Monotype Fonts プラットフォームへのユーザーアクセスを定義するのは簡単です。一時/一般ユーザーやチームの招待、無効化、アクセス許可の設定方法について説明します。
一時ユーザーとは？
一時ユーザーまたはゲストユーザーとは、Monotype Fonts プラットフォームを一時的に使用するために招待されたユーザーのことで、管理者ユーザーが招待時に設定した有効期限に従って自動的に無効になります。
一般ユーザーとは？
一般ユーザーとは、Monotype Fonts プラットフォームを使用でき、他のユーザーを招待できるユーザーを指します。
新しいユーザーを招待する方法は？
［Manage（管理）］ > ［Users（ユーザー）］を開いてユーザーを管理します。
注記：［Manage（管理）］タブにアクセスするには、管理者ユーザーである必要があります。
自社に新しいユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください。
［Users（ユーザー）］ページの右上にある［Invite new users（新しいユーザーを招待）］をクリックします。［Invite new users（新しいユーザーを招待）］フォームが表示されます。
招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。カンマで個々のメールアドレスを区切ることができます。
一時ユーザーを招待するには、［Temporary user（一時ユーザー）］チェックボックスを選択し、有効期限を設定します。
注記：一時ユーザーとは、一時的にプラットフォームを利用するために招待されたユーザーのことで、管理者ユーザーが招待時に設定した有効期限に従って自動的に無効になります。
このようなユーザーに対しては、契約終了後に自動的にユーザーアカウントを無効化するよう、アカウントの有効期限を設定できます。この機能により、プロセスが簡素化され、手動で無効化する必要がなくなります。
一般ユーザーについては、永続的なユーザーであるため、有効期限を設定する必要はありません。
ユーザーにロールとチームを割り当て、［Send（送信）］をクリックして招待を送信します。すべての招待リクエストは、［Invited（招待）］タブで利用できるようになります。
有効期限を設定するには、フィールドの横にあるカレンダーのアイコンをクリックして日付ピッカーを開きます。
ドロップダウンメニューをクリックして、ユーザーを招待する際に適切なロールを割り当てます。必要に応じて、ユーザーを 1 つまたは複数のチームに事前に割り当てることもできます。
招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、［Send（送信）］をクリックして招待リンクをメールで送信します。
すでに Monotype Fonts に設定されている既存ユーザーは、管理者に新しいユーザーをプラットフォームに追加するよう依頼できます。保留中のリクエストは、［Invited（招待済み）］タブで管理者が確認するため、すべてのリクエストには適切な詳細を含める必要があります。
注記：一時ユーザーを招待できるのは管理者ユーザーだけです。一般ユーザーが他のユーザーを招待した場合は、デフォルトで一般ユーザー（永続ユーザー）と見なされます。
保留中の招待とは？
保留中の招待は、まだ招待されたユーザーが承認をしていないユーザー招待のことを指します。
招待期間は 14 日間です。これを過ぎると、招待されたユーザーの E メールアドレスに送信されたリンクは自動的に失効します。
［Users（ユーザー）］セクションの［Invited（招待済み）］タブで、保留中の招待をすべて確認できます。
管理者は、招待が自動的に失効されるまでの 14 日間の期限を待たず、まだユーザーに承認されていない招待を取り消すこともできます。
全ユーザーのリストはどこにありますか？
ダッシュボードの［Users（ユーザー）］タブをクリックすると、全ユーザーのリストが表示されます。
ユーザーのリストは表形式で表示され、以下の詳細を含む列に分かれています。
Users（ユーザー）：ユーザー名、メールアドレス、プロフィール写真を表示
SSO group（SSO グループ）：シングルサインオンで Monotype Fonts にログインするユーザーの場合、この列にはそのユーザーが属するグループ名が表示されます（Monotype Fonts のグループは通常、社内のアクティブディレクトリシステムで定義されているグループにマップされ、マップされていないユーザーは自動的に「デフォルト」グループに含まれます）。
Team（チーム）：ユーザーの所属チーム名
Role（ロール）：ユーザーに割り当てられたロール
Last Active Date（最終ログイン日）：ユーザーの最終ログイン日
Action（アクション）：一時ユーザーを編集または無効化するオプション
特定のユーザーを見つけるには？
［Users（ユーザー）］リストの上部にある検索バーで、自社の特定のユーザーを素早く検索できます。
ユーザー検索バーの隣にある［+ Add filters（フィルターを追加）］ボタンを使用すると、ロール、ユーザータイプ、チームに基づいてユーザーのリストをフィルタリングできます。
ドロップダウンメニューからユーザータイプを選択します。フィルタリングされた結果は以下のように表示されます。
ユーザーを編集する方法は？
管理者は、各ユーザーの横にあるアクション列の「編集（鉛筆）」アイコンをクリックして、ユーザーを編集できます。
管理者ユーザーは、一時ユーザーの有効期限をアップデートしたり、一時/一般ユーザーにロールやチームを割り当てたりするなど、さまざまなアクションを実行できます。
有効期限を編集するには、「カレンダー」アイコンをクリックして日付ピッカーから日付を選択し、［Save（保存）］をクリックして次に進みます。入力した内容は保存されます。
注記：［Temporary user（一時ユーザー）］のチェックボックスをオフにすると、一時ユーザーを一般ユーザーに変更できます。オンにするとその逆に設定されます。
ユーザーのアクセス権を取り消す方法は？
