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Fontlizenzierung

Informationen zu Produktionsfonts und zu Überprüfung, Tracking, Bestätigung und Reporting von im Unternehmen verwendeten Produktionsfonts

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Verfasst von Supriya Bisht
Vor über einem Monat aktualisiert

Durch Font-Tracking und -Reporting können Sie sicherstellen, dass Sie Fonts gemäß den Lizenzvereinbarungen verwenden. Mit Monotype Fonts können Sie die Fontnutzung über die Quartals-Nutzungsberichte melden. Die Verwendung einer Tabelle zum Tracken und Überwachen der Produktionsfonts ist jedoch ein komplexer Prozess.

Monotype Fonts hat die Verwaltung von lizenzierten Fonts und die Nutzungsüberwachung von Produktionsfonts weiter vereinfacht. Ab sofort müssen Sie die in der Produktion verwendeten Fonts nicht mehr manuell in einer Tabelle markieren und das Dokument an Monotype zurücksenden.

Als Admin-Benutzende können Sie die in Ihrem Unternehmen verwendeten Produktionsfonts jetzt ganz einfach innerhalb der Monotype Fonts-Plattform markieren, überprüfen, ablehnen, genehmigen und verwalten. Die Registerkarte Font-Lizenzierung im Abschnitt Verwalten von Monotype Fonts enthält ein Lizenz-Dashboard. Dieses Dashboard wurde speziell so angepasst, dass Sie Produktionsfonts zur aktuellen oder geplanten Nutzung in Ihrem Unternehmen hinzufügen, überprüfen, ablehnen oder genehmigen können.

Hinweis: Monotype empfiehlt Ihnen, diese neue Funktion zu nutzen, um dadurch Ihre Benutzererfahrung beim Tracking und Reporting von Produktionsfonts zu verbessern. Diese Funktion umfasst alle erforderlichen Lernressourcen und E-Mail-Nachrichten, um Sie in jeder Hinsicht durch Anleitungen zu unterstützen. Bei Bedarf können Sie außerdem unser Support-Team kontaktieren oder auf das Chat-Symbol klicken.

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:


Was ist eine Fontlizenz?

Eine Fontlizenz (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder EULA) ist ein rechtlich bindendes Dokument, das Sie zur Nutzung der Font-Software unter vorher festgelegten Bedingungen berechtigt.

Das Gesetz zum Schutz des geistigen Eigentums erkennt das Urheberrecht an Font-Software an. Sie benötigen also eine Lizenz des Rechteinhabers bzw. der Rechteinhaberin, um Font-Software nutzen zu können. Welche Rechte eine Lizenz im Rahmen der EULAs gewährt, kann sich je nach Foundry unterscheiden. Um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sollten Sie darauf achten, nicht gegen die Bedingungen der EULA zu verstoßen. Fontlizenzen sollten vor der Verwendung ordnungsgemäß gesichert werden.

Den Überblick darüber zu behalten, welche Fonts für welche Anwendungsfälle lizenziert sind, kann eine komplexe und schwierige Aufgabe sein. Ihr aktueller Bestand kann Fonts aus unterschiedlichen Foundrys, mit unterschiedlichen Lizenztypen und EULA-Bedingungen enthalten.

Monotype Fonts vereinfacht diesen Prozess durch sein Standardabonnement-Modell, das für alle Fonts in der Monotype-Bibliothek gilt – unabhängig davon, ob der Font Monotype oder einem unserer Foundry-Partner gehört.

Hinweis: Weitere Details zu Monotype Fonts-Tarifen finden Sie unter Font-Abonnements | Monotype Fonts.

Was ist ein Produktionsfont?

Ein Produktionsfont ist ein Font, den Sie aus dem Monotype Fonts-Bestand auswählen, um ihn gemäß den Bedingungen Ihrer Monotype Fonts-Lizenzvereinbarung zu nutzen. Je nach erworbener Lizenz können Sie diesen Font beispielsweise für statische Grafikbilder, für eine Webseite oder innerhalb einer Software-Anwendung nutzen.

Mit einem Abonnement für Monotype Fonts haben Sie und Ihre Benutzenden Zugriff auf unseren Font-Bestand zu Prototyping-Zwecken.

