O monitoramento e a geração de relatórios garantem que você esteja utilizando as fontes de acordo com os contratos de licenciamento. A Monotype Fonts permite que você comunique o uso de fontes por meio dos relatórios de utilização trimestrais. No entanto, usar uma planilha para rastrear e monitorar o uso de fontes de produção é um processo complexo.
A Monotype Fonts simplificou ainda mais o processo de administração de fontes licenciadas e o monitoramento do uso de fontes de produção. Agora, você não precisa mais marcar manualmente as fontes usadas em produção em uma planilha e enviar o documento de volta para a Monotype.
Como usuário administrador, agora você pode facilmente marcar, revisar, reprovar, negar e gerenciar as fontes de produção usadas dentro de sua organização na plataforma Monotype Fonts. A aba Licenciamento de fontes na seção Gerenciar da Monotype Fonts oferece um Painel de licenças. Este painel é especificamente personalizado para você adicionar, revisar, negar ou aprovar as fontes de produção usadas ou planejadas para uso dentro de sua organização.
Observação: A Monotype recomenda utilizar essa nova funcionalidade e aprimorar sua experiência no monitoramento e relatório de fontes de produção. Este recurso está equipado com todos os recursos de aprendizado necessários e mensagens de e-mail para orientar você de todas as maneiras possíveis. Você também pode entrar em contato com nossa equipe de suporte ou clicar no ícone de bate-papo, se necessário.
Este artigo ajudará você a entender:
O que é uma licença de fonte?
Uma licença de fontes (contrato de licença de usuário final ou EULA) é um documento legalmente vinculativo que autoriza você a usar o software da fonte sob condições pré-definidas.
A lei de propriedade intelectual reconhece direitos autorais no software da fonte. Portanto, você precisa de uma licença do detentor dos direitos autorais para usar o software da fonte. As licenças concedidas pelos EULAs podem variar para cada fundidora. Você deve ter cuidado para não violar os termos do EULA e evitar disputas legais. As licenças de fontes devem ser devidamente asseguradas antes de usá-las.
Manter o controle de quais fontes são licenciadas para quais casos de uso pode ser complexo e difícil de gerenciar. Seu inventário existente pode incluir fontes de diferentes fundidoras, com diferentes tipos de licenças e termos do EULA.
A Monotype Fonts simplifica o processo por meio de seu modelo de assinatura padrão, que se aplica a todas as fontes da biblioteca Monotype, independentemente de a fonte ser propriedade da Monotype ou de uma de nossas fundidoras parceiras.
Observação: Para detalhes sobre os planos da Monotype Fonts, consulte os Planos de assinatura de fontes | Monotype Fonts.
O que é uma fonte de produção?
Uma fonte de produção é uma fonte que você escolhe do inventário Monotype Fonts para usar sob os termos de seu contrato de licença da Monotype Fonts. Por exemplo, dependendo das licenças adquiridas, você pode usar essa fonte para criar imagens gráficas estáticas, em uma página da Web ou dentro de um aplicativo de software.
Uma assinatura da Monotype Fonts fornece acesso ao seu inventário de fontes para fins de prototipagem.
Assim que o conteúdo com a fonte ultrapassa a fase de prototipagem e você a tenha implementado em um dos casos de uso descritos acima em seu contrato de licença, as fontes utilizadas contarão como fontes de produção.
Todas as fontes de produção (marcadas ou adicionadas por você) na Monotype Fonts possuemum ícone. Você pode passar o mouse sobre esse ícone para saber mais sobre elas.
Observação: A contagem de fontes de produção de uma fonte pode ser mais de uma fonte de produção, dependendo do tipo de categoria dela. Essas fontes são identificadas com um ícone de estrela. Passe o mouse sobre o ícone da estrela para saber sobre o tipo de categoria dela e a contagem de fontes de produção.
Clique aqui para saber mais sobre fontes de produção.
Como usar o painel de licenças?
Vá para Gerenciar > Licenciamento de fontes para abrir o painel de licenças.
O painel de licenças da Monotype Fonts foi projetado para ajudar você a visualizar e gerenciar as fontes de produção usadas dentro de sua organização. É um recurso intuitivo que permite visualizar, monitorar, revisar, rastrear e relatar o uso de fontes de produção.
Observação: É possível entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente ou clicar no ícone de bate-papo a qualquer momento, se necessário.
