Que sont les listes de polices ?

Les listes de polices sont l’un des nombreux outils de regroupement de polices dont vous disposez pour organiser votre typothèque. Ajoutez des polices aux listes de polices pour les partager avec les personnes qui travaillent avec vous sur vos projets créatifs, qu’il s’agisse d’équipes ou d’utilisateur individuel.

Utilisez des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos listes de polices, vos projets web et vos bannières digitales de manière ordonnée au sein d’une hiérarchie imbriquée à plusieurs niveaux.

1. Pour créer une liste de polices, commencez par cliquer sur le bouton Organiser dans la barre latérale.

2. Ensuite, sélectionnez Liste de polices.

3. Entrez un Nom et, en option, une Description pour votre liste de polices.

4. Pour terminer, cliquez sur le bouton Créer.

Votre nouvelle liste de polices apparaîtra dans la barre latérale. Cliquez dessus pour l’ouvrir dans la vue principale et commencer à ajouter des polices dans votre nouvelle liste de polices.

Vous pouvez ajouter des polices dans vos listes à partir de n’importe quel endroit dans la plateforme dès que vous voyez le bouton Ajouter à de disponible. Voici quelques exemples :

Lorsque vous découvrez de nouvelles polices dans la section Parcourir, survolez une rangée de polices et cliquez sur le bouton Ajouter à.

La fenêtre Ajouter à apparaîtra. Sélectionnez la ou les listes de polices auxquelles vous souhaitez ajouter des polices.

Le bouton Ajouter à se trouve également sur toutes les pages de polices et de familles. Cliquez dessus pour ajouter les polices et familles sélectionnées à vos listes de polices.

Survolez une ligne de police dans les résultats de votre recherche pour trouver le bouton Ajouter à.

Vous pouvez également ajouter des polices à vos listes lorsque vous accédez à vos favoris dans votre typothèque. Là encore, il suffit de survoler une rangée de polices pour trouver le bouton Ajouter à.

Ajoutez les polices que vous avez déjà synchronisées et avec lesquelles vous travaillez à vos listes de polices pour faciliter le partage et la distribution au sein de vos équipes de création. Survolez une rangée de polices dans la vue des polices synchronisées et cliquez sur le bouton Ajouter à.

Vous pouvez ajouter des polices d’une liste de polices à une autre en cliquant simplement sur une liste, puis en survolant une rangée de polices pour trouver le bouton Ajouter à.

Vous pouvez supprimer des polices de vos listes en passant simplement la souris sur une rangée de polices et en cliquant sur l’icône en forme de croix à l’extrémité gauche de la rangée.

Vous pouvez assurer la cohérence visuelle de vos projets en partageant les listes de polices avec vos équipes afin que chacun ait la bonne police lors de la conception. Une fois ces listes partagées, les membres de votre équipe pourront utiliser l’application Monotype pour synchroniser et activer les polices en un seul clic. Pour en savoir plus sur la synchronisation et l’installation des polices avec l’application Monotype, cliquez ici.

1. Pour partager une liste de polices, ouvrez une liste de polices en cliquant sur celle-ci dans la barre latérale gauche.

2. Une fois que la liste des polices est ouverte dans la vue principale, cliquez sur le bouton Partager l’accès pour faire apparaître la boîte de dialogue de partage.

3. Dans cette section, sélectionnez les équipes et les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste des polices en cliquant sur le bouton + à côté de leur nom. Vous pouvez également rechercher des équipes ou des personnes spécifiques en utilisant la barre de recherche.

4. Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à une liste de polices, vous pouvez également définir leur niveau d’accès en cliquant sur le menu déroulant de niveau d’accès qui apparaît à côté de leur nom. Par défaut, le niveau d’accès est défini sur Vue seule mais il peut être modifié pour l’une des options suivantes :

Titulaire.

Les utilisateurs ayant un accès “Titulaire” peuvent :

Peut éditer.

Les utilisateurs ayant un accès “Peut éditer” peuvent :

Vue seule.

Les utilisateurs ayant un niveau d’accès “Vue seule” peuvent :

Vous pouvez également choisir de notifier par e-mail les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé votre liste de polices en sélectionnant l’option Notifier les utilisateurs partagés par e-mail.

Vous pouvez également choisir de partager une liste de polices avec toute votre entreprise en une seule fois en cliquant sur le bouton Partager avec l’ensembe de l’entreprise.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Actualiser pour que les changements prennent effet.

1. Pour révoquer l’accès d’un utilisateur à une liste partagées, ouvrez la boîte de dialogue de partage et recherchez l’utilisateur ou l’équipe, puis survolez l’icône en forme de coche située à côté de leur nom.

2. L’icône se transformera en croix et présentera l’option de Supprimer l’accès. Cliquez sur ce bouton pour révoquer l’accès.

Vous pouvez simplifier votre typothèque en organisant vos listes de polices, vos projets web et vos bannières digitales dans des structures de dossiers imbriquées à plusieurs niveaux. Voyons comment créer des dossiers et des sous-dossiers dans votre typothèque.

1. Pour créer un dossier, commencez par cliquer sur le bouton Organiser dans la barre latérale gauche.

2. Cliquez ensuite sur Dossier.

3. Donnez un Nom à votre dossier et, en option, une Description.

4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Créer pour terminer la création de votre nouveau dossier.