Sobald Inhalte, die den Font enthalten, die Prototyping-Phase verlassen und in einem der in Ihrer Lizenzvereinbarung beschriebenen Anwendungsfälle verwendet werden, gelten die dort verwendeten Fonts als Produktionsfonts.

Alle Produktionsfonts (entweder markiert oder von Ihnen hinzugefügt) in Monotype Fonts sind mit dem Symbolgekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, erhalten Sie weitere Informationen.

Hinweis: Je nach Stufe kann der Produktionsfont eines Fonts mehr als ein Produktionsfont sein. Diese Fonts sind mit einem Sternsymbol gekennzeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sternsymbol, um mehr über die Stufe und die Anzahl der Produktionsfonts zu erfahren.

Klicken Sie hier, um mehr über Produktionsfonts zu erfahren.

So verwenden Sie das Lizenz-Dashboard

Navigieren Sie zu Verwalten > Font-Lizenzierung, um das Lizenz-Dashboard zu öffnen.

Das Lizenz-Dashboard von Monotype Fonts wurde dazu entwickelt, die in Ihrem Unternehmen verwendeten Produktionsfonts anzuzeigen und zu verwalten. Mit dieser intuitiven Funktion können Sie Ihre Nutzung von Produktionsfonts anzeigen, überwachen, überprüfen, nachverfolgen und Berichte dazu erstellen.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie unser Support-Team kontaktieren oder auf das Chat-Symbol klicken.

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Mit dem Font-Lizenz-Dashboard können Sie:

Aufgabe

Schritte

Vertragsdetails anzeigen

Klicken Sie auf Vertragsdetails, um die in Ihrem Vertrag mit Monotype aufgeführten Details anzuzeigen (beispielsweise Kundenname, Name des Hauptkontakts, E-Mail-Adresse des Hauptkontakts, Start- und Enddatum des Vertrags).

Neuen Produktionsfont hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Neuen Produktionsfont hinzufügen.

  2. Suchen Sie den Font, den Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Fontfamilie, den Font oder den Familiennamen. Sie können außerdem nach einem Font suchen, den Sie als Produktionsfont hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie den/die Fontstil(e) aus, die Sie hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sie können Produktionsfonts nur auf Stilebene hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf das Symbol .

  5. Klicken Sie auf Für die Produktion markieren. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Fertig, um die Nachricht zu schließen, oder auf Produktionsfonts verwalten, um die Registerkarte Bestätigte Produktionsfonts zu öffnen.

Alle bestätigten Produktionsfonts anzeigen

Im Abschnitt Bestätigte Produktionsfonts wird die Anzahl der in Ihrem Unternehmen verwendeten Produktionsfonts angezeigt. Außerdem enthält der Abschnitt alle Fonts, die in diesem Quartal des aktuellen Jahres von der Gesamtzahl der verfügbaren Produktionsfonts (basierend auf Ihrem Abonnement/Vertrag) genehmigt und übermittelt wurden.

Klicken Sie auf Alle bestätigten Produktionsfonts anzeigen, um die Registerkarte Bestätigte Produktionsfonts zu öffnen. Hier können Sie die Liste der in diesem Quartal verwendeten Produktionsfonts anzeigen und verwalten.

Fonts zur Überprüfung anzeigen

Im Abschnitt Synchronisierungen und Downloads werden die Synchronisierungen und Downloads in diesem Quartal sowie die Gesamtzahl von Fonts angezeigt, die während der Vertragslaufzeit synchronisiert und heruntergeladen wurden.

Im Abschnitt Erkundete einzigartige Fontstile wird die Anzahl der einzigartigen Fontstile angezeigt, die Sie in diesem Quartal und während der Vertragslaufzeit synchronisiert oder heruntergeladen haben.

Klicken Sie auf Fonts zur Überprüfung anzeigen, um die Registerkarte Zu prüfende Fonts zu öffnen. Hier werden alle Fonts angezeigt, die in diesem Quartal synchronisiert, heruntergeladen oder Webprojekten hinzugefügt wurden.

Auf dieser Seite können Sie auf Liste exportieren klicken, um diese Liste auf Ihr System herunterzuladen, oder im Feld Fontstile durchsuchen nach einem bestimmten Fontstil suchen.