O painel de licenças de fontes pode ser usado para:
Tarefas | Passos a seguir |
Visualizar detalhes do contrato | Clique em Detalhes do contrato para visualizar as informações (nome do cliente, nome do contato principal, e-mail do contato principal, data de início do contrato e data de término do contrato) mencionadas no contrato com a Monotype.
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Adicionar nova fonte de produção |
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Visualizar todas as fontes de produção confirmadas | A seção Fontes de produção confirmadas mostra o número de fontes de produção usadas dentro da organização. Também inclui todas as fontes aprovadas e enviadas dentro do total de fontes de produção disponíveis (com base na assinatura/contrato) neste trimestre do ano atual.
Clique em Visualizar todas as fontes de produção confirmadas para abrir a aba Fontes de produção confirmadas. Aqui é possível visualizar e gerenciar a lista de fontes de produção usadas neste trimestre.
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Visualizar fontes para revisão | A seção Sincronizações e downloads mostra as fontes sincronizadas e baixadas neste trimestre, juntamente com o total de fontes sincronizadas ou baixadas ao longo do contrato.
A seção Estilos de fontes únicos explorados mostra o número de estilos de fonte exclusivos sincronizados ou baixados neste trimestre e ao longo do contrato.
Clique em Visualizar fontes para revisão para abrir a aba Fontes para revisão. Ela exibe todas as fontes sincronizadas, baixadas ou adicionadas a um projeto da Web neste trimestre.
Nesta página, é possível clicar em Exportar lista para baixar essa lista no sistema ou pesquisar um estilo de fonte específico usando o campo Pesquisar estilos de fonte.
Selecione a fonte ou fontes e clique em Negar ou Aceitar para negar ou aceitar o uso de um estilo de fonte específico ou mais de um estilo de fonte em massa. |
Visualizar ou baixar relatórios trimestrais | Todos os relatórios trimestrais de uso de fontes de produção para o ano selecionado estão disponíveis na seção Relatórios trimestrais.
É possível selecionar o ano no menu suspenso para visualizar os relatórios trimestrais do ano selecionado.
Clique em Exportar relatório na coluna Ação para exportar e baixar o relatório selecionado ou em Baixar todos os relatórios para baixar todos os relatórios trimestrais do ano selecionado. |
Saiba mais sobre o licenciamento de fontes | Esta seção exibe os artigos recomendados da Monotype Fonts que podem ajudar a entender o mercado de fontes.
Clique nos artigos para saber mais sobre o conceito de fontes de produção, licenciamento de fontes ou qualquer nova atualização sobre o uso de fontes de produção.
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Fontes de produção recomendadas | Esta seção exibe a lista de fontes de produção recomendadas que podem ser revisadas, selecionadas e negadas (ou aceitas).
Clique em Ver todas as fontes para revisão para abrir a aba Fontes para revisão. |
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Como eu reviso o uso das minhas fontes de produção?
As fontes de produção podem ser revisadas a partir da página Fontes para revisão. Use qualquer um dos seguintes caminhos para abrir essa página:
Vá em Gerenciar > Licenciamento de fontes > Fontes para revisão
Clique em Ver fontes para revisão nas seções Sincronizações e downloads ou Estilos de fonte exclusivos explorados no Painel de licenças.
Clique em Ver todas as fontes para revisão na seção Fontes de produção recomendadas no Painel de licenças.
Durante o envio do relatório trimestral de utilização.
Esta página inclui as seguintes opções:
Opção | Descrição |
Esta é a visualização padrão da página Fontes para revisão. Indica a lista de fontes recomendadas que os usuários da conta acessaram ou utilizaram com mais frequência.
Essas recomendações são baseadas em atividades de uso, como sincronização, download ou adição em projetos da Web.
Observação: A Monotype incorpora algoritmos avançados que utilizam métricas de uso ponderadas e limites para determinar as fontes recomendadas para revisão como fontes de produção. | |
Tudo | Selecionar esta opção permite visualizar todas as fontes que podem ser consideradas fontes de produção com base na atividade de uso (como sincronizações, downloads ou uso em páginas da Web). |
Exportar lista | Clique para exportar e baixar a lista completa de fontes para revisão (recomendadas ou todas). |
| Indica o número de fontes utilizadas como fontes de produção em relação ao total de fontes de produção disponíveis na assinatura, conforme o contrato. |
| Esta opção pode ser utilizada para pesquisar um estilo de fonte específico. |
Estilo de fonte | Indica o nome do estilo de fonte que pode ser negado ou aceito como fonte de produção.
