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Polices de production confirmées

En savoir plus sur la page « Polices de production confirmées »

Écrit par Supriya Bisht

La page « Polices de production confirmées » de Monotype Fonts est conçue pour vous aider à consulter la liste finale des polices de production confirmées utilisées au sein de votre organisation.

Remarque : vous pouvez contacter notre équipe d’assistance client ou cliquer sur l’icône de chat à tout moment si nécessaire.


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Que sont les polices de production confirmées ?

Les polices de production confirmées sont les polices que vous ajoutez, marquez, nommez, acceptez et signalez comme polices utilisées en production après avoir examiné toutes les polices de production possibles utilisées au sein de votre organisation.

Vous pouvez consulter cette liste finale des polices de production confirmées sur la page « Polices de production confirmées ». Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ouvrir cette page :

  • Accédez à Gérer > Licences de polices > Polices de production confirmées

  • Cliquez sur « Voir toutes les polices de production confirmées » dans la section « Polices de production confirmées » du tableau de bord des licences.

  • Lors de l’ajout d’une nouvelle police de production

Cette page comprend les options suivantes :

Option

Description

Indique le nombre de polices utilisées comme polices de production par rapport au nombre total de polices de production disponibles avec votre abonnement/contrat.

Exporter la liste

Cliquez pour télécharger la liste des polices de production confirmées, c’est-à-dire les polices marquées comme polices de production dans votre système.

L’export des polices marquées comme polices de production vous permet de rationaliser le reporting, de simplifier les contrôles de conformité et de maintenir une plus grande efficacité dans les processus d’examen des polices.

Remarque : vous pouvez également exporter la liste après application de filtres.

Détails du contrat

Cliquez pour consulter les détails de votre contrat.

Ajouter une nouvelle police de production

Cliquez pour ajouter une nouvelle police de production.

Utilisez cette option si vous souhaitez rechercher un style de police spécifique.

Filtrer par

Vous permet de filtrer les résultats des polices de production confirmées selon les options suivantes :

  • En production : sélectionnez les polices qui sont soit actives, c’est-à-dire marquées en production, soit inactives, c’est-à-dire non marquées en production.

  • Équipe : sélectionnez la ou les équipes et cliquez sur « Appliquer » pour filtrer les polices selon l’équipe à laquelle appartient l’utilisateur qui a synchronisé, téléchargé ou marqué la police de production.

  • Accepté par : sélectionnez le ou les utilisateurs spécifiques qui ont accepté la police pour une utilisation en production.

  • Source : sélectionnez la source pour laquelle la police est considérée comme destinée à une utilisation en production, par exemple synchronisée, téléchargée, utilisée dans un projet Web, marquée par un admin, mentionnée dans votre contrat (nommée) ou demandée par un utilisateur de votre organisation. Cliquez sur « Appliquer » après avoir sélectionné la ou les sources.

  • Date : sélectionnez une période pour laquelle vous souhaitez afficher la liste des polices de production confirmées.

  • Niveau : sélectionnez cette option pour filtrer la liste par polices nommées, c’est-à-dire les polices listées dans votre contrat, polices CCJK et/ou polices variables.

Exporter la liste

Cliquez pour télécharger la liste des polices marquées comme polices de production sur votre système.

L’export des polices marquées comme polices de production vous permet de rationaliser le reporting, de simplifier les contrôles de conformité et de maintenir une plus grande efficacité dans les processus d’examen des polices.

Remarque : vous pouvez également exporter la liste après application de filtres.

Style de police

Indique le nom du style de police figurant dans cette liste finale de polices de production actuellement utilisées au sein de votre organisation.

Vous pouvez cliquer sur le style de police pour en savoir plus sur ses détails d’utilisation.

Remarque : le panneau latéral des détails d’utilisation apparaît également lorsque vous cliquez sur « Source ».

Cliquez sur l’icône de tri pour trier les détails des polices par nom.

Équipe

Indique le nom de l’équipe de l’utilisateur qui a synchronisé, téléchargé ou ajouté la police au projet Web.

La mention « Aucune équipe associée » s’affiche pour les utilisateurs qui ne sont affectés à aucune équipe.

Remarque : cette colonne n’apparaît pas si aucune équipe n’existe pour l’entreprise sélectionnée.