Wählen Sie die entsprechenden Fonts aus und klicken Sie auf Ablehnen oder Annehmen, um die Nutzung eines bestimmten Fontstils oder mehrerer Fontstile gleichzeitig abzulehnen oder anzunehmen.

Quartalsberichte anzeigen oder herunterladen

Alle Quartalsberichte über die Nutzung von Produktionsfonts im ausgewählten Jahr sind im Abschnitt Quartalsberichte verfügbar.

In der Dropdown-Auswahl für das Jahr können Sie das entsprechende Jahr auswählen, um die Quartalsberichte des ausgewählten Jahres anzuzeigen.

Klicken Sie der Spalte Aktion auf Bericht exportieren, um den ausgewählten Bericht zu exportieren und herunterzuladen, oder auf Alle Berichte herunterladen, um alle Quartalsberichte für das ausgewählte Jahr herunterzuladen.

Mehr über Fontlizenzierung erfahren

In diesem Abschnitt werden die empfohlenen Artikel aus Monotype Fonts angezeigt, die Ihnen den Umgang mit Fonts erklären.

Sie können darauf klicken, um weitere Informationen zum Konzept der Produktionsfonts, zur Fontlizenzierung oder Aktualisierungen zur Nutzung von Produktionsfonts zu erhalten.

Empfohlene Produktionsfonts

In diesen Abschnitt wird die Liste der empfohlenen Produktionsfonts angezeigt, die Sie überprüfen, auswählen und ablehnen (oder annehmen) können.

Klicken Sie auf Alle zu prüfenden Fonts anzeigen, um die Registerkarte Zu prüfende Fonts zu öffnen.

Wie überprüfe ich meine Nutzung von Produktionsfonts?

Sie können die Produktionsfonts über die Seite Zu prüfende Fonts überprüfen. Diese Seite können Sie mit einem der folgenden Schritte öffnen:

  • Wechseln Sie zu Verwalten > Fontlizenzierung > Zu prüfende Fonts

  • Klicken Sie im Lizenz-Dashboard in den Abschnitten Synchronisierungen und Downloads oder Erkundete einzigartige Fontstile auf Fonts zur Überprüfung anzeigen.

  • Klicken Sie im Lizenz-Dashboard im Abschnitt Empfohlene Produktionsfonts auf Alle zu prüfenden Fonts anzeigen.

  • Beim Einsenden Ihres Nutzungs-Quartalsberichts.

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Diese Seite enthält die folgenden Optionen:

Option

Beschreibung

Dies ist die Standardansicht der Seite Zu prüfende Fonts. Sie zeigt die Liste der empfohlenen Fonts an, die die Benutzenden Ihres Kontos am häufigsten verwendet oder aufgerufen haben.

Diese Empfehlungen basieren auf Nutzungsaktivitäten wie Synchronisierung, Downloads oder dem Hinzufügen in Webprojekten.

Hinweis: Monotype setzt fortgeschrittene Algorithmen mit gewichteten Nutzungskennzahlen und Schwellenwerten ein, um die Fonts zu ermitteln, die Ihnen zur Prüfung als Produktionsfonts empfohlen werden.

Alle

Aktivieren Sie diese Option, um alle möglichen Fonts anzuzeigen, die basierend auf Ihren Nutzungsaktivitäten (beispielsweise Synchronisierung, Downloads oder Verwendung auf Webseiten) als Produktionsfonts infrage kommen.

Liste exportieren

Klicken Sie auf diese Option, um die vollständige Liste der zu prüfenden Fonts (empfohlene oder alle) zu exportieren und herunterzuladen.

Gibt die Anzahl der Fonts an, die als Produktionsfonts genutzt werden, im Vergleich zur Gesamtzahl der Produktionsfonts, die laut Vertrag im Rahmen Ihres Abonnements verfügbar sind.

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nach einem bestimmten Fontstil suchen.

Fontstil

Gibt den Namen des Fontstils an, den Sie als Produktionsfont ablehnen oder annehmen können.

Er wird Ihnen aufgrund Ihrer Fontnutzungs-Aktivitäten empfohlen (beispielsweise Synchronisierung, Downloads oder Verwendung auf Webseiten). Sie können auf den Fontstil klicken, um mehr darüber zu erfahren.

