Les projets Web sont un outil organisationnel de votre bibliothèque qui vous donne accès au format de police Web de vos polices et vous permet de les regrouper au même endroit. De plus, ils fournissent des flux de travail sophistiqués pour le subsetting et l’hébergement de polices si vous souhaitez activer vos polices dans vos applications Web, et offrent des fonctions de génération de rapports et de suivi de l’utilisation.

Pour créer un projet Web, cliquez sur le bouton Organiser dans la barre latérale.

Ensuite, sélectionnez Web project dans la boîte de dialogue Organiser new.

Saisissez un nom pour votre projet Web. Nous vous recommandons, même si c’est facultatif, d’ajouter également une liste des domaines (séparés par des virgules) où vous prévoyez de déployer vos polices.

Enfin, cliquez sur le bouton Organiser.

Votre nouveau projet Web s’affiche dans la barre latérale. Cliquez pour l’ouvrir dans la vue principale, puis commencez à ajouter des polices à votre nouveau projet Web.

Le partage de projets Web avec les membres de votre équipe est aussi simple que le partage de listes de polices.

1. Pour partager un projet Web, ouvrez un projet Web en cliquant dessus dans la barre latérale gauche.

2. Une fois que le projet Web est ouvert dans la vue principale, cliquez sur le bouton Partager l'accès pour afficher la boîte de dialogue de partage.

3. Dans la boîte de dialogue de partage, sélectionnez les équipes et les utilisateurs avec lesquels partager le projet Web en cliquant sur le bouton + à côté de leur nom. Vous pouvez également rechercher des équipes ou des utilisateurs spécifiques dans la barre de recherche de cette boîte de dialogue.

4. Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à un projet Web, vous pouvez également définir leur niveau d'accès en cliquant sur le menu déroulant du niveau d'accès à côté de leur nom.

Par défaut, le niveau d'accès est défini sur Afficher uniquement, mais en tant que propriétaire vous pouvez le modifier et choisir l'un des niveaux d'accès suivants :

Les niveaux d'accès des utilisateurs et leurs autorisations sont expliqués dans le tableau ci-dessous :

5. Vous pouvez également choisir d'informer par e-mail les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé votre projet Web, à l'aide de l'option Notifier par e-mail les utilisateurs du partage.

6. Vous pouvez également choisir de partager un projet Web en une seule fois avec l'ensemble de votre entreprise, en cliquant sur le bouton bascule Partager avec l'ensemble de l'entreprise.

7. Une fois que vous êtes prêt(e), cliquez sur le bouton Mettre à jour pour appliquer vos modifications.

L’utilisation des polices Web est indiquée sous la forme du nombre de pages vues pour les projets Web et de publicités vues pour les publicités numériques.

En tant qu’administrateur de l’entreprise, vous pouvez facilement surveiller l’utilisation des polices en cliquant sur le bouton Reports situé en dessous du nom d’un projet Web ou d’une publicité numérique dans la vue principale, comme indiqué ci-dessous:

Gardez à l’esprit que le nombre de pages/publicités vues repose sur les pages vues pour un projet Web ou une publicité numérique dans son intégralité.

Par exemple, si votre projet Web contient 10 polices et est utilisé sur une page Web qui comptabilise une page vue, votre rapport indiquera 1 page vue, et non 10.

En cas de dépassement, Monotype ne désactivera pas son service hébergé et n’enverra pas de facture. Toutefois, nous pouvons vous contacter si votre consommation dépasse fortement le nombre autorisé.

Pour définir des sous-ensembles de polices dans vos projets Web, cliquez sur votre projet, puis sélectionnez le bouton Sous-ensemble de polices en haut à droite.

Dans la boîte de dialogue Création d’un sous-ensemble, sélectionnez sur la gauche le ou les styles de polices pour lesquels vous souhaitez définir des sous-ensembles. Les options de subsetting s’affichent alors à droite, comme indiqué ci-dessous :

L’option Caractères communs est sélectionnée par défaut. Ce paramètre inclut l’ensemble des caractères les plus courants qui fonctionnent dans la plupart des situations.

L’option Choisir des langues vous permet de spécifier exactement les langues à prendre en charge, et par là même, l’ensemble de caractères qui en découle.

L’option Choisir des caractères spécifiques vous permet de choisir des glyphes spécifiques à partir d’un ensemble de caractères à inclure dans votre police.

L’option saisir des caractères spécifiques vous permet d’inclure les caractères dans le fichier de police, en excluant tout le reste.

Vous pouvez sélectionner l’option Inclure les fonctionnalités OpenType pour inclure les fonctionnalités Open Type telles que les caractères alternatifs, les ligatures, et bien plus encore. Vous pourrez voir les modifications au niveau de la taille du fichier obtenu pour le style sélectionné lors de vos choix de subsetting.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Il est important d’utiliser le subsetting Heuristic pour les polices chinoise, japonaise et coréenne (CJK). Celui-ci est déjà configuré dans Monotype Fonts lorsque vous choisissez l’option Caractères communs or Caractères courants.

1. Pour révoquer l’accès d’un utilisateur à un projet web partagé, ouvrez la boîte de dialogue de partage et recherchez l’utilisateur ou l’équipe, puis survolez l’icône en forme de coche à côté de leur nom.

2. L’icône se transformera en croix et présentera l’option de Supprimer l’accès. Cliquez sur ce bouton pour révoquer l’accès.