Definir o acesso de usuários à plataforma da Monotype Fonts é simples. Aprenda a convidar, desativar e configurar permissões de acesso para usuários e equipes temporários/regulares.
O que é um usuário temporário?
Um usuário convidado ou temporário se refere a alguém convidado a utilizar a plataforma Monotype Fonts temporariamente e é desativado automaticamente de acordo com a data de expiração definida pelo administrador ao convidá-lo.
O que é um usuário regular?
Um usuário regular se refere a alguém que pode utilizar a plataforma Monotype Fonts e convidar outros usuários.
Como convidar novos usuários?
Vá até Gerenciar > Usuários para acessar o gerenciamento de usuários.
Observação: Você precisa ser um administrador para acessar a aba Gerenciar.
Para convidar novos usuários para sua empresa, siga as instruções abaixo:
Clique em Convidar novos usuários no canto superior direito da página Usuários. O modal Convidar novos usuários será exibido.
Insira os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar. Você pode usar vírgulas para separar os e-mails.
Para convidar um usuário temporário, marque a caixa de seleção Usuário temporário para definir uma data de expiração.
Observação: Um usuário temporário se refere a alguém convidado a utilizar a plataforma temporariamente e é desativado automaticamente de acordo com a data de expiração definida pelo administrador ao convidá-lo.
Você pode definir uma data de expiração para a conta desses usuários, o que desativará automaticamente a conta do usuário após o término do contrato. Esse recurso simplifica o processo e elimina a necessidade de desativação manual.
Para usuários regulares, não é necessário definir uma data de expiração, pois são usuários permanentes.
Atribua a função e uma equipe ao usuário e, sem seguida, clique em Enviar para enviar o convite. Todos os convites enviados estarão disponíveis na aba Convidados.
Para definir uma data de expiração, clique no ícone de calendário ao lado do campo para abrir o seletor de datas.
Atribua as funções adequadas para usuários ao convidá-los, clicando no menu suspenso. Opcionalmente, você também pode pré-atribuir usuários a uma equipe ou mais.
Insira os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar e clique no botão Enviar para enviar o link de convite por e-mail.
Usuários já cadastrados na Monotype Fonts podem solicitar que seus administradores adicionem novos usuários à plataforma. Cada solicitação deve incluir todos os detalhes relevantes, pois os pedidos pendentes serão analisados pelos administradores na aba Convidados.
Observação: somente administradores podem convidar usuários temporários. Os usuários que podem enviar convites são considerados usuários regulares ou permanentes por padrão.
O que são convites pendentes?
Convites pendentes são convites para usuários que ainda não foram aceitos. Os convites têm validade de 14 dias, após os quais o link enviado para o endereço de e-mail do convidado expira automaticamente.
Analise todos os convites pendentes na aba Convidados da seção Usuários.
Em vez de esperar 14 dias para o convite ser automaticamente cancelado, os administradores também podem revogar um convite enviado que ainda não foi aceito pelo usuário.
Onde encontrar uma lista de todos os usuários?
Você pode encontrar uma lista de todos os usuários, clicando na aba Usuários no painel de controle.
A lista de usuários é exibida em formato de tabela, dividida em colunas contendo os seguintes detalhes:
Usuários: Exibe nomes, endereços de e-mail e fotos de perfil dos usuários
Grupo de SSO: No caso de usuários que acessam a Monotype Fonts por login único (SSO), essa coluna exibe o nome do grupo ao qual eles pertencem (os grupos na Monotype Fonts geralmente são mapeados para aqueles definidos no sistema Active Directory de sua empresa, enquanto os usuários não mapeados são automaticamente incluídos em um grupo "padrão")
Equipe: Nome(s) da(s) equipe(s) à(s) qual(is) seus usuários pertencem
Função: Função(ões) atribuída(s) aos seus usuários
Data da última de atividade: Data do último login do usuário.
Ação: Oferece a opção de editar ou desativar um usuário temporário.
Como encontrar um usuário específico?
A barra de pesquisa no topo da lista Usuários permite uma busca rápida por um usuário específico da empresa.
O botão + Adicionar filtros, ao lado da barra de pesquisa de usuários, permite filtrar a lista de usuários com base em funções, tipos e equipes.
Selecione o tipo de usuário no menu suspenso. Os resultados filtrados serão exibidos da seguinte forma.
Como editar um usuário?
O administrador pode editar um usuário clicando no ícone de edição (lápis) na aba "Ações", ao lado de cada usuário.
O administrador pode realizar diversas ações, como atualizar a data de expiração para um usuário temporário e atribuir uma função e uma equipe para usuários temporários/regulares.
Para editar a data de expiração, clique no ícone de calendário e selecione a data no seletor de datas > e clique em Salvar para continuar. Os detalhes inseridos serão salvos.
Observação: Desmarque a caixa de seleção Usuário temporário para alterar o usuário temporário em um usuário regular e vice-versa.