Klicken Sie auf , um die Fontdetails nach Namen zu sortieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Fontstil auszuwählen. Sie können mehrere Fontstile oder alle Fontstile auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen für die benötigten Fontstile oder das Kontrollkästchen in der Kopfzeile aktivieren.

Hinweis: Die Sortierung ist nur für die Spalte Fontstil auf der Registerkarte Alle verfügbar.

Letzte Aktivität

Gibt das letzte Datum an, an dem für den Font eine Aktivität ausgeführt wurde.

Klicken Sie auf , um die Fontdetails nach der letzten Aktivität zu sortieren.

Hinweis: Die Sortierung ist nur für die Spalte Fontstil auf der Registerkarte Alle verfügbar.

Quelle

Zeigt die Quelle der Nutzungsaktivität mit der Anzahl der Synchronisierungen, Downloads oder Webnutzungen an. Hier wird zum Beispiel „Synchronisiert 14x“ angezeigt, wenn der Font innerhalb Ihres Unternehmens 14-mal synchronisiert wurde.

Prüfung ausstehend

Gibt an, dass Sie die Nutzung als Produktionsfonts prüfen und dann ablehnen oder annehmen müssen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um mehr als einen Fontstil auszuwählen.

Klicken Sie auf Ablehnen, um die Nutzung des Fonts als Produktionsfont in diesem Quartal abzulehnen.

Klicken Sie auf Annehmen, um den Fontstil als Produktionsfont anzunehmen. Dadurch wird der Font von der Seite Zu prüfende Fonts auf die Seite Bestätigte Produktionsfonts verschoben. Außerdem erhöht sich die Anzahl der bestätigten Produktionsfonts.

Wie sich die Anzahl der Produktionsfonts erhöht, hängt von der Stufe des von Ihnen angenommenen Produktionsfonts ab. Wenn Sie beispielsweise einen variablen Font annehmen, erhöht sich die Anzahl der Produktionsfonts um fünf. Bei Fonts auf der Standardstufe erhöht sie sich um eins.

Hinweis: Für das vorherige Quartal können Sie die Nutzung als Produktionsfont nur annehmen oder ablehnen, wenn Sie den Nutzungs-Quartalsbericht in einem Zeitfenster von 21 Tagen nach Quartalsende überprüfen und einreichen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Prozess zum Ablehnen oder Annehmen eines Fonts anzuhalten (klicken Sie auf Anhalten), wenn Sie versehentlich auf Ablehnen oder Annehmen geklickt haben.

Wie kann ich mehrere Fontstile gleichzeitig auswählen?

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Fontstil auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Sie können auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, um alle Fontstile auszuwählen.

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Wie kann ich die ausgewählten Fontstile anzeigen?

Wenn Sie mehr als einen Fontstil auswählen, wird eine Nachricht mit der Anzahl der ausgewählten Fontstile angezeigt. Sie enthält außerdem den Link Auswahl anzeigen.

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Klicken Sie auf Auswahl anzeigen, um alle gleichzeitig ausgewählten Fontstile anzuzeigen.

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Auf der Seite Ausgewählte Fonts können Sie einzelne oder alle Fontstile aus der Auswahl entfernen und alle ausgewählten Produktionsfonts ablehnen oder annehmen.

Wie kann ich mehrere Produktionsfonts gleichzeitig ablehnen?

Über die Registerkarte Zu prüfende Fonts können Sie die Nutzung als Produktionsfont für mehr als einen Fontstil auswählen und prüfen (ablehnen oder annehmen).

Das gleichzeitige Ablehnen mehrerer Produktionsfonts funktioniert wie folgt:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewünschten Fontstile auszuwählen. Sie können auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, um alle Fontstile auszuwählen.

    Eine Nachricht mit der Anzahl der ausgewählten Fontstile wird angezeigt.

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  2. Klicken Sie auf Auswahl ablehnen. Außerdem können Sie die ausgewählten Produktionsfonts über die Seite Ausgewählte Fonts ablehnen, auf die Sie über den Link Auswahl anzeigen gelangen.

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    Sie erhalten dann eine Nachricht mit der Bestätigung, dass die Nutzung der ausgewählten Fonts abgelehnt ist. Die Anzahl der zu prüfenden Fonts auf der Registerkarte Alle sinkt, während sich die Anzahl der Bestätigten Produktionsfonts erhöht.

