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ベストプラクティス – MS PowerPoint 使用時

MS PowerPoint でフォントの不足を防ぐ方法をご覧ください

Supriya Bisht avatar
対応者:Supriya Bisht
今日アップデートされました

注記:この記事は、https://support.microsoft.com/ の情報に基づくものです。

当社のフォントは、MS PowerPoint などのソフトウェアで頻繁に使用されており、ブランドの本質を伝えるプレゼンテーションやスライドショーが作成されています。

次に、MS PowerPoint の使用中、既知の問題(報告された問題)の発生を避けるため、従うべきベストプラクティスをいくつかご紹介します。

既知の問題

説明

解決策

Monotype Fonts が MS PowerPoint の主要フォントメニューに表示されない。

MS PowerPoint では、インストール済みのフォントが主要フォントメニューに表示されないという問題があります。このメニューに Monotype Fonts のフォントが表示されないことがあります。

Mac OS:

フォーマット] > [フォント]に移動して、主要フォントメニューを開きます。

Windows:

ホーム]タブの[フォント]グループで、[フォント]ドロップダウンからフォントを選択し、主要フォントメニューを開きます。

二次フォントメニューを開き、Monotype のフォントを検索して使用します。

以下の手順で二次フォントメニューを開きます。

  1. 表示]タブの[マスター表示]グループで[スライドマスター]をクリックします。

  2. スライドマスター]タブの[背景]グループで[フォント]をクリックし、リストからフォントを選択します。

注記:必要なフォントを検索するには、ワークフローをさらに辿っていく必要があることがあります。この機能は、Web 用の PowerPoint では使用できません。

新たに同期したフォントが MS PowerPoint に表示されない。

最近、新しいフォントを同期しましたが、それらのフォントが MS PowerPoint アプリケーションのフォントメニュー(主要または二次)のいずれにも表示されません。

MS PowerPoint を再起動すると、新たに同期されたフォントがフォントメニューに表示されます。

ユーザーのマシンに 1,000 以上のフォントがあると、MS PowerPoint がうまく動作しない。

macOS で MS PowerPoint を使用する際、次のようなフォント問題が発生することがあります。

  • テキストが文字化けしたり、異なるフォントで表示される。

  • Font Picker で、Times New Roman などの一部のフォントが見つからない、または使用できない。

  • 一部のフォントが他のフォントに置き換えられている。

  • 「すべてのフォントを読み込むことができませんでした。一部のフォントが使用できない可能性があります」というメッセージバーが表示されることがあります。

MS ソフトウェアを使用する前に、フォント数を 1,000 まで削減し、マシンを再起動してください。または、MS サポートに連絡して、1,000 以上のフォントを追加できる規定があるかを確認してください。

MS PowerPoint プレゼンテーションのフォント、レイアウト、スタイルが、他のデバイスやユーザーと共有している間に変更されている。

プレゼンテーションを適切に表示するには、フォントを埋め込む必要があります。

埋め込んだフォントを使ったプレゼンテーションを保存して共有すれば、ドキュメントのフォント、レイアウト、および書式設定が変更されることがありません。

次の手順で、プレゼンテーションにフォントを埋め込みます。

  1. ファイル]タブを開き、[オプション] > [保存]を選択します。

  2. このプレゼンテーションの共有時に忠実性を保持する]で、[ファイルにフォントを埋め込む]を選択します。

  3. OK]を選択します。

上記のオプションが利用できない場合は、そのオプションが制限されている可能性があります。組織の IT 部門に連絡し、オプションを有効化してください。

注記:フォントを使用または埋め込む前に、EULA またはフォントライセンス契約に記載される諸条件を確認してください。

例えば、当社の EULA にはライセンスに関する考慮事項が記載されています。

「一部のフォントはプレゼンテーション内に保存できない」

フォントを埋め込む]オプションをオンにしてプレゼンテーションを保存しても、プレゼンテーション内のフォントを埋め込むことができない場合、このようなエラーメッセージが表示されることがあります。

エラーの理由として、次などが考えられます。

  • 埋め込もうとするフォントタイプが MS PowerPoint でサポートされていない。

別の類似のフォントを使用するか、サポートチームにお問い合わせください。

  • フォントを埋め込む権限がない。

フォントの作成者が埋め込みを許可していないといったライセンス問題の可能性があります。フォントを使用または埋め込む前に、EULA またはフォントライセンス契約に記載される諸条件を確認する必要があります。

フォントを置き換えたのに、ファイルを保存しても使用済みと表示される。

フォントを他のフォントに置き換えた後、「一部のフォントはプレゼンテーション内に保存できません」というメッセージが表示されることがあります。

理由として、フォント置換ユーティリティによりテキストフォントのみが置換されたこと考えられます。ただし、プレゼンテーション内のテキストボックス、箇条書き、フッター、または空白として使用されるフォントの一部が残っている可能性があります。

[フォントの検索と置き換え]ユーティリティを使用して、フォント使用インスタンスをすべて置き換えてから、ファイルを保存します。

フォントを置き替えたが、Powerpoint ではまだ残っていると表示される。

PowerPoint では、ファイル内でフォントが使用されていなくても(フッターや箇条書きの痕跡すらない)、そのフォントが使用できないと引き続き表示されることがあります。

これは、ヘブライ語や中国語のような複雑なスクリプトをサポートするフォントで発生する場合があります。

保存]オプションを選択して、作業を続けてください。

MS PowerPoint を再起動するとこのメッセージが表示されなくなることがあります。

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