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Trabalhando com listas de fontes e pastas

Saiba mais sobre como as listas de fontes e pastas podem ajudar você a organizar e compartilhar fontes com sua equipe.

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Escrito por Supriya Bisht
Atualizado há mais de um mês

O que são listas de fontes?

As listas de fontes são uma das muitas ferramentas que você tem à disposição ao organizar sua biblioteca na Monotype Fonts. Adicione fontes às listas de fontes para compartilhá-las com as pessoas que estão trabalhando com você em seus projetos criativos – tanto para equipes como para pessoas individualmente.


Pastas

Use as pastas e subpastas para organizar suas listas de fontes, projetos da Web e anúncios digitais de forma adequada dentro de uma hierarquia multinível e aninhada.

Observação: As fontes não podem ser adicionadas diretamente a pastas ou subpastas. Elas precisam primeiro ser parte de uma lista de fontes, projeto da Web ou anúncio digital.


Criar uma nova lista de fontes

  1. Para criar uma lista de fontes, comece clicando no botão Criar novo na barra lateral.

  2. Em seguida, selecione lista de fontes da caixa de diálogo Criar novo.

  3. Insira um Nomee, opcionalmente, uma Descrição para sua lista de fontes.

  4. Por fim, clique no botão Criar.

    Sua nova lista de fontes aparecerá na barra lateral. Clique nela para abrir na visualização principal e comece a adicionar fontes à sua nova lista de fontes.


Adicionar (e remover) fontes em uma lista de fontes

É possível adicionar fontes à sua lista de fontes a partir de qualquer lugar onde você encontrar o botão Adicionar a em toda a sua jornada de descoberta e gerenciamento de fontes. Veja alguns exemplos:


Da seção de navegação

Ao descobrir novas fontes na seção Navegação, passe o cursor sobre uma linha de fontes e clique no botão Adicionar a.

Isso abrirá a caixa de diálogo Adicionar a. Selecione a(s) lista(s) de fontes à qual você gostaria de adicionar fontes.

A partir de páginas de fontes e famílias de fontes

O botão Adicionar a pode também ser encontrado em todas as páginas de fontes e famílias de fontes. Clique nele para adicionar as fontes e famílias selecionadas para suas listas de fontes.

A partir de resultados das buscas

Passe o cursor sobre uma linha de fonte em seus resultados de busca para encontrar o botão Adicionar a.

A partir de seus Favoritos

Você também pode adicionar fontes à suas listas de fontes ao acessar seus Favoritos dentro de sua biblioteca. Novamente, passe o cursor sobre uma linha de fonte para encontrar o botão Adicionar a.

A partir de sua lista de fontes sincronizadas

Adicione fontes que você já sincronizou e com que você já trabalhou às suas listas de fontes para compartilhamento e distribuição fáceis entre suas equipes criativas. Passe o cursor sobre uma linha de fonte na visualização de fontes sincronizadas e clique no botão Adicionar a.

De uma lista para outra

Você pode adicionar fontes de uma lista para outra apenas clicando em uma lista de fontes e, em seguida, passando o cursor em uma linha de fonte para encontrar o botão Adicionar a.

Remover fontes de uma lista de fontes

É possível remover as fontes de suas listas passando o cursor sobre a linha da fonte e clicando no ícone de “x” na ponta esquerda da linha.


Compartilhar, revogar e definir o nível de acesso a uma lista de fontes

Você pode garantir a harmonia visual em seus projetos ao compartilhar uma lista de fontes com sua equipe para que todos tenham acesso às fontes corretas quando trabalharem em seu(s) projeto(s). Assim que a lista de fontes tiver sido compartilhada, os membros de sua equipe poderão usar o Aplicativo Monotype para sincronizar e ativar fontes com um único clique. Saiba mais sobre sincronização e instalação de fontes com o Aplicativo Monotype aqui.


Como compartilhar e conceder acesso a uma lista de fontes

  1. Para criar uma lista de fontes, comece clicando no botão Criar novo na barra lateral.

  2. Assim que a lista de fonte estiver aberta na visualização principal, clique no botão Compartilhar acesso para abrir a caixa de diálogo de compartilhamento.

  3. Na caixa de diálogo de compartilhamento, selecione equipes e indivíduos para compartilhar a lista de fontes clicando no botão + ao lado de seu nome. Também é possível buscar equipes ou indivíduos específicos usando a barra de busca nessa caixa de diálogo.