Wie kann ich mehrere Produktionsfonts gleichzeitig annehmen?

Das gleichzeitige Annehmen mehrerer Produktionsfonts funktioniert wie folgt:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewünschten Fontstile auszuwählen. Sie können auch auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, um alle Fontstile auszuwählen.

    Eine Nachricht mit der Anzahl der ausgewählten Fontstile wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Auswahl annehmen. Außerdem können Sie die ausgewählten Produktionsfonts über die Seite Ausgewählte Fonts annehmen, auf die Sie über den Link Auswahl anzeigen gelangen.

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    Sie erhalten dann eine Nachricht mit der Bestätigung, dass die Nutzung der ausgewählten Fonts angenommen ist. Die Anzahl der zu prüfenden Fonts auf der Registerkarte Alle sinkt, während sich die Anzahl der Bestätigten Produktionsfonts erhöht.

Was sind Bestätigte Produktionsfonts?

Bestätigte Produktionsfonts sind die Fonts, die Sie nach Prüfung aller möglichen, im Unternehmen verwendeten Fonts hinzufügen, markieren, benennen, annehmen und als die in der Produktion genutzten Fonts melden.

Die Liste der bestätigten Produktionsfonts finden Sie auf der Seite Bestätigte Produktionsfonts. Diese Seite können Sie mit einem der folgenden Schritte öffnen:

  • Wechseln Sie zu Verwalten > Fontlizenzierung > Bestätigte Produktionsfonts.

  • Klicken Sie im Lizenz-Dashboard im Abschnitt Bestätigte Produktionsfonts auf Alle bestätigten Produktionsfonts anzeigen.

  • Beim Hinzufügen eines neuen Produktionsfonts

  • Beim Absenden Ihres Nutzungs-Quartalsberichts

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Diese Seite enthält die folgenden Optionen:

Option

Beschreibung

Gibt die Anzahl der Fonts an, die als Produktionsfonts genutzt werden, im Vergleich zur Gesamtzahl der Produktionsfonts, die im Rahmen Ihres Abonnements/Vertrags verfügbar sind.

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nach einem bestimmten Fontstil suchen.

Fontstil

Gibt den Namen des Fontstils in dieser endgültigen Liste der Produktionsfonts an, die aktuell in Ihrem Unternehmen genutzt werden.

Klicken Sie auf , um die Fontdetails nach Namen zu sortieren.

Angenommen von

Gibt den Namen des Benutzers/der Benutzerin an, der/die diesen Font als Produktionsfonts angenommen hat.

Letzte Aktivität

Gibt das Datum an, an dem der Font zuletzt als Produktionsfont aktiviert (markiert) oder deaktiviert (Markierung aufgehoben) wurde.

Klicken Sie auf , um die Fontdetails nach der letzten Aktivität zu sortieren.

Quelle

Gibt die Quelle der Aktivität an, etwa Synchronisierung und Download oder von Admin hinzugefügt.

In Produktion

Gibt an, ob ein Font aktuell aktiv oder inaktiv in Produktion ist. Je nach Status des Produktionsfonts können Sie ihn aktivieren/deaktivieren.

Hinweis: Wenn ein Font inaktiv in Produktion ist, bedeutet dies, dass der Font in diesem Quartal eine Zeit lang als Produktionsfont genutzt und danach aus der Liste der Produktionsfonts entfernt wurde. Sobald der Bericht für dieses Quartal abgesendet wurde, wird der Font aus der Liste der bestätigten Produktionsfonts entfernt.

So fügen Sie einen neuen Produktionsfont hinzu

Sie können von den folgenden Seiten aus einen neuen Produktionsfont hinzufügen:

  • Klicken Sie auf Verwalten > Fontlizenzierung > Neuen Produktionsfont hinzufügen

  • Klicken Sie auf Durchsuchen > Fonts > Für die Produktion markieren

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    Hinweis: Die Option Für die Produktion markieren ist nur für Admin-Benutzende verfügbar. Um zu verhindern, das versehentliche Klicks zu einer unbeabsichtigten Erhöhung der Anzahl der Produktionsfonts führen, ist sie ausgeblendet.

