O monitoramento e relatórios garantem que você esteja utilizando as fontes de acordo com os contratos de licenciamento. Saiba mais sobre como essas funcionalidades ajudam na conformidade com as licenças.
O que é monitoramento na Monotype Fonts?
O monitoramento de fontes é qualquer processo que sua organização implementa para acompanhar quantas fontes e quais fontes estão em produção em um determinado momento. O fluxo de trabalho de cada organização é único, portanto, como e quando você registra suas fontes de produção depende do que melhor se adapta às suas necessidades.
Como faço para monitorar minhas fontes?
A abordagem mais comumente recomendada é criar uma lista abrangente e global de todas as fontes em produção da sua organização. Uma lista completa simplifica o processo de relatórios trimestrais e oferece aos usuários uma visão rápida das fontes pré-aprovadas para casos de uso em produção.
Outra abordagem é usar tags. Crie uma tag privada para fontes de produção e atribua-a aos estilos e/ou famílias de fontes aplicáveis. Os usuários com acesso à Monotype Fonts podem pesquisar essa tag sempre que precisarem de uma visualização rápida de todas as fontes em produção.
Você pode combinar essas abordagens e/ou criar um método personalizado que atenda ao fluxo de trabalho da sua equipe.
O que são os relatórios na Monotype Fonts?
A cada três meses, os clientes da Monotype Fonts recebem um relatório trimestral de utilização com toda a atividade de sincronização e download de seus usuários. Os clientes devem marcar quais fontes estão sendo utilizadas atualmente na produção e devolver o documento à Monotype. Os assinantes ilimitados não são obrigados a fazer isso.
Como reporto minhas fontes de produção à Monotype?
O contato principal de sua organização receberá um e-mail da Monotype contendo o relatório trimestral de utilização (você pode solicitar que indivíduos adicionais sejam inclusos na lista de distribuição, se necessário). Indique quais fontes estão atualmente sendo utilizadas na produção do relatório e, em seguida, envie o documento de volta à Monotype. A Monotype entrará em contato caso algum acompanhamento seja necessário.
Como posso monitorar o uso dentro da Monotype Fonts?
Os administradores podem visualizar os relatórios de atividade dos usuários no portal da Web da Monotype Fonts, na seção Uso da aba Gerenciar. Você pode filtrar a atividade dos usuários por usuário, família de fontes ou estilo de fonte; também é possível visualizar o uso em um determinado período. Os relatórios de atividade dos usuários fornecem uma visão em tempo real do engajamento dos usuários com a plataforma.
Como os usuários podem monitorar o uso por meio dos relatórios trimestrais de utilização?
O relatório trimestral de utilização oferece uma visão detalhada das atividades dos usuários, incluindo quais usuários estão acessando fontes, quais fontes estão sendo acessadas e mais. O processo de relatório garante que seus usuários estejam seguindo os contratos de licença existentes.