Monotype Fonts プラットフォームおよび同期されているすべてのフォントへのアクセスを取り消すには、管理者がそのユーザーを無効化する必要があります。従業員が退職した場合にそのアクセス権限を削除する最も適切な方法はアカウントの無効化です。無効化されたアカウントは、Monotype Fonts プラットフォームおよび同期されたすべてのフォントにアクセスできなくなります。また、必要に応じてアカウントを開放して別の人に割り当てることもできます。
無効化されたアカウントは、後で再有効化することも、プラットフォームから完全に削除することもできます。
ユーザーを無効化または再有効化する方法は？
ユーザーを無効化するには、［Users（ユーザー）］セクションの［Active（アクティブ）］タブに移動します。
無効化したいユーザーアカウントの［Action（アクション）］列から［Deactivate（無効化）］をクリックします。無効化されたユーザーアカウントは、［Users（ユーザー）］セクションの［Inactive（非アクティブ）］タブに表示されます。
一時ユーザーを完全に削除するには、［Inactive（非アクティブ）］タブに移動し、ユーザーの横にある［Action（アクション）］列の「削除」アイコンをクリックします。
注記：アセットを保有しているユーザーを削除する場合、アセットを譲渡するユーザーを選択するよう通知されます。無効化したユーザーから他のユーザーにアセットの所有権を譲渡できます。ユーザーの E メールまたは名前を入力し、［Transfer ownership & delete（所有権の移譲と削除）］をクリックします。［Continue without transferring（移譲せずに続行）］をクリックすることもできます。
ユーザーを再有効化するには、［Inactive（非アクティブ）］タブをクリックします。
再有効化する必要があるユーザーアカウントの［Action（アクション）］列から［Activate（有効化）］をクリックします。［Activate user（ユーザーの有効化）］ウィンドウが表示されます。
必要なフィールドをすべて入力し、前のステップと同じ操作を行い、［Activate（有効化）］をクリックします。招待が管理者に送信され、［Users（ユーザー）］セクションの［Invited（招待済み）］タブに、招待したユーザーが表示されます。
ロールとは？
ロールとは、社内のユーザーやチームに対してカスタマイズされた一連の権限です。Monotype Fonts アカウントには、編集不可能な2つの既存ロール「Admin」と「Full Access」が用意されています。「Admin（管理者）」と「FullAccess（フルアクセス）」の方が他との表記と併せられるかと、チームのニーズに応じて、最大 5 つまでカスタムロールを追加して作成できます。
ロールの作成方法は？
カスタムロールを作成するには、［Roles（ロール）］ヘッダーの横にある［+ New User Role（新しいユーザーロール）］をクリックしてください。
管理者は、作成したすべてのロールに関連する権限を選択できます。
カスタムロールに設定できる権限は何ですか？
カスタムロールに設定できる権限は 4 種類あります。
フォントの同期
任意のフォントまたはファミリーをインストール：Monotype アプリを使用して、インベントリから任意のフォントまたはファミリーを同期可能
共有フォントリストのみから任意のフォントまたはファミリーをインストール：Monotype アプリを使用して、共有されたフォントリストに含まれるフォントとファミリーだけを同期可能
フォントのダウンロード
フォントファイルのダウンロード：インベントリから任意のフォントやファミリーをダウンロード可能
共有フォントリストからのみフォントファイルをダウンロード：共有されたフォントリストに含まれるフォントとファミリーのみをダウンロード可能
Web フォント
Web フォントプロジェクト SHK のダウンロード：Web フォント用セルフホスティングキット（SHK）をダウンロード可能
Web プロジェクト埋め込みコードへのアクセス：Web フォント用の Javascript および CSS 埋め込みコードを生成可能
整理と共有
マイライブラリアセットの作成：My Library（マイライブラリ）のアセットを作成可能
アセットの共有：社内の全員にアセットを共有するか、各自のチームとだけ共有するかを指定可能
チームとは？
チームは管理者が定義したユーザーのグループです。チームを使用することで、管理者はライブラリへのアクセスとコラボレーションを効率化し、組織のフォントを使用しているさまざまなグループを明確にすることができます。
チーム間管理者マッピングとは？
チーム間管理者マッピングにより、関連するチーム管理者（管理者が設定）とインポートしたフォントをアップロードした人にのみ、Eメール通知が送信されます。E メール通知が送信されます。これにより、他の管理者への不必要な通知を防ぎ、コミュニケーションを効率化して混乱を減らすことができます。
注記：チーム管理者は新しいロールではなく、既に会社のチーム管理者（admin）に設定されている人を指します。
チームの作成と削除の方法は？
チームを作成するには、［Teams（チーム）］見出しの横にある［+ Create new team（新しいチームの作成）］をクリックします。
［New Team（新しいチーム）］ダイアログで、チームの［Name（名前）］と
［Description（説明）］（任意）を入力します。
［Done（完了）］をクリックして、チームの作成を終了します。
チームを削除するには、削除したいチーム名をクリックし、チームダイアログで右上の［Delete team（チームを削除）］ボタンをクリックします。
チームへのユーザーの追加と削除の方法は？
チームにユーザーを追加するには、ユーザーを追加したいチーム名をクリックします。
チームダイアログの［Add users to this team（このチームにユーザーを追加）］で、名前に対応するメールアドレスを入力して［Add（追加）］ボタンをクリックし、ユーザーを追加します。
［Done（完了）］をクリックして、チームへのユーザーの追加を終了します。
チームからユーザーを削除するには、ユーザーを削除したいチーム名をクリックします。チームダイアログで、ユーザーの名前の横にあるbin（ゴミ箱）アイコンをクリックして、ユーザーを削除します。
ダイアログの上部にある検索バーを使って、特定のユーザーを検索することもできます。
［Done（完了）］をクリックして、チームの編集を終了します。