  • Außerdem können Sie einen Produktionsfont über die Seiten Meine Bibliothek, WhatTheFont, die Font-Seite und Familienseiten hinzufügen, indem Sie auf das Symbolklicken.

Sobald Sie einen neuen Produktionsfont hinzugefügt haben, wird die folgende Nachricht angezeigt.

Klicken Sie auf Für die Produktion markieren, um Ihre Anfrage zu bestätigen.

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Klicken Sie auf Fertig, um diese Aktion abzuschließen, oder auf Produktionsfonts verwalten, um die Seite Bestätigte Produktionsfonts zu öffnen. Hier können Sie Ihre Produktionsfonts verwalten.

Ein neu hinzugefügter Produktionsfont lässt sich ganz einfach durch das Kennzeichen Neu identifizieren.

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So übermitteln Sie den Quartalsbericht zur Produktionsfont-Nutzung

Der Quartalsbericht zur Nutzung bietet einen detaillierten Überblick über die Aktivitäten Ihrer Benutzenden; unter anderem enthält er Informationen dazu, welche Benutzenden auf Fonts zugreifen oder auf welche Fonts sie zugreifen. Mithilfe des Berichtsprozesses können Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzenden die bestehenden Lizenzvereinbarungen einhalten.

Den Bericht können Sie innerhalb von 21 Tagen nach Ende jedes Quartals absenden. E-Mail-Nachrichten und Banner-Benachrichtigungen auf der Monotype Fonts-Plattform erinnern Sie an diesen Zeitrahmen. Achten Sie darauf, Ihren Bericht innerhalb dieser Frist abzusenden.

Wenn Sie Admin-Benutzende sind, führen Sie folgende Schritte aus, um Ihren Quartalsbericht für die Produktionsfont-Nutzung einzusenden:

  1. Klicken Sie im Banner oder in der E-Mail auf Bericht erstellen.

    Die Seite Zu prüfende Fonts wird angezeigt.

  2. Überprüfen Sie im Abschnitt Zu prüfende Fonts, ob Sie auch keine Fonts ausgelassen haben, einschließlich der Fonts aus dem Produktionsfont-Bericht.

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  3. Klicken Sie auf Geprüft. Die Seite Bestätigte Produktionsfonts (für das vorherige Quartal) wird angezeigt.

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  4. Klicken Sie auf Bericht absenden.

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  5. Klicken Sie dann auf Absenden, um diesen Bericht abzusenden.

    Nach dem Absenden können Sie im Lizenz-Dashboard im Abschnitt Quartalsberichte auf Ihren Bericht zugreifen. Sie (und alle Admins des Unternehmens) werden außerdem per E-Mail über den abgesendeten Quartalsbericht benachrichtigt.


Häufig gestellte Fragen

Warum wird mir das Fenster für das Quartalsaudit angezeigt?

Am Ende jedes Quartals benötigen wir von Ihnen einen Bericht über die aktuelle Nutzung von Produktionsfonts. So stellen wir sicher, dass wir den Foundrys, die ihre Fonts über die Monotype Fonts-Plattform lizenzieren, die entsprechenden Lizenzgebühren zahlen.

Den Bericht können Sie innerhalb von 21 Tagen nach Ende jedes Quartals absenden. E-Mail-Nachrichten und diese Banner-Benachrichtigungen auf der Monotype Fonts-Plattform erinnern Sie an diesen Zeitrahmen. Achten Sie darauf, Ihren Bericht innerhalb dieser Frist abzusenden.

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Wenn Ihnen das Fenster für das Quartalsaudit angezeigt wird, bedeutet das, dass Sie Ihren Bericht für die Nutzung von Produktionsfonts im vergangenen Quartal absenden müssen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Bericht erstellen, um die Seite Zu prüfende Fonts zu öffnen.

  2. Überprüfen Sie im Abschnitt Zu prüfende Fonts, ob Sie auch keine Fonts ausgelassen haben, einschließlich der Fonts aus dem Produktionsfont-Bericht.

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  3. Klicken Sie auf Geprüft. Die Seite Bestätigte Produktionsfonts (für das vorherige Quartal) wird angezeigt.

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  4. Klicken Sie auf Bericht absenden.

