Al importar fuentes, puedes gestionar tanto las fuentes que no son de Monotype como nuestro inventario estándar desde el mismo sencillo panel de control. Descubre cómo utilizar Monotype Fonts para optimizar el uso compartido de fuentes y el cumplimiento de licencias de las fuentes que hayas importado.
¿Qué son las fuentes importadas?
Las fuentes importadas son aquellas fuentes no incluidas en los inventarios de Monotype Fonts y que se usan como fuentes de terceros. Abarcan los siguientes tipos de fuentes:
Fuentes que no son de Monotype: fuentes adquiridas en otra fundición tipográfica.
Fuentes personalizadas de Monotype: fuentes que Monotype Studio ha diseñado específicamente para tu marca.
Es fácil identificar este tipo de fuentes, ya que aparecen marcadas con un icono distinto al de las fuentes de Monotype.
¿Quién puede importar fuentes?
Solo el equipo de administración de la empresa puede importar fuentes y colecciones de fuentes a sus cuentas de Monotype Fonts. Ese equipo es el responsable de gestionar las licencias y dar acceso a los recursos. Los demás usuarios pueden usar el botón Solicitar acceso para que el equipo de administración les conceda acceso.
Al importar fuentes, el equipo creativo puede usar la aplicación de escritorio Monotype para diseñar tanto con fuentes totalmente nuevas como con las que ya utilizaban.
¿Qué formatos de fuentes admite Monotype Fonts?
Un formato de fuente es un archivo de fuente que contiene los datos de una fuente. Hay tres tipos de formatos de fuente: de mapas de bits, de trazado y vectorial.
Los formatos de fuente vectoriales son escalables y están muy difundidos. Los formatos de fuente vectoriales más utilizados son PostScript, TrueType (.ttf), OpenType (.otf o .ttf) y Web Open Font Format (.woff y .woff2).
Puedes importar los siguientes archivos de formato de fuente en Monotype Fonts:
Tipo de archivo | Formato de fuente | Forma extendida | Descripción |
.otf | OTF | Fuente de OpenType | OpenType es el formato de archivo de fuentes más conocido. Los archivos OTF también se ofrecen en un formato Compact Font Format (CFF). |
.ttf | TTF | Fuente de TrueType | Los archivos de fuentes TrueType aparecieron en la década de los 80. Aún son compatibles con casi todo el software de escritorio. |
.woff | WOFF | Web Open Font Format | Es un formato contenedor para las fuentes de TrueType y OpenType. Comprime los archivos y es compatible con todos los navegadores actuales. |
.woff2 | WOFF2 | Web Open Font Format 2 | WOFF2 es una actualización del formato WOFF original. |
Los siguientes formatos de archivos no son compatibles con Monotype Fonts:
PS (.ps): fuente de escritorio PostScript
EOT (.eot): fuente web EOT
SVG (.svg): fuente web SVG
Nota: antes de importar las fuentes web en tu cuenta de Monotype Fonts, asegúrate de cumplir el contrato de licencia de usuario final (CLUF) original de dichas fuentes.
¿Dónde puedo encontrar y gestionar las fuentes importadas?
Puedes gestionar las fuentes web importadas junto con las fuentes de escritorio importadas desde la página Fuentes importadas, donde se agrupan por familia. Los iconos que aparecen junto a cada nombre de familia indican si la familia solo contiene fuentes de escritorio, solo fuentes web o ambos tipos.
¿Cómo puedo importar fuentes?
Antes de importar las fuentes web a tu cuenta de Monotype Fonts, asegúrate de cumplir el contrato de licencia de usuario final (CLUF) original de dichas fuentes.
Si formas parte del equipo de administración de la empresa, puedes empezar a importar fuentes a Monotype Fonts de la siguiente manera:
Ve a Gestionar > fuentes importadas para abrir la página de Fuentes importadas.
Haz clic en Importar fuentes. El Importador de fuentes se abrirá en una pestaña nueva.
Arrastra y suelta los archivos de fuentes en el área de importación o haz clic en cualquier archivo compatible para seleccionarlo e importarlo.
También puedes hacer clic en el cuadro resaltado y seleccionar los archivos descargados de fuentes importadas.
Asegúrate de que la carpeta ZIP está descomprimida. Selecciónala directamente o arrástrala y suéltala en el cuadro.
Puedes cargar un máximo de 3500 archivos de fuentes a la vez. Las fuentes que intentes incorporar por encima de las 3500 no se añadirán, y la lista dejará de funcionar normalmente. Si quieres añadir más de 3500 fuentes, crea una segunda lista y añade ahí las fuentes que no quepan en la primera. Si necesitas ayuda para importar una colección mucho más grande, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia.
