Gracias a la función de asignación de SSO, podrás asignar equipos en Monotype Fonts a los grupos de Active Directory (AD) ya existentes en tu empresa. Tras configurar esta función, la integración garantizará que los usuarios de los grupos de AD que inicien sesión en Monotype Fonts con el SSO aparezcan en el equipo que les corresponde, con los roles de usuario oportunos, y puedan acceder inmediatamente a los recursos de fuente (carpetas, fuentes, listas, proyectos web, etc.) relacionados con sus proyectos creativos.
Para implementar esta función, asegúrate de haber configurado el SSO para poder trasladar la información del grupo mediante una confirmación SAML.
Creación de una nueva asignación
Veamos cómo crear una nueva asignación de SSO:
Haz clic en la pestaña SSO de la sección Manage (Gestionar) de tu cuenta de Monotype Fonts.
Cuando estés en la pestaña SSO, haz clic en el botón Create new (Crear nueva).
En el cuadro de diálogo Create SSO Mapping (Crear asignaciones de SSO), introduce el nombre del grupo de SSO en el campo Tell us your SSO group (Indícanos el grupo de SSO).
Importante: Asegúrate de escribir correctamente el nombre del grupo, ya que será el que utilice Monotype Fonts para contrastar el nombre del grupo que haya recibido de tu sistema de Active Directory.
A continuación, selecciona los roles del usuario en el menú desplegable User Roles y el equipo en el menú desplegable Teams para los usuarios de este grupo.
Puedes añadir usuarios de un grupo a varios equipos haciendo clic en el icono + junto al menú desplegable Teams (Equipos).
La asignación de SSO aparecerá ahora en la tabla de asignaciones de SSO.
Modificar asignaciones
La tabla de asignaciones de SSO muestra los grupos asignados a equipos junto con sus roles, e indica si se están utilizando. También encontrarás una lista de grupos sin asignar bajo esta tabla.
Nota: Cambiar los equipos o los roles asignados a un grupo puede afectar a todos los usuarios del grupo.
Para empezar, haz clic en el nombre del grupo. Se abrirá el cuadro de diálogo Edit SSO Mapping (Editar asignaciones de SSO).
En el cuadro de diálogo Edit SSO Mapping (Editar asignación de SSO), utiliza los menús desplegables User Role (Rol de usuario) o Teams (Equipos) para modificar una asignación existente.
Puedes añadir usuarios de un grupo a varios equipos haciendo clic en el icono + junto al menú desplegable Teams (Equipos).
Crear nuevas asignaciones para los grupos sin asignar
Primero, haz clic en el nombre del grupo sin asignar. Se abrirá el cuadro de diálogo Create SSO Mapping (Crear asignaciones de SSO).
En el cuadro de diálogo Create SSO Mapping (Crear asignación de SSO), utiliza los menús desplegables User Role (Rol de usuario) o Teams (Equipos) para crear una nueva asignación.
Puedes añadir usuarios de un grupo a varios equipos haciendo clic en el icono + junto al menú desplegable Teams (Equipos).
Información importante:
Cuando un usuario inicia sesión por primera vez en Monotype Fonts mediante el SSO, se comparará su grupo de Active Directory con la lista de asignaciones de SSO. Si hay alguna coincidencia, se creará o modificará la configuración del usuario en función de las asignaciones que se hayan creado. En el caso de que se encuentren varias coincidencias, tendráprioridad la primera.
En caso de que no se encuentre ninguna coincidencia:
Para los nuevos usuarios, se asignará la configuración de usuario a una asignación anterior denominada «default» (por defecto). Podrás definir alguna de las asignaciones existentes como asignación por defecto.
Para los usuarios existentes, no se modificará la configuración.
En ambos casos, los grupos no reconocidos se agruparán en Unmapped Groups (Grupos sin asignar) y se podrán modificar las asignaciones siguiendo las instrucciones de las secciones anteriores.
Si se modificara la asignación de un grupo en Monotype Fonts o el grupo de Active Directory de un usuario, su configuración de usuario se actualizará en el siguiente inicio de sesión. La sesión caduca tras ocho horas, por lo que se debe comprobar y actualizar, si fuera necesario, la configuración de usuario con cada inicio de sesión.
Cambiar los equipos o los roles asignados a un grupo de Monotype Fonts puede afectar a todos los usuarios del grupo.
El equipo de administración de una empresa no puede modificar los roles ni los equipos de usuarios que utilizan el inicio de sesión único y que están asignados a grupos existentes de Active Directory.
Para borrar usuarios de un grupo, ponte en contacto con el equipo de administración del sistema o de TI.