Como revogar o acesso de um usuário?
Para revogar o acesso à plataforma da Monotype Fonts e a todas as fontes sincronizadas, o administrador deve desativar o usuário. A desativação é a melhor maneira de encerrar o acesso de um colaborador que não faz mais parte da empresa, pois contas desativadas não podem mais acessar a plataforma da Monotype Fonts nem as fontes sincronizadas. Isso também disponibiliza o acesso que pode ser reatribuído conforme necessário.
Contas desativadas podem ser reativadas posteriormente ou excluídas permanentemente da plataforma.
Como desativar ou reativar um usuário?
Para desativar um usuário, certifique-se de estar na aba Ativos da seção Usuários.
Clique em Desativar na coluna Ação da conta do usuário que precisa ser desativada. A conta do usuário será desativada e você poderá ver a conta do usuário na aba Inativos na seção "Usuários".
Para excluir permanentemente um usuário temporário, vá até a aba Inativos e clique no ícone de exclusão ao lado do usuário na aba Ação.
Observação: Ao excluir um usuário que possua algum ativo, você receberá uma notificação e deverá escolher para qual usuário deseja transferir os ativos. É possível transferir a propriedade dos ativos de um usuário desativado para outro usuário. Insira o e-mail ou o nome do usuário e clique em Transferir propriedade e excluir. Você também pode clicar em Continuar sem transferir.
Para reativar um usuário, clique na aba Inativos.
Clique em Ativar na coluna Ação da conta do usuário que deseja reativar. A janela "Ativar usuário" será exibida.
Preencha todos os campos desejados e execute as mesmas ações das etapas anteriores > e clique em Ativar. O convite será enviado para o administrador e o usuário aparecerá na aba Convidados na seção Usuários.
O que são funções?
Funções são conjuntos personalizados de permissões para usuários e equipes em sua empresa. Sua conta da Monotype Fonts vem com duas funções preexistentes e não editáveis: "Administrador" e "Acesso total". É possível criar até cinco funções personalizadas adicionais, de acordo com as necessidades de suas equipes.
Como criar funções?
Para criar uma função personalizada, clique em + Nova função de usuário ao lado do título "Funções".
Você pode escolher as permissões associadas a cada função que criar.
Quais permissões posso configurar para minhas funções personalizadas?
É possível configurar quatro tipos de permissões:
Sincronização de fontes
Instalar qualquer fonte ou família: Permite aos usuários sincronizar qualquer fonte ou família do inventário usando o aplicativo Monotype.
Instalar qualquer fonte ou família apenas a partir de uma lista de fontes compartilhada: Permite aos usuários sincronizar apenas fontes e famílias inclusas nas listas de fontes compartilhadas com eles.
Download de fonte
Baixar arquivos de fonte: Permite aos usuários baixar qualquer fonte ou família do inventário.
Baixar arquivos de fonte apenas da lista compartilhada: Permite baixar apenas fontes e famílias inclusas nas listas compartilhadas.
Fontes da Web
Baixar projetos SHKs de fontes da Web: Permite baixar kits de auto-hospedagem (SHKs) de fontes da Web.
Acessar código incorporado de projeto da Web: Permite gerar códigos incorporados Javascript e CSS para fontes da Web
Organizar e compartilhar
Criar ativos na Minha biblioteca: Permite aos usuários criar ativos na Minha biblioteca.
Compartilhar ativos: Define se os usuários podem compartilhar ativos com qualquer pessoa na empresa ou apenas com suas equipes
O que são equipes?
Equipes são grupos de usuários definidos por administradores. Os administradores podem usar equipes para simplificar o acesso à biblioteca, promover a colaboração e obter insights sobre os diferentes grupos que trabalham com as fontes da organização.
Como criar e excluir uma equipe?
Para criar uma equipe, clique em + Criar nova equipe ao lado do título "Equipes".
Na caixa de diálogo Nova Equipe, insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição para a equipe.
Clique em Concluir para finalizar a criação da equipe.
Para excluir uma equipe, clique no nome da equipe que deseja remover e, na caixa de diálogo da equipe, clique no botão Excluir equipe no canto superior direito.
Como adicionar e remover usuários de uma equipe?
Para adicionar usuários à equipe, clique no nome da equipe à qual deseja adicionar usuários.
Na caixa de diálogo da equipe, em Adicionar usuários a esta equipe, adicione os usuários, inserindo seus endereços de e-mail ou nomes e clicando no botão Adicionar.
Clique em Concluir para finalizar a adição de usuários à equipe.
Para remover usuários de uma equipe, clique no nome da equipe da qual deseja remover os usuários. Na caixa de diálogo da equipe, remova um usuário clicando no ícone de remoção (indicado por um símbolo de lixeira) ao lado do nome.
Você também pode procurar usuários específicos usando a barra de pesquisa no topo da caixa de diálogo.
Clique em Concluir para finalizar as edições da equipe.