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Sujet | Article associé |
Présentation du workflow de licences de Monotype Fonts | |
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Rapports | |
Licences de polices avec Monotype Desktop App | |
Aide |
Comment fonctionne le cycle trimestriel des licences de polices ?
Dans Monotype Fonts, les licences de polices suivent un cycle trimestriel avec des étapes clairement définies :
Pendant le trimestre : les utilisateurs synchronisent, téléchargent et utilisent les polices selon leurs besoins. Les admins marquent les polices comme polices de production lorsque nécessaire, et les designers peuvent demander que des polices soient examinées et approuvées pour une utilisation en production.
À la fin du trimestre : une fenêtre de reporting de 21 jours s’ouvre. Pendant cette période, les admins examinent l’utilisation des polices du trimestre et envoient le rapport de licences.
Après l’envoi du rapport : le rapport est archivé dans le tableau de bord des licences, et le cycle trimestriel suivant commence.
Les admins reçoivent des rappels par e-mail et voient une bannière de notification dans le produit lorsque la fenêtre de reporting s’ouvre.
Comment envoyer le rapport trimestriel d’utilisation des polices de production ?
Le rapport d’utilisation trimestriel offre une vue détaillée des activités de vos utilisateurs, notamment les utilisateurs qui accèdent aux polices, les polices qu’ils utilisent, et plus encore. Le processus de reporting vous aide à vous assurer que vos utilisateurs respectent les contrats de licence existants.
Vous pouvez envoyer votre rapport dans les 21 jours suivant la fin de chaque trimestre. Des e-mails et une bannière de notification sur la plateforme Monotype Fonts vous rappelleront cette échéance. Veillez à envoyer votre rapport dans ce délai.
Si vous êtes un utilisateur admin, suivez les étapes ci-dessous pour envoyer votre rapport trimestriel d’utilisation des polices de production :
Cliquez sur « Commencer le reporting » depuis la bannière ou l’e-mail.
La page « Polices à examiner » s’affiche.
Vérifiez la section « Polices à examiner » et assurez-vous de n’avoir oublié aucune police dans le rapport d’utilisation des polices de production.
Vous pouvez également sélectionner et accepter/refuser les polices de production ici.
Cliquez sur « Examiné ». La page « Polices de production confirmées » pour le trimestre précédent s’affiche.
Cliquez sur « Envoyer le rapport ».
Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer ce rapport.
Une fois envoyé, votre rapport sera accessible depuis la section « Rapports trimestriels » du tableau de bord des licences. Vous, ainsi que tous les admins de l’entreprise, recevrez également un e-mail vous informant de l’envoi de votre rapport trimestriel.