Votre nouveau dossier apparaît dans la barre latérale gauche. Cliquez dessus pour l’ouvrir dans la vue principale de droite.

1. Pour créer un sous-dossier dans un dossier existant, commencez par cliquer sur l’un de vos dossiers dans la barre latérale gauche.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des dossiers, des listes… situé sous le nom du dossier dans la vue principale.

3. Cliquez ensuite sur Dossier.

4. Donnez à ce sous-dossier un Nom et, en option, une Description.

5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Créer pour terminer la création de votre nouveau sous-dossier.

Vous verrez votre sous-dossier apparaître à l’intérieur du dossier parent déjà ouvert dans la vue principale.

Vous pourrez également voir apparaître une icône vous permettant d’étendre votre dossier parent dans la barre latérale gauche. Cliquez dessus pour voir une vue agrandie de votre nouvelle hiérarchie de dossiers.

Vous pouvez déplacer un dossier dans un autre dossier, ou déplacer des sous-dossiers d’un dossier parent à un autre lors de l’organisation de votre typothèque.

1. Commencez par cliquer sur un dossier dans la barre latérale gauche pour l’ouvrir dans la vue principale à droite.

2. Cliquez sur l’icône en forme d’ellipses (⋮) à côté du nom du dossier pour faire apparaître le menu d’action.

3. Dans le menu d’action, cliquez sur Déplacer.

4. Dans la boîte de dialogue “Transférer vers le dossier…”, sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre dossier actuel. Vous pouvez également rechercher un dossier particulier en utilisant la barre de recherche en haut de cette boîte de dialogue.

5. Une fois que vous avez sélectionné le dossier de destination, cliquez sur le bouton Terminer pour que les changements prennent effet.

Comme pour le déplacement des dossiers, vu plus haut, vous pouvez déplacer les listes de polices et les placer dans des dossiers pour une meilleure organisation de votre typothèque.

1. Commencez par cliquer sur une liste de polices dans la barre latérale gauch.

2. Cliquez sur l’icône en forme d’ellipses (⋮) à côté du nom de la liste des polices pour faire apparaître le menu d’action.

3. Dans le menu d’action, cliquez sur Déplacer.

4. Dans la boîte de dialogue “Transférer dans le dossier…”, sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre liste de polices. Vous pouvez également rechercher un dossier particulier en utilisant la barre de recherche en haut de cette boîte de dialogue.

5. Une fois que vous avez sélectionné le dossier de destination, cliquez sur le bouton Terminer pour que les changements prennent effet.

Comme pour le partage des listes de polices, vous pouvez également partager des dossiers avec vos équipes en leur donnant accès à toutes les listes de polices, projets web et bannières digitales contenus dans un dossier partagé.

1. Commencez par cliquer sur un dossier dans la barre latérale gauche.

2. Une fois que le dossier est ouvert dans la vue principale, cliquez sur le bouton Partager l’accès pour faire apparaître la boîte de dialogue de partage.

3. Dans le dialogue de partage, sélectionnez les équipes et les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier en cliquant sur le bouton + à côté de leur nom. Vous pouvez également rechercher des équipes ou des personnes spécifiques en utilisant la barre de recherche de cette boîte de dialogue.

4. Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à un dossier, vous pouvez également définir leur niveau d’accès en cliquant sur le menu déroulant de niveau d’accès qui apparaît en regard de leur nom. Par défaut, le niveau d’accès est défini sur Vue seule mais il peut être modifié pour n’importe lequel des niveaux suivants :

5. Vous pouvez également choisir de notifier par e-mail les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé votre liste de polices en sélectionnant l’option Notifier les utilisateurs partagés par e-mail.

6. Vous pouvez également choisir de partager une liste de polices avec toute votre entreprise en une seule fois en cliquant sur le bouton Partager avec l’ensembe de l’entreprise.

7. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Actualiser pour que les changements prennent effet.

1. Pour révoquer l’accès d’un utilisateur à un dossier partagé, ouvrez la boîte de dialogue de partage et recherchez l’utilisateur ou l’équipe, puis survolez l’icône en forme de coche à côté de leur nom.

2. L’icône se transformera en croix et présentera l’option de Supprimer l’accès. Cliquez sur ce bouton pour révoquer l’accès.

Et maintenant, examinons quelques autres actions que vous pouvez effectuer avec les listes et les dossiers de polices.

Vous pouvez modifier le Nom et la Description des listes et des dossiers en cliquant sur l’icône en forme d’ellipses (⋮) à côté de leur nom et en sélectionnant Modifier dans le menu d’action.

Vous pouvez dupliquer une liste ou un dossier de polices existant en cliquant sur l’icône des ellipses (⋮) et en sélectionnant Dupliquer dans le menu d’action.

La liste ou le dossier des polices dupliqué est créé dans le dossier où elles se trouvent à l’origine. Pour les listes et dossiers de polices résidant à la racine, les doublons apparaitront à la racine dans la barre latérale.

Vous pouvez effectuer les actions énumérées ci-dessus si :

Vous pouvez également supprimer une liste de polices ou un dossier en cliquant simplement sur l’icône des ellipses (⋮) et en cliquant sur Supprimer dans le menu d’action.

Vous ne pouvez supprimer une liste de polices ou un dossier que si :