Definir o acesso de usuários à plataforma Monotype Fonts é simples. Aprenda como convidar, desativar e configurar permissões de acesso para usuários e equipes.
Como convidar novos usuários?
Para convidar novos usuários para sua empresa, primeiro clique no botão Convidar novos usuários no canto superior direito da seção Usuários.
Na caixa de diálogo Convidar usuários para sua empresa insira uma lista de endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar. Você pode usar uma vírgula para separar os endereços individualmente.
Será necessário atribuir as funções adequadas para usuários ao convidá-los, clicando no menu suspenso. Opcionalmente, você também pode optar por pré-atribuir usuários a uma ou mais equipes.
Após inserir os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar, clique no botão Enviar para enviar-lhes um link de convite por e-mail.
Usuários já cadastrados na Monotype Fonts podem solicitar que seus administradores adicionem novos usuários à plataforma. Cada solicitação deve incluir todos os detalhes pertinentes, pois os pedidos pendentes serão revisados por administradores na guia Convidados.
O que são convites pendentes?
Convites pendentes são convites para usuários que ainda não foram aceitos. Os convites têm validade de 14 dias, após os quais o link enviado para o endereço de e-mail do convidado expira automaticamente.
Revise todos os convites pendentes na guia Convidados da seção Usuários.
Em vez de esperar os 14 dias para o convite ser automaticamente cancelado, os administradores também podem revogar um convite enviado que ainda não foi aceito pelo usuário.
Onde encontrar uma lista de todos os usuários?
Você pode encontrar uma lista de todos os usuários clicando na guia Usuários no painel de controle.
A lista de usuários é exibida em formato de tabela, dividida em colunas contendo os seguintes detalhes:
Usuários: Exibe os nomes, endereços de e-mail e fotos de perfil dos usuários
Grupo de SSO: No caso de usuários que acessam a Monotype Fonts por login único (SSO), essa coluna exibe o nome do grupo ao qual eles pertencem (os grupos na Monotype Fonts geralmente são mapeados para aqueles definidos no Active Directory de sua empresa, enquanto os usuários não mapeados são automaticamente incluídos em um grupo “padrão”)
Equipe: Nome(s) da(s) equipe(s) à(s) qual(is) seus usuários pertencem
Função: Função(ões) atribuída(s) aos seus usuários
Última data de atividade: Data do último login do usuário.
Ação: Oferece a opção de ativar, desativar ou excluir um usuário.
Como encontrar um usuário específico?
A barra de pesquisa no topo da lista Usuários permite uma busca rápida por um usuário específico da empresa.
O botão + Adicionar filtros, ao lado da barra de pesquisa de usuários, permite filtrar a lista de usuários com base em funções e equipes.
Como revogar o acesso de um usuário?
Para revogar o acesso à plataforma Monotype Fonts e a todas as fontes sincronizadas, um administrador deve desativar o usuário. A desativação é a melhor maneira de encerrar o acesso de um colaborador que não faz mais parte da empresa, pois contas desativadas não podem mais acessar a plataforma Monotype Fonts nem as fontes sincronizadas. Isso também libera uma vaga que pode ser reatribuída conforme necessário.
Contas desativadas podem ser reativadas posteriormente ou excluídas permanentemente da plataforma.
Como desativar ou reativar um usuário?
Para desativar um usuário, certifique-se de estar na guia Ativos da seção Usuários.
Clique em Desativar na coluna Ação da conta do usuário que precisa ser desativada.
Observação: Ao desativar um usuário que possua algum ativo, você será notificado e solicitado a escolher para qual usuário deseja transferir os ativos. É possível transferir a propriedade dos ativos de um usuário desativado para outro usuário. Insira o e-mail ou nome do usuário e clique em Transferir propriedade e desativar. Você também pode optar por clicar em Desativar usuário sem transferir.
Para reativar um usuário, clique na guia Inativos.
Clique em Ativar na coluna Ação da conta do usuário que deseja reativar.
O que são funções?
Funções são conjuntos personalizados de permissões para usuários e equipes em sua empresa. Sua conta Monotype Fonts vem com duas funções preexistentes e não editáveis: Administrador e Acesso total. É possível criar até cinco funções personalizadas adicionais, de acordo com as necessidades de suas equipes.
Como criar funções?
Para criar uma função personalizada, clique em + Nova função de usuário ao lado do título “Funções”.
Você pode escolher as permissões associadas a cada função que criar.
Quais permissões posso configurar para minhas funções personalizadas?
Existem quatro tipos de permissões que podem ser configuradas:
Sincronização de fontes
Instalar qualquer fonte ou família: Permite aos usuários sincronizar qualquer fonte ou família do inventário usando o aplicativo Monotype
Instalar qualquer fonte ou família apenas a partir de uma lista de fontes compartilhada: Permite aos usuários sincronizar apenas fontes e famílias inclusas nas listas de fontes compartilhadas com eles
Download de fonte
Baixar arquivos de fonte: Permite aos usuários baixar qualquer fonte ou família do inventário
Baixar arquivos de fonte apenas da lista compartilhada: Permite baixar apenas fontes e famílias inclusas nas listas compartilhadas
Fontes da Web
Baixar projetos SHKs de fontes da Web: Permite baixar kits de auto-hospedagem (SHKs) para fontes da Web
Acessar código incorporado de projeto da Web: Permite gerar códigos incorporados Javascript e CSS para fontes da Web
Organizar e compartilhar
Criar ativos na Minha biblioteca: Permite aos usuários criar ativos na Minha biblioteca
Compartilhar ativos: Define se os usuários podem compartilhar ativos com qualquer pessoa na empresa ou apenas com suas equipes
O que são equipes?
Equipes são grupos de usuários definidos por administradores. Os administradores podem usar equipes para simplificar o acesso à biblioteca, promover a colaboração e obter insights sobre os diferentes grupos que trabalham com as fontes da organização.
Como criar e excluir uma equipe?
Para criar uma equipe, clique em + Criar nova equipe ao lado do título “Equipes”.
Na caixa de diálogo Nova Equipe, insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição para a equipe.
Clique em Concluir para finalizar a criação da equipe.
Para excluir uma equipe, clique no nome da equipe que deseja remover e, na caixa de diálogo da equipe, clique no botão Excluir equipe no canto superior direito.
Como adicionar e remover usuários de uma equipe?
Para adicionar usuários à equipe, clique no nome da equipe à qual deseja adicionar usuários.
Na caixa de diálogo da equipe, em Adicionar usuários a esta equipe, adicione os usuários inserindo seus endereços de e-mail ou nomes e clicando no botão Adicionar.
Clique em Concluir para finalizar a adição de usuários à equipe.
Para remover usuários de uma equipe, clique no nome da equipe da qual deseja remover os usuários. Na caixa de diálogo da equipe, remova um usuário clicando no ícone de remoção (indicado por um símbolo de lixeira) ao lado do nome dele.
Você também pode procurar usuários específicos usando a barra de pesquisa no topo da caixa de diálogo.
Clique em Concluir para finalizar as edições da equipe.