Uma das melhores partes de ter uma assinatura da Monotype Fonts é ter controle total sobre as permissões das fontes. Aqui está como você pode ver quem tem acesso à Monotype Fonts, configurar funções e permissões e atribuir permissões a usuários.
Como configurar permissões?
A guia Funções (encontrada na seção Gerenciar) permite que seus administradores criem conjuntos de permissões personalizados para os usuários e equipes de sua empresa. Sua conta da Monotype Fonts vem com duas funções não editáveis integradas: Administrador e Acesso total. Você pode criar até cinco funções personalizadas adicionais de acordo com as necessidades de suas equipes.
Para criar funções personalizadas, clique no botão + ao lado do título Funções:
Você pode configurar as seguintes capacidades para suas funções personalizadas:
Sincronização de fontes
Instalar qualquer fonte ou família: Permite aos usuários sincronizar qualquer fonte ou família do inventário usando o aplicativo Monotype
Instalar qualquer fonte ou família apenas a partir de uma lista de fontes compartilhada: Permite que os usuários sincronizem apenas as fontes e famílias inclusas nas listas de fontes compartilhadas com eles usando o aplicativo Monotype
Download de fonte
Observação: Apenas usuários selecionados de empresas podem baixar arquivos de fontes.
Não há opção de download disponível durante o período de teste de 30 dias, para agências criativas e para assinaturas individuais ou de pequenas equipes. Entre em contato com [email protected] para qualquer dúvida.
Baixar arquivos de fonte: Permite que usuários selecionados baixem as fontes ou famílias do inventário.
Baixar arquivos de fonte apenas da lista compartilhada: Permite que os usuários baixem apenas as fontes e famílias inclusas nas listas de fontes compartilhadas com eles.
Fontes da Web
Baixar projetos SHKs de fontes da Web: Permite que os usuários baixem SHKs (kits de auto-hospedagem) para fontes da Web
Acessar código incorporado de projeto da Web: Permite gerar códigos incorporados Javascript e CSS para fontes da Web
Organizar e compartilhar
Criar listas de fontes: Permite que os usuários criem listas de fontes
Como configurar equipes?
Clique no botão + ao lado do título Equipes.
Na caixa de diálogo Nova Equipe, insira um Nome para sua equipe. Você também pode adicionar uma descrição, se necessário.
Clique em Concluir para finalizar a criação da equipe.
Adição de usuários a uma equipe
Para adicionar usuários a uma equipe, clique na equipe à qual deseja adicionar usuários.
Na caixa de diálogo da equipe, digite os endereços de e-mail dos usuários e clique no botão Adicionar.
Clique em Concluir para finalizar a adição de usuários à equipe.
Remoção de usuários e exclusão de equipes
Para remover usuários de uma equipe, clique no ícone de lixeira na caixa de diálogo da equipe.
Para excluir a equipe, clique no botão Excluir equipe no canto superior direito.
Onde posso encontrar uma visão geral das funções dos usuários?
Para uma visão detalhada das funções dos usuários, clique na guia Usuários na seção
Gerenciar. Será exibida uma visualização em formato de tabela de todos os usuários da Monotype Fonts na empresa, bem como suas funções e atribuições de equipe, além de informações como o número de usuários ativos e inativos. Você também terá acesso a várias opções de configuração.
A barra de pesquisa no topo da lista Usuários permite que você faça uma busca rápida por um usuário ou usuários específicos em sua organização.
O botão + Adicionar filtros ao lado da barra de pesquisa de usuários permite que você filtre a lista de usuários com base em suas funções e equipes.
Posso mapear funções a um Active Directory existente?
Sim. O recurso de mapeamento de SSO da Monotype Fonts permite que você mapeie equipes da Monotype Fonts aos grupos existentes no Active Directory (AD) da empresa.
Isso garante que, ao fazer login na Monotype Fonts via SSO, os usuários em seus grupos do AD sejam provisionados nas equipes corretas com suas respectivas funções de usuário. Além disso, isso proporciona acesso imediato aos ativos de fontes (pastas, listas de fontes, projetos Web e muito mais) associados aos seus projetos criativos.
Para implementar esse recurso, certifique-se de que a configuração do seu SSO esteja preparada para passar as informações do grupo em sua asserção SAML. Entre em contato com nossa equipe de Suporte ao Cliente para garantir uma configuração adequada.
Como criar um novo mapeamento?
Clique no botão Criar novo na guia SSO na seção Gerenciar.
Na caixa de diálogo Criar mapeamento de SSO, insira o nome do grupo SSO no campo Informe seu grupo de SSO. (Certifique-se de confirmar a ortografia, pois este é o nome que a Monotype Fonts irá comparar com o nome do grupo recebido do seu sistema do Active Directory.)
Em seguida, selecione a Função do usuário e as Equipes para os usuários deste grupo nos menus suspensos.
Você pode adicionar usuários dentro de um grupo a várias Equipes clicando no ícone de + ao lado dos menus suspensos.
Ao concluir a configuração, clique no botão Criar Mapeamento de SSO para finalizar.
Seu novo mapeamento de SSO agora deve aparecer na tabela de mapeamento de SSO.
Como faço para modificar mapeamentos existentes?
Para modificar mapeamentos existentes, clique no nome do grupo para abrir a caixa de diálogo Editar mapeamento de SSO.
Na caixa de diálogo Editar mapeamento de SSO, use os menus suspensos de Função do usuário e/ou Equipes para atualizar o mapeamento existente.
Você pode adicionar usuários em um grupo para várias Equipes clicando no ícone de + ao lado do(s) menu(s) suspenso(s).
Como faço para criar mapeamentos para grupos não mapeados?
Clique no nome de um grupo não mapeado. Isso abrirá a caixa de diálogo Criar mapeamento de SSO.
Na caixa de diálogo Criar mapeamento de SSO, use os menus suspensos Função do usuário e/ou Equipes para criar o novo mapeamento.
Você pode adicionar usuários dentro de um grupo a várias Equipes clicando no ícone de + ao lado dos menus suspensos.
O que acontece se uma correspondência não for encontrada entre o AD e o mapeamento de SSO?
Caso não haja uma correspondência:
Para novos usuários, a configuração do usuário é mapeada para um mapeamento preexistente chamado “padrão”. Você também pode optar por definir um dos mapeamentos existentes como padrão.
Para usuários existentes, nenhuma alteração de configuração é feita.
Em ambos os casos, grupos não reconhecidos são listados sob “Grupos não mapeados” e os mapeamentos podem ser modificados usando os passos descritos nas seções acima.
E se houver múltiplas correspondências?
No caso de múltiplas correspondências, a primeira correspondência entra em vigor.
O que está acontecendo com as mudanças no grupo do diretório?
Quando o mapeamento de um grupo específico ou o grupo do Active Directory de um usuário na Monotype Fonts é modificado, a configuração dele é atualizada conforme necessário no próximo login. As sessões expiram após oito horas, verificando e (se necessário) atualizando a configuração do usuário a cada login sucessivo.
Posso modificar as funções e equipes atribuídos a usuários de SSO?
Os administradores de empresa não podem modificar suas funções ou equipes de usuários que fazem login via SSO e estão mapeados para grupos existentes do Active Directory. Para remover usuários de um grupo, entre em contato com seu administrador de TI/Sistema.