Para invitar a nuevos usuarios a tu empresa, haz clic en el botón Invite new users (Invitar a nuevos usuarios) en la esquina superior derecha de la sección Users (Usuarios).

En el cuadro de diálogo Invite users to your company (Invitar a usuarios a tu empresa), introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que te gustaría invitar. Utiliza comas para separar las direcciones de correo electrónico.

En la invitación, tendrás que asignar un rol a cada usuario mediante la selección de una de las opciones del menú desplegable. También podrás seleccionar de antemano el equipo (o equipos) a los que te gustaría asignar esos usuarios.

Cuando hayas introducido las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que te gustaría invitar, haz clic en el botón Send (Enviar) para enviarles el correo electrónico con el enlace de invitación.

Los usuarios ya configurados en Monotype Fonts podrán solicitar al equipo de administración que añadan nuevos usuarios a la plataforma. Todas las solicitudes deberán incluir toda la información pertinente, ya que el equipo de administración las revisará en la pestaña Invited (Invitados).

Las invitaciones pendientes son aquellas que aún no se han aceptado. Las invitaciones permanecen activas durante 14 días. Después de este tiempo, el enlace enviado al usuario caducará automáticamente.

Consulta todas las invitaciones pendientes en la pestaña Invited (Invitados) de la sección Users (Usuarios).

En lugar de esperar 14 días a que se cancele la invitación de forma automática, el equipo de administración puede anular las invitaciones que no se hayan aceptado hasta ese momento.

Podrás encontrar una lista de todos los usuarios al hacer clic en la pestaña Users (Usuarios) del panel de control.

La lista de los usuarios se muestra en formato tabular, dividida en columnas con la siguiente información:

La barra de búsqueda en la parte superior de la lista Users (Usuarios) te permite buscar rápidamente a cualquier usuario de la empresa.

El botón + Add filters (+ Añadir filtros) junto a la barra de búsqueda de usuarios te permite filtrar la lista por roles y equipos.

Para retirar el acceso a la plataforma Monotype Fonts y a todas las fuentes sincronizadas, es necesario que alguien con permisos de administración desactive el usuario en cuestión. La desactivación es la mejor forma de revocar el acceso de aquellos empleados que ya no trabajen para la empresa, ya que las cuentas desactivadas no pueden acceder a la plataforma Monotype Fonts ni a las fuentes sincronizadas. De esta forma, también se libera una plaza para poder reasignarla cuando sea necesario.

Las cuentas desactivadas se pueden reactivar o eliminar por completo de la plataforma.

Para desactivar un usuario, ve a la pestaña Active (Activos) de la sección Users (Usuarios).

Haz clic en Deactivate (Desactivar) en la columna Action (Acción) de la cuenta de usuario que desees desactivar.

Nota: Al desactivar un usuario con activos asignados, se te pedirá que transfieras estos recursos a otro usuario. Podrás transferir la propiedad de estos recursos a cualquier otro usuario. Para ello, introduce el correo electrónico o el nombre del usuario al que desees asignárselos y haz clic en Transfer ownership & deactivate (Transferir propiedad y desactivar). También puedes seleccionar Deactivate user without transferring (Desactivar usuario sin transferencia).

Para reactivar un usuario, haz clic en la pestaña Inactive (Inactivos).

Haz clic en Activate (Activar) en la columna Action (Acción) de la cuenta de usuario que desees reactivar.

Los roles son conjuntos de permisos personalizados que se asignan a los usuarios y equipos de una empresa. Tu cuenta de Monotype Fonts dispone de dos roles predeterminados que no se pueden editar: «Admin» (Administrador) y «Full Access» (Acceso ilimitado). Puedes crear otros cinco roles personalizados adicionales en función de las necesidades de los equipos.

Para crear un rol, haz clic en + New User Role (+ Nuevo rol de usuario) junto a la cabecera Roles. Puedes seleccionar los permisos asociados a cada rol que crees.

Existen cuatro tipos de permisos que puedes configurar para tus roles personalizados:

Los equipos son grupos de usuarios definidos por el equipo de administración. Los usuarios pueden utilizar los equipos para optimizar el acceso a la biblioteca y la colaboración en ella, así como para obtener información sobre los diferentes grupos que trabajan con las fuentes de la organización.

Para crear un equipo, haz clic en + Create new team (+ Crear nuevo equipo) junto al título Teams (Equipos).

En el cuadro de diálogo New Team (Nuevo equipo), introduce un nombre en Name y, opcionalmente, una descripción de tu equipo en Description.

Haz clic en Done (Hecho) para finalizar la creación de tu equipo.

Para eliminar un equipo, haz clic en el nombre del equipo que desees eliminar y, en el cuadro de diálogo del equipo, haz clic en el botón Delete team (Eliminar equipo), en la esquina superior derecha.

Para añadir usuarios a un equipo, haz clic en el nombre del equipo al que te gustaría añadir usuarios.

En el cuadro de diálogo del equipo, debajo de Add users to this team (Añadir usuarios a este equipo), escribe las direcciones de correo electrónico o el nombre de los usuarios que te gustaría añadir y haz clic en el botón Add (Añadir).

Haz clic en Done (Hecho) para finalizar la adición de usuarios a tu equipo.

Para borrar usuarios de un equipo, haz clic en el nombre del equipo del que deseas eliminar los usuarios. En el cuadro de diálogo del equipo, haz clic en el icono de borrar (con forma de papelera) junto al nombre del usuario que te gustaría borrar.

También puedes buscar usuarios concretos con la barra de búsqueda de la parte superior del cuadro de diálogo.

Haz clic en Done (Hecho) para finalizar la edición de tu equipo.

​