Le suivi et la génération de rapports garantissent une utilisation des polices conformément à l’accord de licence. Découvrez comment ces fonctionnalités contribuent à la conformité de l’utilisation sous licence.
Qu’est-ce que le suivi dans Monotype Fonts ?
Le suivi des polices concerne tout processus appliqué par votre entreprise pour suivre le nombre et le type de polices en production à un moment donné. Le flux de travail est propre à chaque entreprise, c’est pourquoi la méthode et le moment où vous enregistrez vos polices de production dépendent de ce qui s’adapte le mieux à vos besoins.
Comment suivre mes polices ?
L’approche généralement recommandée consiste à créer une liste globale exhaustive des polices de votre entreprise en production. Une liste exhaustive simplifie le processus de génération de rapports trimestriels et fournit aux utilisateurs un aperçu rapide des polices pré-approuvées pour la production.
Une autre approche consiste à utiliser des balises : créez une balise privée pour les polices de production et affectez-les aux styles et/ou aux familles de polices appropriés. Les utilisateurs bénéficiant d’un accès Monotype Fonts peuvent rechercher cette balise quand ils ont besoin d’un aperçu rapide de l’ensemble des polices de production.
Vous pouvez combiner ces approches et/ou créer une méthode personnalisée adaptée au flux de travail de votre équipe.
Qu’est-ce que la génération de rapports dans Monotype Fonts ?
Chaque trimestre, les clients Monotype Fonts reçoivent un rapport d’utilisation trimestriel qui contient l’activité de synchronisation et de téléchargement de tous leurs utilisateurs. Les clients doivent identifier les polices actuellement utilisées en production et renvoyer le document à Monotype. Cela ne s’applique pas aux utilisateurs bénéficiant d’un abonnement illimité.
Comment signaler mes polices de production à Monotype ?
Le contact principal de votre entreprise recevra un e-mail de la part de Monotype contenant le rapport d’utilisation trimestriel (vous pouvez demander l’ajout d’autres personnes à la liste de diffusion si nécessaire). Indiquez les polices actuellement utilisées en production dans le rapport, puis renvoyez le document à Monotype. Monotype vous contactera si un suivi est requis.
Comment surveiller l’utilisation des polices dans Monotype Fonts ?
Les administrateurs peuvent voir les rapports d’activité des utilisateurs sur le portail Web Monotype Fonts, dans la section Usage de l’onglet Manage. Vous pouvez filtrer l’activité par utilisateur, famille ou style de polices ; vous pouvez également afficher l’utilisation pendant une période donnée. Les rapports d’activité des utilisateurs vous donnent un aperçu en temps réel de l’utilisation de vos utilisateurs et de leur engagement sur la plateforme.
Comment les utilisateurs peuvent-ils surveiller leur utilisation via les rapports d’utilisation trimestriels ?
Le rapport d’utilisation trimestriel vous fournit une vue détaillée des activités de vos utilisateurs, y compris ceux qui accèdent aux polices, les polices auxquelles ils accèdent, etc. Le processus de génération de rapports garantit la conformité aux accords de licence existants.