Monotype te anima a usar esta función y a mejorar tu experiencia con el seguimiento y los informes de las fuentes de producción. Cuenta con los recursos de aprendizaje y mensajes de correo electrónico necesarios para guiarte de todas las formas posibles. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia o hacer clic en el icono de chat si lo necesitas.
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¿Qué fases tiene el ciclo de los informes trimestrales?
Las licencias de Monotype Fonts siguen un ciclo trimestral con unas fases bien definidas:
Durante el trimestre: los usuarios sincronizan, descargan y utilizan las fuentes cuando las necesitan. Los administradores las marcan como de producción cuando hace falta, y el equipo creativo puede solicitar que se revisen y aprueben para este uso.
Al final del trimestre: se abre un plazo de 21 días para enviar el informe. Durante este tiempo, los administradores revisan el uso trimestral de las fuentes y envían el informe de licencias.
Después de enviar el informe: este documento queda almacenado en el Panel de licencias, y empieza el siguiente ciclo trimestral.
Los administradores reciben recordatorios por correo electrónico y ven una notificación de báner dentro de la plataforma cuando da comienzo el plazo.
¿Cómo se envía el informe trimestral sobre el uso de fuentes de producción?
En estos informes se ofrece una visión detallada de las actividades llevadas a cabo por los usuarios, como quiénes están accediendo a las fuentes y a cuáles, entre otros parámetros. Los informes te ayudan a asegurarte de que tus usuarios estén cumpliendo los acuerdos de licencia en vigor.
Puedes enviar tu informe en un plazo de 21 días a partir del final de cada trimestre. Recibirás correos electrónicos y notificaciones de báner en la plataforma Monotype Fonts para recordártelo. El informe debe enviarse antes de que finalice el plazo.
Si tienes derechos de administración, sigue estos pasos para enviar tu informe trimestral sobre el uso de fuentes de producción:
Haz clic en Empezar con el informe en el báner o en el correo electrónico.
Se mostrará la página Fuentes para revisión.
Comprueba la sección Fuentes para revisión y asegúrate de haber incluido todas las que figuran en el informe sobre fuentes de producción.
Aquí también puedes seleccionar y aceptar o rechazar las fuentes de producción.
Haz clic en Revisadas. Se mostrará la página Fuentes de producción confirmadas (correspondiente al trimestre que acaba de terminar).
Haz clic en Enviar informe.
Selecciona Enviar para mandar el informe.
Una vez que envíes tu informe, podrás acceder a él en la sección Informes trimestrales del Panel de licencias. Tanto tú como el resto de administradores de la empresa recibiréis un correo electrónico para comunicaros que se ha enviado el informe trimestral.