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Brand Connector für Agenturen

Erfahren Sie, wie Sie den Brand Connector nutzen können, um eine Fontliste von Monotype Fonts mit einer externen Agentur zu teilen, damit das Team die Marken-Fonts in Monotype Connect verwenden kann.

Verfasst von Supriya Bisht

Mit dem Brand Connector kann eine Agentur die Font-Bibliotheken einer Marke mit Markenpartnern teilen. Agenturen leiten den Vorgang ein, indem sie ihren Markenpartnern ein autorisiertes Freigabetoken senden. Die Marke aktiviert dann die Freigabeverbindung mit dem bereitgestellten Agentur-Token.

Gilt für: Jedes Unternehmen bei Monotype Fonts mit Rechten zur Freigabe von Fontlisten und jede Agentur bei Monotype Connect mit einem Monotype Connect for Agencies-Konto.

Umfang: Nur Fontlisten in „Meine Bibliothek“ (Monotype Fonts).

Dieser Artikel erläutert den Brand Connector und dessen Verwendung. Er umfasst:


So funktioniert der Brand Connector

Der Brand Connector verknüpft Ihr Monotype Fonts-Konto mit dem Monotype Connect for Agencies-Konto Ihrer Agentur.

Sie richten die Verbindung einmalig ein. Danach ist das Freigeben weiterer Fontlisten für dieselbe Agentur mit nur wenigen Klicks erledigt. Dadurch können Agenturen und ihre Teams Ihre Marken-Fonts aus Monotype Fonts in Monotype Connect nutzen, ohne dass Sie Ihre gesamte Bibliothek freigeben oder die Kontrolle darüber verlieren.

An diesem Prozess sind zwei Benutzerrollen beteiligt:

  • Marken-Administrator (Sie): gibt Fontlisten aus Monotype Fonts frei und behält die Kontrolle.

  • Agentur-Administrator: erhält die freigegebenen Fontlisten in Monotype Connect und weist seinem Team die Fonts zu.

Hinweis: Es sind weder eine zusätzliche Authentifizierung noch weitere Anmeldungen erforderlich. Jedes Unternehmen auf Monotype Fonts mit Berechtigungen zur Freigabe von Fontlisten kann den Brand Connector nutzen, um die freigegebenen Fontlisten in Monotype Connect zu erhalten.


Voraussetzungen

Da der Brand Connector zwei separate Konten miteinander verknüpft, müssen beide Konten bereits eingerichtet und einsatzbereit sein. Bevor Sie den Brand Connector nutzen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind.

  • In „Meine Bibliothek“ ist eine Fontliste vorhanden: Brand Connector unterstützt ausschließlich die Freigabe von Fontlisten. Webprojekte, digitale Anzeigenpakete und Ordner können nicht freigegeben werden.

  • Die Agentur verfügt über ein Monotype Connect for Agencies-Konto: Die Agentur muss über ein aktives Konto verfügen, um die freigegebene Fontliste zu erhalten.

  • Sie verfügen über die eindeutige ID der Agentur: Die eindeutige ID dient als Freigabetoken der Agentur. Ein Administrator der Agentur kann sie unter Monotype Connect > Font-Bibliotheken > Freigegebene Bibliotheken > Freigabetoken erstellen und Ihnen per E-Mail oder Chat zur Verfügung stellen.


Vollständiger Brand Connector-Workflow

Die folgende Tabelle zeigt alle Schritte für beide Seiten (Monotype Fonts und Monotype Connect) in der richtigen Reihenfolge. Nutzen Sie sie zur Abstimmung mit Ihrer Agentur. Sie zeigt, wie Monotype Fonts (Marken-Administrator) und Monotype Connect for Agencies (Agentur-Administrator) zusammenarbeiten.

Monotype Fonts

Marken-Administrator

Monotype Connect for Agencies

Agentur-Administrator

Phase 1

Ersteinrichtung (einmalig)

Warten auf die eindeutige ID vom Agentur-Administrator

Schritt 1 – Freigabetoken generieren

  • Gehen Sie zu Font-BibliothekenFreigegebene Bibliotheken

  • Senden Sie die eindeutige ID per E-Mail oder Chat an den Marken-Administrator

◀ Eindeutige ID an den Marken-Administrator gesendet

Phase 2 - Freigabe der Fontliste (Markenseite)