Accepté par

Indique le nom de l’utilisateur qui a accepté cette police comme police de production.

Dernière activité

Indique la date la plus récente à laquelle la police a été activée, c’est-à-dire marquée, ou désactivée, c’est-à-dire non marquée, comme police de production.

Cliquez sur l’icône de tri pour trier les détails des polices selon la dernière activité.

Source

Indique la source de l’activité, par exemple synchronisation et téléchargement ou ajout par un admin.

Remarque : vous pouvez cliquer sur la source de la police pour consulter ses détails d’utilisation.

En production

Indique si une police est actuellement active ou inactive en production. Vous pouvez l’activer ou la désactiver selon le statut de la police de production.

Remarque : si une police est inactive en production, cela signifie qu’elle a été utilisée comme police de production pendant une partie de ce trimestre, puis retirée de la liste des polices de production. Une fois le rapport de ce trimestre envoyé, cette police sera supprimée de la liste des polices de production confirmées.


Comment ajouter une nouvelle police de production ?

Vous pouvez ajouter une nouvelle police de production depuis l’une des pages suivantes :

  • Cliquez sur Gérer > Licences de polices > Nouvelle police de production.

  • Cliquez sur Parcourir > Polices > Marquer comme police de production pour ajouter une police au niveau du style depuis la gestion des licences, ou marquez/annulez le marquage d’une famille entière à l’aide du menu « Plus d’options » (kebab). Lorsqu’une famille est marquée, tous les styles de cette famille sont traités comme des polices de production et apparaissent sur la page « Polices de production confirmées » avec les métadonnées et filtres existants.

    Remarque : l’option « Marquer comme police de production » est disponible uniquement pour les administrateurs/admins limités et est masquée afin d’éviter tout clic accidentel susceptible d’entraîner une augmentation involontaire de votre nombre de polices de production.

  • Vous pouvez également ajouter une police de production depuis Ma bibliothèque, la page WhatTheFont, la page de la police et les pages de familles en cliquant sur l’icône

Une fois que vous avez ajouté une nouvelle police de production, un message de confirmation s’affiche.

Cliquez sur « Marquer comme police de production » pour confirmer votre demande.

Cliquez sur « Terminé » pour terminer cette action ou sur « Gérer les polices de production » pour ouvrir la page « Polices de production confirmées », depuis laquelle vous pouvez gérer vos polices de production.

Il est facile d’identifier une nouvelle police de production grâce au libellé « Nouveau ».


Comment marquer ou annuler le marquage d’une famille de polices pour la production ?

Vous pouvez marquer une famille de polices pour la production ou annuler son marquage si vous êtes admin/admin limité, ou si vous disposez d’autorisations équivalentes. Les créatifs/non-admins peuvent continuer à effectuer des demandes de production au niveau de la famille ou du style pour examen par un admin.

Marquez une famille pour la production ou annulez son marquage depuis « Parcourir » et « Ma bibliothèque » (vue Liste des polices), via le menu « Plus d’options » (kebab) de la ligne de la famille. La gestion des licences reflète automatiquement les modifications.

Une fois marquée pour la production, tous les styles de cette famille sont traités comme des polices de production et apparaissent avec les mêmes métadonnées et filtres, comme Source, Accepté par, Niveau et Date.

Remarque : le marquage ou l’annulation du marquage des polices au niveau de la famille n’a aucune incidence sur les polices nommées dans votre contrat. Le marquage au niveau de la famille modifie uniquement le statut de production, tandis que le statut « nommée » du contrat reste visible via le filtre « Niveau » existant.


Comment exporter la liste des polices marquées comme polices de production ?

Les administrateurs peuvent exporter la liste des polices marquées comme polices de production depuis « Polices de production confirmées » afin de faciliter la validation et les workflows internes avant l’envoi des rapports trimestriels.

Cette fonctionnalité améliore la collaboration entre les équipes, garantit l’exactitude des données et réduit les erreurs manuelles. En exportant les polices marquées comme polices de production, les admins peuvent rationaliser le reporting, simplifier les contrôles de conformité et améliorer l’efficacité de leurs processus d’examen.

image

Cliquez sur « Exporter la liste » depuis la page « Polices de production confirmées » pour télécharger un fichier CSV contenant la liste de toutes les polices marquées comme polices de production.


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