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  5. Klicken Sie dann auf Absenden, um diesen Bericht abzusenden.

    Nach dem Absenden können Sie im Lizenz-Dashboard im Abschnitt Quartalsberichte auf Ihren Bericht zugreifen. Sie (und alle Admins des Unternehmens) werden außerdem per E-Mail über den abgesendeten Quartalsbericht benachrichtigt.

Was bedeutet Inaktiv in Produktion?

Es bedeutet, dass der Font in diesem Quartal eine Zeit lang als Produktionsfont genutzt und danach aus der Liste der Produktionsfonts entfernt wurde. Sobald der Bericht für dieses Quartal abgesendet wurde (um die Nutzung in diesem Quartal zu melden), wird der Font aus der Liste der bestätigten Produktionsfonts entfernt.

Warum wird mir das Symbol auf dem Fontstil angezeigt?

Das Symbol zeigt an, dass Sie diesen Fontstil bereits für die Produktion markiert haben. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Markierung des Fonts für die Quartalsliste der Produktionsfonts aufzuheben.

Was bedeutet „einzigartiger Fontstil“?

Ein Fontstil kann von unterschiedlichen Benutzenden in Ihrem Unternehmen viele Male synchronisiert oder auf verschiedene Rechner heruntergeladen werden, je nach den vertraglich festgelegten Bedingungen. Die Anzahl der Synchronisierungen und Downloads für diesen Font ist also höher als 1. Die Anzahl der erkundeten einzigartigen Fontstile beträgt jedoch 1.

Die Synchronisierungen und Downloads und die erkundeten einzigartigen Fontstile sehen Sie im Lizenz-Dashboard.

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Wenn beispielsweise Helvetica Now zehnmal synchronisiert und einmal heruntergeladen wurde, liegt die Anzahl der Synchronisierungen und Downloads bei 11. Die Anzahl der erkundeten einzigartigen Fontstile beträgt jedoch 1.


Problembehebung

Fehler beim Ablehnen oder Annehmen eines Produktionsfonts

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Möglicherweise wird Ihnen aufgrund einer schlechten Verbindung oder eines anderen technischen Problems eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie einen Produktionsfonts ablehnen oder annehmen. Versuchen Sie es erneut, indem Sie für diesen Produktionsfont auf Ablehnen oder Annehmen klicken.

Sollte sich das Problem dadurch nicht beheben lassen, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Warnung zum Bestätigen von Produktionsfonts

Im Lizenz-Dashboard ändert sich im Abschnitt „Bestätigte Produktionsfonts“ die Farbe des Balkens von Blau in Gelb, wenn Sie 75 % bis 95 % des gesamten verfügbaren Kontingents (basierend auf Ihrem Abonnement/Vertrag) an Produktionsfonts für Ihr Konto genutzt haben.

Das bedeutet, dass Sie die Nutzung der Produktionsfonts erneut prüfen und damit beginnen sollten, die Produktionsfonts gemäß Ihrem Bedarf einzureichen.

Anhand dieser zeitnahen Informationen können Sie die Nutzung Ihrer Produktionsfonts planen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen (z. B. Überprüfung der Fontnutzung, Priorisierung der Fontnutzung basierend auf Ihrem Abonnement oder Upgrade Ihres Abonnements).

Hinweis: Wenden Sie sich bei Bedarf an unser Support-Team.

Warnmeldung, die angibt, dass das Kontingent bald erschöpft ist

Im Lizenz-Dashboard ändert sich im Abschnitt „Bestätigte Produktionsfonts“ die Farbe des Balkens von Gelb in Rot, wenn Sie mehr als 95 % des gesamten verfügbaren Kontingents (basierend auf Ihrem Abonnement/Vertrag) an Produktionsfonts für Ihr Konto genutzt haben.

Das bedeutet, dass Sie umgehend mit der Überprüfung und Einsendung der Produktionsfonts beginnen sollten.

Anhand dieser zeitnahen Informationen können Sie die Nutzung Ihrer Produktionsfonts planen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen (z. B. Überprüfung der Fontnutzung, Priorisierung der Fontnutzung basierend auf Ihrem Abonnement oder Upgrade Ihres Abonnements).

Hinweis: Wenden Sie sich bei Bedarf an unser Support-Team.


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