimestre. Recibirás correos electrónicos y estas notificaciones de báner en la plataforma Monotype Fonts para recordártelo. El informe debe enviarse antes de que finalice el plazo.
Si se te muestra el aviso del periodo de auditoría trimestral, significa que debes enviar tu informe sobre el uso de fuentes de producción del trimestre pasado. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Haz clic en Empezar con el informe para abrir la página Fuentes para revisión.
Comprueba la sección Fuentes para revisión y asegúrate de haber incluido todas las que figuran en el informe sobre fuentes de producción.
Haz clic en Revisadas. Se mostrará la página Fuentes de producción confirmadas (correspondiente al trimestre anterior).
Haz clic en Enviar informe.
Selecciona Enviar para mandar el informe.
Una vez que envíes tu informe, podrás acceder a él en la sección Informes trimestrales del Panel de control de licencias. Tanto tú como el resto de las personas con derechos de administración de la empresa recibiréis un correo electrónico para notificaros que se ha enviado el informe trimestral.
¿Qué significa Inactiva en producción?
Quiere decir que se usó como fuente de producción durante un tiempo en ese trimestre y que luego se quitó de la lista de fuentes de producción. Una vez que se envía el informe de un trimestre (para confirmar el uso que se ha hecho a lo largo de ese periodo), la fuente se quita de la lista Fuentes de producción confirmadas.
¿Por qué se me muestra el icono 
en el estilo de fuente?
El icono significa que ya has marcado ese estilo como fuente de producción. Haz clic en el icono para desmarcar la fuente en la lista trimestral de fuentes de producción.
¿Qué son los estilos de fuente únicos?
En función de los términos y condiciones mencionados en tu contrato, es posible que distintos usuarios de tu organización sincronicen o descarguen muchas veces un mismo estilo de fuente en distintos equipos. En ese caso, se registrarían múltiples sincronizaciones y descargas de esa fuente, pero el número de estilos de fuente únicos explorados sería uno.
Puedes consultar las sincronizaciones, las descargas y las fuentes únicas exploradas en el Panel de control de licencias.
Por ejemplo, si Helvetica Now se ha sincronizado diez veces y descargado una, el número de sincronizaciones y descargas será once, pero solo se contabilizará un estilo de fuente único explorado.
Resolución de problemas
Error al rechazar o aceptar una fuente de producción
Puede que recibas un error al rechazar o aceptar una fuente de producción debido a una mala conexión o a algún otro problema técnico. Haz clic en Rechazar o en Aceptar para intentar aceptar la fuente de producción de nuevo.
Si el problema persiste, contacta con nuestro equipo de asistencia.
Aviso para confirmar fuentes de producción
El color de la barra de la sección Fuentes de producción confirmadas del Panel de control de licencias cambiará de azul a amarillo cuando hayas usado entre el 75 % y el 95 % de toda la cuota de fuentes de producción disponible para tu cuenta (según tu suscripción o contrato).
Si eso ocurre, debes volver a revisar el uso de las fuentes de producción y empezar a enviarlas según tus necesidades.
Este aviso te ayudará a planificar tu uso de las fuentes de producción y a tomar las medidas necesarias (por ejemplo, revisarlo, establecer prioridades según tu plan o mejorar tu suscripción)
Nota: Contacta con nuestro equipo de asistencia si lo necesitas.
Aviso de que se acerca la fecha de vencimiento
El color de la barra de la sección de las fuentes de producción confirmadas del Panel de control de licencias cambiará de amarillo a rojo cuando hayas usado más del 95 % de toda la cuota de fuentes de producción disponible para tu cuenta (según tu suscripción o contrato).
Si eso ocurre, debes empezar a revisar y a enviar las fuentes de producción de inmediato.
Este aviso te ayudará a planificar tu uso de las fuentes de producción y a tomar las medidas necesarias (por ejemplo, revisarlo, establecer prioridades según tu plan o mejorar tu suscripción).
Nota: Contacta con nuestro equipo de asistencia si lo necesitas.
Lecturas recomendadas