Ten en cuenta lo siguiente: es importante que añadas de forma inmediata todas las etiquetas necesarias, que definas el acceso a las fuentes y que cargues los documentos de licencia correspondientes en cuanto haya terminado de cargarse el archivo. De esta forma, será más fácil hacer un seguimiento de las instalaciones de fuentes y del uso compartido según los acuerdos de licencia en vigor.
Las fuentes empezarán a cargarse y, cuando el proceso se haya completado, verás un mensaje de confirmación. Las fuentes cargadas aparecerán en la sección Fuentes importadas de la cuenta de destino.
Gestión del acceso a las fuentes importadas.
Sigue estos pasos para conceder o revocar el acceso a sincronizar o descargar fuentes importadas a tus usuarios y equipos.
Concesión de acceso.
Haz clic en la columna Accesos en una fila de familia. Este campo indica el número de usuarios que tienen acceso a estas fuentes.
Aparecerá un cuadro de diálogo de acceso compartido: ¿Quién tiene acceso?
Puedes darles acceso a varios usuarios y equipos a la vez. De igual manera, puedes buscar usuarios y equipos por nombre.
También puedes otorgar acceso a una fuente o familia de terceros a toda la empresa al activa la opción Conceder acceso a toda la empresa.
Realiza los cambios que necesites y haz clic en Actualizar para conceder acceso a los usuarios o equipos seleccionados.
También se puede conceder acceso a distintas fuentes. Para ello, amplía la fila de la familia, haz clic en el campo numérico de la fila de la fuente en la columna Acceso y sigue los pasos detallados anteriormente.
Revocación de acceso
Como en los pasos detallados anteriormente, en la columna Acceso haz clic en el campo numérico de una fila de fuente o familia para abrir el cuadro de diálogo Compartir acceso.
Junto a los usuarios y equipos que tengan acceso a la fuente o familia aparece una marca de verificación.
Si sitúas el cursor sobre la marca de verificación, esta se convierte en un icono de cruz como se muestra a continuación. Al hacer clic en la cruz se revocará el acceso al usuario o equipo seleccionado.
Haz clic en Actualizar.
En la columna Documentos, haz clic en el botón + de una fila de familia. Se abrirá el navegador de archivos del sistema, donde puedes buscar los documentos de la licencia.
Cuando estén cargados, los documentos se mostrarán en la fila de familia en la columna Documentos, como se muestra a continuación:
Haz clic en el icono de clip para descargar o eliminar un documento de soporte, como se muestra a continuación:
También puedes cargar los documentos de soporte relevantes para esas fuentes. Para ello, amplía una familia de fuentes haciendo clic en el botón + de una fila de fuente y siguiendo los pasos que se describen anteriormente.
Puedes cargar un máximo de cinco documentos de soporte por familia. También puedes cargar un máximo de cinco documentos por fuente. Existe un límite del tamaño de archivo máximo (20 MB por documento). Los formatos de archivo aceptados son PDF (.pdf), TXT (.txt), ODT (.odt), JPG/JPEG (.jpg/.jpeg), PNG (.png), TIFF (.tiff), XLS/XLSX (.xls/.xlsx) y XML (.xml).
¿Cómo puedo usar las fuentes web importadas en un proyecto?
Puedes añadir las fuentes web importadas a los proyectos web y a los anuncios digitales.
Los usuarios deben contar con los derechos de acceso correctos a las fuente web importadas para poder añadirlas a un proyecto web o anuncio digital. Los que no tengan acceso verán una alerta «Se requiere permiso» cuando intenten añadir una fuente web importada a un proyecto web, con un botón para solicitar acceso.
Una vez añadida una fuente web a un proyecto web o a un anuncio digital, puedes crear un subconjunto que se adapte a tus necesidades para poder usarlo después en tu sitio web, junto con otras fuentes web de Monotype, mediante un código de incrustación o un kit de autoalojamiento.
¿Cómo funciona el etiquetado con las fuentes importadas?
El Importador de fuentes etiqueta automáticamente las fuentes por estilo e idioma, además de agruparlas por familia para que estén mejor organizadas y listas para su uso en el panel «Fuentes importadas».
También puedes añadir etiquetas privadas a las fuentes en la pantalla del cargador de fuentes, cuando haya terminado la importación. Para ello, haz clic en el botón Añadir etiquetas de la esquina superior derecha.
De esta forma, la vista de fuentes cargadas cambiará y mostrará Añadir etiquetas de forma masiva, además de los botones de iconos + junto a cada una de las fuentes cargadas.
Como sugiere su nombre, al hacer clic en el botón Añadir etiquetas de forma masiva podrás añadir etiquetas de una sola vez a todos los archivos de fuentes cargados.
Al hacer clic en los botones de iconos de + junto a cada una de las fuentes podrás añadir etiquetas específicas a esos archivos de fuentes concretos. Se pueden añadir tanto etiquetas privadas específicas de las distintas fuentes como etiquetas de forma masiva.
Para obtener más información sobre el etiquetado de fuentes, haz clic aquí.