Schritt 1 – Öffnen Sie die Fontliste

  • Gehen Sie im linken Seitenmenü zu Meine Bibliothek

  • Öffnen Sie die Fontliste, die Sie freigeben möchten

  • Wählen Sie Zugriff freigeben oberhalb der Liste

Keine Aktion erforderlich

Schritt 2 – Wählen Sie die Registerkarte „Agentur“

  • Der Dialog öffnet sich standardmäßig auf der Registerkarte Innerhalb des Unternehmens

  • Wählen Sie die Registerkarte „Mit Monotype Connect for Agencies“

Keine Aktion erforderlich

Schritt 3A – Eine neue Agentur einladen

  • Suchen Sie das Feld „Über eindeutige ID einladen“

  • Fügen Sie die eindeutige ID ein, die Ihnen die Agentur gesendet hat

  • Wählen Sie „Agentur einladen“

    Hinweis: Jeweils nur eine Agentur. Die Agentur muss über ein ​„Monotype Connect for Agencies“-Konto verfügen.

Keine Aktion erforderlich

Schritt 3B – Zugriff gewähren (verbundene Agentur)

  • Die Agentur erscheint bereits in der Liste

  • Führen Sie den Mauszeiger über den Namen und wählen Sie + (Zugriff gewähren)

Tipp: Sie können dieselbe Liste für mehrere verbundene Agenturen freigeben.

Keine Aktion erforderlich

Schritt 4 – Freigabe bestätigen

Wählen Sie Aktualisieren.

✓ Die Fontliste ist nun für die Agentur freigegeben

Keine Aktion erforderlich

▶ Die freigegebene Fontliste erscheint in Monotype Connect

Phase 3

Fontliste einem Team zuweisen (Agenturseite)

Keine Aktion erforderlich

SSchritt 1 - Die freigegebene Bibliothek finden

  • Öffnen Sie Monotype Connect

  • Gehen Sie zu Font-BibliothekenFreigegebene Bibliotheken

  • Die Fontliste der Marke wird angezeigt und kann einem Team zugewiesen werden.

Keine Aktion erforderlich

Schritt 2 - Fontliste einem Team zuweisen

  • Wählen Sie die freigegebene Fontliste aus

  • Weisen Sie sie einem Team zu (Lesezugriff)

  • Fügen Sie diesem Team Benutzer hinzu

✓ Benutzer können nun die Fonts der Marke anzeigen und synchronisieren

Phase 4 - Agentur entfernen

Zugriff eines Benutzers entfernen

Eine bestimmte Agentur entfernen

  • Öffnen Sie die Fontliste in Meine Bibliothek

  • Wählen Sie Zugriff freigeben › Registerkarte „Mit Monotype Connect for Agencies“

  • Wählen Sie Agentur entfernen, um den Zugriff sofort zu beenden

Den Zugriff eines Benutzers entfernen

Entfernen Sie den Benutzer aus dem zugewiesenen Team, um seinen Zugriff zu beenden.

Den Zugriff aller Agenturen entfernen

Löschen Sie die Fontliste aus „Meine Bibliothek“. Alle Agenturen verlieren automatisch den Zugriff.

Keine Aktion erforderlich. Der Zugriff endet automatisch, wenn die Marke die Liste entfernt.

Den Zugriff auf ausgewählte Fonts entfernen

Die Marke kann ausgewählte Fonts aus freigegebenen Fontlisten entfernen; diese werden dann auf der Agenturseite entfernt.

Keine Aktion erforderlich. Der Zugriff endet automatisch, wenn die Marke die Fonts aus der freigegebenen Fontliste entfernt.

Tipp

Wenn Sie Agentur-Administrator sind, finden Sie unter Brand Connector – Monotype Connect eine vollständige Anleitung zu den „Connect to Connect“-Markenverbindungen, der Token-Generierung, der Zuweisung von Bibliotheken zu Teams und der Verwaltung von Zugriffsrechten.


Was die Agentur tun kann und was nicht

Freigegebene Fontlisten sind für Agenturen schreibgeschützt. Agenturen können die Fonts anzeigen und verwenden, aber nur der Listeneigentümer kann Änderungen vornehmen. So behalten Sie als Marken-Administrator jederzeit die volle Kontrolle.

✓ Die Agentur kann

✗ Die Agentur kann nicht

  • Die freigegebene Fontliste anzeigen

  • Die Fonts synchronisieren und verwenden

  • Die Liste ihren eigenen Teams zuweisen (schreibgeschützt)

  • Die Liste bearbeiten oder umbenennen

  • Fonts hinzufügen, entfernen oder verschieben

  • Die Liste löschen

  • Sie erneut für andere Personen außerhalb des Unternehmens freigeben


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