A recomendação é baseada na atividade de uso da fonte (como sincronizações, downloads ou uso em páginas da Web). É possível clicar no estilo de fonte para obter mais informações.
Clique em
Clique na caixa de seleção para selecionar um estilo de fonte. Mais de um estilo de fonte pode ser selecionado ao marcar as caixas de seleção dos estilos desejados ou a caixa de seleção no cabeçalho
Observação: A ordenação está disponível apenas para a coluna Estilo de fonte na aba Todos. |
Última atividade | Indica a data mais recente em que houve alguma atividade relacionada à fonte.
Clique em
Observação: A ordenação está disponível apenas para a coluna Estilo de fonte na aba Todos. |
Fonte | Indica a origem da atividade de uso e o número de vezes que ocorreu (como sincronizado, baixado ou usado na Web). Por exemplo, se uma fonte foi sincronizada 14 vezes na organização, a exibição será Sincronizada 14x. |
Aguardando revisão | Indica que a fonte precisa ser revisada para que o uso como fonte de produção seja aceito ou negado. Clique nas caixas de seleção para selecionar mais de um estilo de fonte.
Clique em Negar para recusar o uso da fonte como fonte de produção no trimestre atual.
Clique em Aceitar para confirmar o estilo de fonte como fonte de produção. Após aceitar a fonte, ela será movida da página Fontes para revisão para Fontes de produção confirmadas, aumentando a contagem de fontes confirmadas.
O aumento na contagem depende do tipo de categoria da fonte de produção aceita. Por exemplo, se uma fonte variável for aceita, a contagem de fontes de produção aumentará em cinco, enquanto para fontes da categoria padrão, o aumento será de um.
Observação: É possível negar ou aceitar o uso da fonte de produção referente ao trimestre anterior apenas ao revisar e enviar o relatório de uso trimestral dentro do período de 21 dias após o fim do trimestre.
Também haverá a opção de interromper o processo de negação ou aceitação da fonte (clicando em Parar) caso Negar ou Aceitar tenha sido acionado por engano.
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para ordenar os detalhes das fontes com base em seus nomes.
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para ordenar os detalhes das fontes com base na última atividade.
Como selecionar estilos de fonte em massa?
Clique na caixa de seleção para selecionar ou desmarcar os estilos de fonte desejados. Também é possível clicar na caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todos os estilos de fontes.
Como visualizar os estilos de fonte selecionados?
Ao selecionar mais de um estilo de fonte, será exibida uma mensagem indicando a quantidade de fontes selecionadas. A mensagem também incluirá um link Visualizar selecionados.
Clique em Visualizar selecionados para exibir todos os estilos de fontes escolhidas para ação em massa.
A página Fontes selecionadas permite remover um ou todos os estilos de fontes da seleção, bem como negar ou aceitar todas as fontes de produção selecionadas.
Como posso negar as fontes de produção em massa?
A seleção e revisão (negação ou aceitação) do uso dos estilos de fontes de produção para mais de um estilo podem ser feitas na aba Fontes para revisão.
Siga os seguintes passos para negar as fontes de produção em massa:
Clique na caixa de seleção para escolher os estilos de fonte desejados. Também é possível clicar na caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todos os estilos de fontes.
Uma mensagem exibirá o número de estilos de fonte selecionados.
Clique em Negar selecionados. Também é possível negar as fontes de produção selecionadas na página Fontes selecionadas, acessível pelo link Visualizar selecionadas.
Uma mensagem de confirmação será exibida, informando que o uso das fontes selecionadas foi negado. O número de fontes para revisão na aba Todas diminuirá, enquanto o número de Fontes de produção confirmadas aumentará.
Como posso aceitar as fontes de produção em massa?
Siga os seguintes passos para aceitar as fontes de produção em massa:
Clique na caixa de seleção para escolher os estilos de fonte desejados. Também é possível clicar na caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todos os estilos de fontes.
Uma mensagem exibirá o número de estilos de fonte selecionados.
Clique em Aceitar selecionados. Também é possível aceitar as fontes de produção selecionadas na página Fontes selecionadas, acessível pelo link Visualizar selecionados.