  4. Assim que tiver adicionado usuários a uma lista de fontes, você também poderá definir seu nível de acesso clicando no menu suspenso de nível de acesso que aparecerá ao lado de seu nome. Isso é definido como “Acesso de leitura” por padrão, mas pode ser alterado para qualquer um dos seguintes níveis:

    É o proprietário

    • Os usuários com acesso “É o proprietário” podem:

    • sincronizar, dessincronizar e fazer o download de fontes na lista de fontes compartilhadas;

    • adicionar fontes à lista de fontes compartilhadas;

    • adicionar fontes da lista de fonte compartilhada para outra lista de fontes;

    • compartilhar a lista de fontes com outros usuários, oferecendo acesso “Pode editar” ou “Acesso de leitura”;

    • remover fontes da lista de fontes compartilhadas;

    • editar a lista de fontes compartilhadas, incluindo seu Nome e Descrição;

    • duplicar a lista de fontes compartilhadas;

    • excluir a lista de fontes compartilhadas;

    • buscar fontes semelhantes.

    Pode editar

    • Os usuários com acesso “Pode editar” podem:

    • sincronizar, dessincronizar e fazer o download de fontes na lista de fontes compartilhadas;

    • adicionar fontes à lista de fontes compartilhadas;

    • adicionar fontes da lista de fonte compartilhada para outra lista de fontes;

    • compartilhar a lista de fontes com outros usuários, oferecendo acesso “Pode editar” ou “Acesso de leitura”;

    • remover fontes da lista de fontes compartilhadas;

    • duplicar a lista de fontes compartilhadas;

    • buscar fontes semelhantes.

    Acesso de leitura

    • Os usuários com “Acesso de leitura” podem:

    • sincronizar, dessincronizar e fazer o download de fontes na lista de fontes compartilhadas;

    • adicionar fontes da lista de fonte compartilhada para outra lista de fontes;

    • buscar fontes semelhantes.

Também é possível escolher notificar os usuários com quem você compartilhou sua lista de fontes via e-mail usando o botão de alternância de opção Notificar usuários compartilhados por e-mail.

Você também pode escolher compartilhar uma lista de fontes com sua empresa inteira de uma vez clicando no botão de alternância Compartilhar com toda a empresa.

Assim que estiver tudo pronto, clique no botão Atualizar para fazer com que as alterações tenham efeito.


Como revogar acesso a uma lista de fontes

  1. Para revogar o acesso de um usuário a uma lista de fontes compartilhadas, abra a caixa de diálogo de compartilhamento, busque o usuário ou a equipe e passe o cursor sobre o ícone de marca de seleção ao lado do nome.

  2. Isso vai transformar o ícone de marca de seleção para um botão em forma de “x” chamado Remover acesso. Clique nele para revogar o acesso desse usuário.


Como criar pastas e subpastas

É possível simplificar sua biblioteca de fontes organizando suas listas de fontes, projetos da Web e anúncios digitais em estruturas de pasta multinível e aninhadas. Vamos dar uma olhada em como criar pastas e subpastas em sua biblioteca.

Observação: As pastas e subpastas podem conter apenas listas de fontes, projetos da Web e anúncios digitais. As fontes não podem ser adicionadas diretamente às pastas.

Criando uma pasta

  1. Para criar uma pasta, comece clicando no botão Criar novo na barra lateral à esquerda.

  2. Na caixa de diálogo Criar novo, clique na opção Pasta.

  3. Em seguida, dê um Nomeà sua pasta e, opcionalmente, uma Descrição.

  4. Depois disso, clique no botão Criar para finalizar a criação de sua nova pasta.

    Sua nova pasta aparecerá na barra lateral à esquerda. Clique em seu nome para abri-la na visualização principal à direita.

Como criar uma subpasta dentro de uma pasta existente

  1. Para criar uma subpasta dentro de uma pasta existente, comece clicando em uma das pastas na barra lateral à esquerda.

  2. Em seguida, clique no botão Adicionar pastas, listas de fontes… embaixo onde o nome da pasta é exibido na visualização principal.

  3. Na caixa de diálogo Criar novo, clique na opção Pasta.

  4. Em seguida, dê um Nome à sua subpasta e, opcionalmente, uma Descrição.

  5. Depois disso, clique no botão Criar para finalizar a criação de sua nova subpasta.

Você verá sua subpasta aparecer sob um novo título “Pastas” dentro da pasta principal já aberta na visualização principal.

Você também poderá ver um ícone Expandir aparecer ao lado do nome da pasta principal na barra lateral à esquerda. Clique nele para ter uma visualização expandida de sua nova hierarquia de pastas.

Observação: É possível seguir os passos descritos acima para criar qualquer coisa – listas de fontes, projetos da Web e anúncios digitais – diretamente de dentro de uma pasta ou subpasta.


Mover para pasta

Você pode organizar sua biblioteca movendo uma pasta de nível raiz dentro de outra pasta ou movendo subpastas de uma pasta principal para outra.

