フォントのトラッキングとは、ある時点のプロダクションフォント数とどのフォントがプロダクションに使用されているかを追跡するため、組織が実施するプロセスのことです。

各組織のワークフローはそれぞれ異なるため、プロダクションフォントをいつ、どのように記録するかは、ニーズに最適の方法次第となります。

最も広く推奨されるアプローチは、組織内でプロダクションとして使用されている全フォントの包括的でグローバルなリストを作成することです。包括的なリストを作成すると、四半期ごとの報告プロセスが簡素化され、ユーザーはプロダクション使用に、事前に承認済みのフォント概要をすばやく把握することができます。

タグを使用するには、他のアプローチもあります。プロダクションフォントの非公開タグを作成し、該当するフォントスタイルやフォントファミリーに割り当てます。Monotype Fonts にアクセスできるユーザーは、このタグを検索して、全プロダクションフォントをすばやく確認できます。

これらのアプローチを組み合わせたり、チームのワークフローに合わせてカスタマイズした方法を作成したりすることもできます。

Monotype Fonts をご利用のお客様には、3 ヵ月ごとに、全ユーザーの同期とダウンロードのアクティビティを記載した四半期使用状況レポートをお送りします。お客様は、現在プロダクションに使用されるフォントにマークを付け、その文書を Monotype に返送する必要があります。無制限プランをご利用のお客様は、この作業をする必要はありません。

組織の主連絡担当者に、Monotype から四半期使用状況レポートを添えてメールが送信されます（必要に応じて、配信リストに別の担当者を追加するよう依頼することもできます）。レポートに現在プロダクションで使用しているフォントを記入し、Monotype まで返送してください。フォローアップが必要な場合は、Monotype からご連絡いたします。

管理者は、Monotype Fonts Web ポータルで、［管理］タブの［使用状況］セクションから、ユーザーアクティビティレポートを表示できます。ユーザーアクティビティは、ユーザー、フォントファミリー、フォントスタイルで絞り込んで、一定期間内の使用状況を表示することもできます。ユーザーアクティビティレポートは、プラットフォームでのユーザーエンゲージメントをリアルタイムで表示します。

四半期使用状況レポートでは、どのユーザーが、どのフォントにアクセスしているかなど、ユーザーのアクティビティを詳細に確認できます。ユーザーはこのレポートプロセスを通じて、現行のライセンス契約に確実に準拠できるようになります。