Uma mensagem de confirmação será exibida, informando que o uso das fontes selecionadas foi aceito. O número de fontes para revisão na aba Todas diminuirá, enquanto o número de Fontes de produção confirmadas aumentará.
O que são as Fontes de produção confirmadas?
As fontes de produção confirmadas são aquelas adicionadas, marcadas, nomeadas, aceitas e registradas como fontes utilizadas na produção após a revisão de todas as fontes de produção possíveis dentro da organização.
A lista final de fontes de produção confirmadas pode ser visualizada na página Fontes de produção confirmadas. Use qualquer um dos seguintes caminhos para abrir essa página:
Acesse Gerenciar > Licenciamento de fontes > Fontes de produção confirmadas
Clique em Visualizar todas as fontes de produção confirmadas na seção Fontes de produção confirmadas do Painel de licenças.
Ao adicionar uma nova fonte de produção
Ao enviar o relatório trimestral de utilização
Esta página inclui as seguintes opções:
Opção | Descrição |
| Indica o número de fontes utilizadas como fontes de produção em relação ao total disponível na assinatura/contrato. |
| Esta opção pode ser utilizada para pesquisar um estilo de fonte específico. |
Estilo de fonte | Indica o nome do estilo de fonte presente na lista final de fontes de produção atualmente em uso na organização.
Clique em |
Aceito por | Indica o nome do usuário que aceitou a fonte como fonte de produção. |
Última atividade | Indica a data mais recente em que a fonte foi ativada (marcada) ou desativada (desmarcada) como fonte de produção.
Clique em |
Fonte | Indica a origem da atividade, como sincronização, download ou adição por um administrador. |
Em produção | Indica se uma fonte está ativa ou inativa na produção. É possível ativá-la ou desativá-la conforme o status da fonte de produção.
Observação: Se uma fonte estiver inativa na produção, isso significa que ela foi utilizada como fonte de produção por um período naquele trimestre e, posteriormente, foi removida da lista de fontes de produção. Após o envio do relatório referente ao trimestre, essa fonte será removida da lista Fontes de produção confirmadas.
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para ordenar os detalhes das fontes com base em seus nomes.
para ordenar os detalhes das fontes com base na última atividade.
Como adicionar uma nova fonte de produção?
Uma nova fonte de produção pode ser adicionada a partir das seguintes páginas:
Clique em Gerenciar > Licenciamento de fontes > Adicionar nova fonte de produção
Clique em Navegar > Fontes > Marcar como produção
Observação: A opção Marcar como produção está disponível apenas para usuários administradores e permanece oculta para evitar cliques acidentais que possam levar a um aumento não intencional na contagem de fontes de produção.
Também é possível adicionar uma fonte de produção a partir de Minha biblioteca, da página WhatTheFont, da página da fonte ou das páginas da família de fontes, clicando no ícone
correspondente.
Ao adicionar uma nova fonte de produção, a seguinte mensagem será exibida.
Clique em Marcar como produção para confirmar a solicitação.
Clique em Concluído para finalizar a ação ou em Gerenciar fonte de produção para abrir a página Fontes de produção confirmadas, onde é possível gerenciar as fontes de produção.
As fontes de produção recém-adicionadas são facilmente identificadas por um rótulo Novo.
Como enviar o relatório trimestral de uso de fontes de produção?
O relatório trimestral de utilização oferece uma visão detalhada das atividades dos usuários, incluindo quais usuários estão acessando fontes, quais fontes estão sendo acessadas e mais. O processo de geração de relatórios ajuda a garantir que seus usuários estejam seguindo os contratos de licenciamento existentes.
O relatório pode ser enviado dentro de 21 dias após o término de cada trimestre. Mensagens de e-mail e notificações em banner na plataforma Monotype Fonts lembrarão você sobre este prazo. Certifique-se de enviar o relatório dentro desse período.
Se você for um usuário administrador, siga estas etapas para enviar o relatório trimestral de uso das fontes de produção:
Clique em Iniciar relatório no banner ou no e-mail.
A página Fontes para revisão será exibida.
Verifique a seção Fontes para revisão e certifique-se de que não ter incluído nenhuma fonte no relatório de fontes de produção.
Clique em Revisado. A página Fontes de produção confirmadas (para o trimestre anterior) será exibida.
Clique em Enviar relatório.
Clique em Enviar para enviar este relatório.
Após o envio, seu relatório ficará acessível na seção Relatórios trimestrais do Painel de licenças. Você (e todos os administradores da empresa) também receberão um e-mail notificando sobre o envio de seu relatório trimestral.