  1. Comece clicando em uma pasta na barra lateral à esquerda para abri-la na visualização principal à direita.

  2. Clique no ícone das reticências verticais (⋮) ao lado do nome da pasta para abrir o menu de ações.

  3. No menu de ações, clique em Mover.

  4. Na caixa de diálogo Mover para pasta…, selecione a pasta que você gostaria de mover para dentro de sua pasta atual. Você pode também buscar uma pasta em particular usando a barra de busca no topo dessa caixa de diálogo.

  5. Depois que tiver selecionado a pasta de destino, clique no botão Pronto para colocar suas alterações em vigor.

    Observação: Assim que for movido para dentro de outra pasta, uma pasta herdará o acesso de compartilhamento de sua nova pasta principal.

Dica: O menu de ações para subpastas também pode ser acessado diretamente da visualização em lista quando visualizar uma pasta principal.

Também é possível mover uma pasta de volta para o nível raiz selecionando Minha biblioteca na caixa de diálogo Mover para pasta


Mover uma lista de fonte para dentro de uma pasta

  1. Comece clicando em uma lista de fontes na barra lateral à esquerda.

  2. Clique no ícone das reticências verticais (⋮) ao lado do nome da lista de fontes para abrir o menu de ações.

  3. No menu de ações, clique em Mover.

  4. Na caixa de diálogo Mover para pasta…, selecione uma pasta na qual você gostaria de adicionar sua lista de fontes. Você pode também buscar uma pasta em particular usando a barra de busca no topo dessa caixa de diálogo.

  5. Depois que tiver selecionado a pasta de destino, clique no botão Pronto para colocar suas alterações em vigor.

Observação: Assim que for movido para dentro de outra pasta, uma pasta herdará o acesso de compartilhamento de sua nova pasta principal.


Compartilhar fontes

Semelhante a compartilhar listas de fontes, você pode também compartilhar pastas com suas equipes, concedendo-lhes acesso a todas as listas de fontes, projetos da Web e anúncios digitais contidos na pasta compartilhada.

Compartilhar e conceder acesso a uma pasta

  1. Comece clicando em um nome de pasta na barra lateral à esquerda.

  2. Assim que a pasta estiver aberta na visualização principal, clique no botão Compartilhar acessopara abrir a caixa de diálogo de compartilhamento.

  3. Na caixa de diálogo de compartilhamento, selecione equipes e indivíduos para compartilhar a pasta clicando no botão + ao lado de seu nome. Você pode buscar também equipes ou indivíduos específicos usando a barra de busca no topo dessa caixa de diálogo.

  4. Assim que tiver adicionado usuários a uma pasta, você também poderá definir seu nível de acesso clicando no menu suspenso que aparecerá ao lado de seu nome.

  5. Também é possível escolher notificar os usuários com quem você compartilhou sua pasta via e-mail usando o botão de alternância de opção Notificar usuários compartilhados por e-mail.

  6. Você também pode escolher compartilhar uma pasta com sua empresa inteira de uma vez clicando no botão de alternância Compartilhar com toda a empresa.

  7. Assim que estiver tudo pronto, clique no botão Atualizar para fazer com que as alterações tenham efeito.

Revogar acesso a uma pasta

  1. Para revogar o acesso de um usuário ou uma equipe a uma pasta compartilhada, abra a caixa de diálogo de compartilhamento, busque o usuário ou a equipe e passe o cursor sobre o ícone de marca de seleção ao lado do nome.

  2. Isso vai transformar o ícone de marca de seleção para um botão em forma de “x” chamado Remover acesso. Clique nele para revogar o acesso.


Listas de fontes e pastas: mais opções

Agora, vamos dar uma olhada em algumas ações que podem ser realizadas com listas de fontes e pastas.

Edita uma lista de fontes/pasta

Você pode editar o Nome e a Descrição para uma lista de fontes ou pasta clicando no ícone de reticências verticais (⋮) ao lado de seu nome e selecionando Editar do menu de ações.

Duplicar uma lista de fontes/pasta

Você pode duplicar uma lista de fonte ou pasta existente clicando no ícone de reticências verticais (⋮) e selecionando Duplicar do menu de ações.

A lista de fontes ou pasta duplicada será criada dentro da pasta em que está a lista/pasta original. Para listas de fontes e pastas no mesmo nível raiz, as duplicadas aparecem no nível raiz da barra lateral.

É possível realizar as ações listadas acima se:

  • você for o proprietário/criador original da lista de fontes ou pasta.

  • você tiver o acesso “É o proprietário” ou “Pode editar” à lista de fontes ou pasta.

Excluir uma lista de fontes/pasta

Você também pode excluir uma lista de fontes ou uma pasta clicando no ícone de reticências verticais (⋮) e selecionando Excluir no menu de ações.

Você pode excluir uma lista de fontes ou uma pasta se:

  • você for o proprietário/criador original da lista de fontes ou pasta.

  • Você tiver o acesso “É o proprietário” à lista de fontes ou pasta.

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