Monotype Fonts のサブスクリプションの大きな利点は、フォントの権限を完全に管理できることです。ここでは、Monotype Fonts にアクセスできるユーザーの確認、ロールと権限の設定、ユーザーへの権限の割り当ての方法について説明します。
権限の設定方法は?
管理者は、[Manage(管理)]セクションの下にある[Roles(ロール)]タブから、自社のユーザーやチームにカスタマイズされた権限セットを作成できます。Monotype Fonts アカウントには、編集できない 2 つのロール「Admin(管理者)」と「FullAccess(フルアクセス)」が設定されています。チームのニーズに応じて、最大 5 つまでカスタムロールを追加して作成できます。
カスタムロールを作成するには、[Roles(ロール)]見出しの横にある[+]ボタンをクリックします。
カスタムロールに以下の機能を設定できます。
フォントの同期
任意のフォントまたはファミリーをインストール:Monotype アプリを使用して、インベントリから任意のフォントまたはファミリーを同期できます。
共有フォントリストのみから任意のフォントまたはファミリーをインストール:Monotype アプリを使用して、共有フォントリストに含まれるフォントとファミリーだけを同期できます。
フォントのダウンロード
注記:一部の企業ユーザーのみがフォントファイルをダウンロードできます。
広告代理店、個人または小規模チーム向けのサブスクリプションにおける 30 日間のトライアルでは、ダウンロードはできません。ご質問がある場合は、[email protected] までお問い合わせください。
フォントファイルのダウンロード:特定のユーザーがインベントリからフォントまたはファミリーをダウンロードできます。
共有フォントリストからのみフォントファイルをダウンロード:共有フォントリストに含まれるフォントとファミリーのみをダウンロードできます。
Web フォント
Web フォントプロジェクト SHK のダウンロード:Web フォント用 SHK(セルフホスティングキット)のダウンロード可能
Web プロジェクト埋め込みコードへのアクセス:Web フォント用の Javascript および CSS 埋め込みコードを生成可能
整理と共有
フォントリストの作成:フォントリストの作成が可能
チームの設定方法は?
1.[Teams(チーム)]見出しの横にある[+]ボタンをクリックします。
2.[New Team(新規チーム)]ダイアログで、チームの[Name(名前)]を入力します。必要であれば、description(説明)を加えることもできます。
3.[Done(完了)]をクリックして、チームの作成を終了します。
チームにユーザーを追加する
1.チームにユーザーを追加するには、ユーザーを追加したいチームをクリックします。
2.チームダイアログで、ユーザーのメールアドレスを入力し、[Add(追加)]ボタンをクリックします。
3.[Done(完了)]をクリックして、チームへのユーザーの追加を終了します。
チームからユーザーを削除する
チームからユーザーを削除するには、チームダイアログの bin(ゴミ箱)アイコンをクリックします。
チームを削除するには、右上の[Delete team(チームを削除)]ボタンをクリックします。
ユーザーロールの一覧はどこで確認できますか?
ユーザーロールの詳細な一覧については、[Manage(管理)]セクションの[Users(ユーザー)]タブをクリックします。社内のすべての Monotype Fonts ユーザーとユーザーロール、チームの割り当て、アクティブ/非アクティブなユーザー数などの情報が表形式で表示されます。また、いくつかの設定オプションにもアクセスできます。
[Users(ユーザー)]リストの上部にある検索バーを使って、特定のユーザーまたは組織内のユーザーを素早く検索できます。
ユーザー検索バーの隣にある[+ Add filters(フィルターを追加)]ボタンを使用すると、ロールとチームに基づいてユーザーのリストをフィルタリングできます。
既存のアクティブディレクトリにロールをマッピングできますか?
はい。Monotype Fonts の SSO マッピング機能で、Monotype Fonts チームを社内の既存のアクティブディレクトリ(AD)グループにマッピングできます。
これにより、SSO を介して Monotype Fonts にログインしたときに、AD グループのユーザーが各自のユーザーロールに適したチームに配置されます。また、各自の制作プロジェクトに関連するフォントアセット(フォルダー、フォントリスト、Web プロジェクトなど)にもすぐにアクセスできます。
この機能を実行するには、SSO 設定が SAML アサーションでグループ情報を渡すように構成されていることを確認してください。適切に設定されているかを確認するには、カスタマーサポートにご連絡ください。
新しいマッピングを作成する方法は?
1.[Manage(管理)]セクションにある[SSO]タブの[Create new(新規作成)]ボタンをクリックします。
2.[Create SSO Mapping(SSO マッピングを作成)]ダイアログの、[Tell us your SSO group(SSO グループを入力)]フィールドに SSO グループ名を入力します(スペルを確認してください。入力された名前は、アクティブディレクトリシステムから Monotype Fonts に読み込まれたグループ名と照合されます)。
3.次に、ドロップダウンメニューから、このグループ内のユーザーの[User Role(ユーザーロール)]と[Teams(チーム)]を選択します。
4.ドロップダウンメニューの隣にある[+]アイコンをクリックすると、グループ内のユーザーを複数の[Teams(チーム)]に追加できます。
5.設定が完了したら、[Create SSO Mapping(SSO マッピングを作成)]ボタンをクリックして終了します。
新しい SSO マッピングが SSO マッピングテーブルに表示されます。
既存のマッピングを変更する方法は?
1.既存のマッピングを変更するには、グループ名をクリックして[Edit SSO Mapping(SSO マッピングの編集)]ダイアログを開きます。
2.[Edit SSO Mapping(SSO マッピングを編集)]ダイアログで、[User Role(ユーザーロール)]および/または[Teams(チーム)]ドロップダウンメニューを使用して、既存のマッピングをアップデートします。
ドロップダウンメニューの横にある[+]アイコンをクリックすると、グループ内のユーザーを複数の[Teams(チーム)]に追加できます。
マッピングされていないグループのマッピングを作成する方法は?
1.マッピングされていないグループ名をクリックします。[Create SSO Mapping(SSO マッピングを作成)]ダイアログが開きます。
2.[Create SSO Mapping(SSO マッピングを作成)]ダイアログで、[User Role(ユーザーロール)]および/または[Teams(チーム)]ドロップダウンメニューを使用して、新しいマッピングを作成します。
ドロップダウンメニューの横にある[+]アイコンをクリックすると、グループ内のユーザーを複数の[Teams(チーム)]に追加できます。
AD と SSO のマッピングが一致しない場合はどうなりますか?
一致しない場合:
新規ユーザーの場合、ユーザー設定は「default(デフォルト)」という既存のマッピングにマップされます。また、既存のマッピングのいずれかをデフォルトとして設定することもできます。
既存のユーザーについては、設定の変更は行われません。
どちらの場合も、認識されていないグループは[Unmapped Groups(マッピングされていないグループ)]の下に表示され、上記のセクションで説明した手順でマッピングを修正できます。
複数の一致があった場合は?
複数の一致があった場合、最初の一致が有効となります。
ディレクトリグループの変更が反映されません。なぜですか?
Monotype Fonts の特定グループのマッピングまたはユーザーのアクティブディレクトリグループを変更した場合、そのユーザー設定は次回のログイン時にアップデートされます。セッションは 8 時間後にタイムアウトし、ログイン時にユーザー設定がチェックされ、必要に応じてアップデートされます。
SSO ユーザーに割り当てられたロールやチームを変更できますか?
企業管理者は、SSO 経由でログインしている、既存のアクティブディレクトリグループにマッピングされたユーザーロールやチームを変更することはできません。グループからユーザーを削除するには、IT/システム管理者に連絡してください。