Perguntas frequentes
Por que estou vendo a janela de auditoria trimestral?
Ao final de cada trimestre, pedimos que você relate o uso atual das fontes de produção para garantir que paguemos royalties às fundidoras que licenciam suas fontes através da plataforma Monotype Fonts.
O relatório pode ser enviado dentro de 21 dias após o término de cada trimestre. Haverá mensagens de e-mail e notificações em banner na plataforma Monotype Fonts lembrando você sobre este prazo. Certifique-se de enviar o relatório dentro desse período.
Se você está vendo a janela de auditoria trimestral, significa que precisa enviar seu relatório de uso de fontes de produção do trimestre anterior. Siga estas etapas para isso:
Clique em Iniciar relatório para abrir a página Fontes para revisão.
Verifique a seção Fontes para revisão e certifique-se de que não ter incluído nenhuma fonte no relatório de fontes de produção.
Clique em Revisado. A página Fontes de produção confirmadas (para o trimestre anterior) será exibida.
Clique em Enviar relatório.
Clique em Enviar para enviar este relatório.
Após o envio, seu relatório ficará acessível na seção Relatórios trimestrais do Painel de licenças. Você (e todos os administradores da empresa) também receberão um e-mail notificando sobre o envio de seu relatório trimestral.
O que significa inativo em produção?
Significa que a fonte foi utilizada como uma fonte de produção por algum tempo naquele trimestre e, depois disso, foi removida da lista de fontes de produção. E após o envio do relatório para aquele trimestre (para reportar o uso ocorrido durante aquele período), essa fonte será removida da lista de fontes de produção confirmadas.
Por que estou vendo o ícone 
em um estilo de fonte?
O ícone indica que você já marcou este estilo de fonte para produção. Clique neste ícone para desmarcar a fonte da lista trimestral de fontes de produção.
O que significa estilo de fonte único?
Um estilo de fonte pode ser sincronizado ou baixado várias vezes por diferentes usuários dentro de sua organização em diferentes máquinas, dependendo dos termos e condições mencionados em seu contrato. Portanto, a contagem de sincronizações e downloads para essa fonte será maior que um. No entanto, a contagem de estilos de fontes únicos explorados será um.
Você pode visualizar as sincronizações e downloads e os estilos de fontes únicos explorados no Painel de licenças.
Por exemplo, se a fonte Helvetica Now for sincronizada 10 vezes e baixada uma vez, a contagem de sincronizações e downloads será 11. No entanto, a contagem de estilos de fontes únicos explorados será 1.
Resolução de problemas
Erro ao negar ou aceitar uma fonte de produção
Você pode receber um erro ao negar ou aceitar uma fonte de produção devido à baixa conectividade ou algum outro problema técnico. Clique em Negar ou Aceitar para tentar aceitar novamente essa fonte de produção.
Se isso não resolver o problema, entre em contato com nossa equipe de suporte.
Aviso para confirmar as fontes de produção
A cor da barra na seção fontes de produção confirmadas do Painel de licenças mudará de azul para amarela, quando você tiver utilizado de 75% a 95% da cota total disponível (com base em seu contrato/assinatura) de fontes de produção para sua conta.
Isso significa que você deve revisar o uso das fontes de produção novamente e começar a enviar as fontes de produção conforme sua necessidade.
Essa informação em tempo hábil ajudará você a planejar e tomar as ações necessárias sobre o uso das fontes de produção (como revisão do uso das fontes, priorização do uso das fontes com base em seu plano de assinatura ou atualização de seu plano de assinatura).
Observação: Entre em contato com nossa equipe de suporte, se necessário.
Alerta indicando que você está muito próximo da expiração
A cor da barra na seção Fontes de produção confirmadas do Painel de licença mudará de amarela para vermelha, quando você tiver utilizado mais de 95% da cota total disponível (com base no seu contrato/assinatura) de fontes de produção para sua conta.
Isso significa que você deve começar imediatamente a revisar e enviar as fontes de produção.
Essa informação em tempo hábil ajudará você a planejar e tomar as ações necessárias sobre o uso das fontes de produção (como revisão do uso das fontes, priorização do uso das fontes com base em seu plano de assinatura ou atualização de seu plano de assinatura)
Observação: Entre em contato com nossa equipe de suporte, se necessário.