¿Qué es un proyecto web?
Los proyectos web son herramientas organizativas de la biblioteca que te permiten acceder al formato de fuente web de tus fuentes y agruparlas en un lugar accesible. También ofrecen sofisticados flujos de trabajo de alojamiento de fuentes y de creación de subconjuntos, con funciones de supervisión del uso e informes, para cuando desees usar las fuentes en tus aplicaciones web.
Ten en cuenta lo siguiente: los proyectos web creados antes de agosto de 2021 usan tecnología retirada, por lo que sus funciones estarán restringidas. En este artículo se proporciona más ayuda con los proyectos web heredados.
¿Cómo puedo crear un proyecto web?
Para crear un proyecto web, en primer lugar haz clic en el botón Create new (Crear nuevo) de la barra lateral.
A continuación, selecciona Web project (Proyecto web) en el cuadro de diálogo Create new (Crear nuevo).
Introduce un nombre para el proyecto web. Aunque es opcional, se recomienda que añadas también una lista separada por comas de dominios en los que tengas previsto implantar las fuentes.
Por último, haz clic en el botón Create (Crear).
El nuevo proyecto web aparecerá en la barra lateral. Haz clic en él para abrirlo en la vista principal y empezar a añadir fuentes al nuevo proyecto web.
Adición (y eliminación) de fuentes en un proyecto web
Como ocurre con las listas de fuentes, puedes añadir fuentes a tus proyectos web desde cualquier ubicación donde haya un botón Add to (Añadir a) durante el proceso de descubrimiento y gestión de fuentes, en la sección Browse (Explorar), en los resultados de la búsqueda, en las páginas de fuente y familia, etc.
Como ejemplo, vamos a añadir la familia Helvetica Now a un proyecto web.
Para empezar, haz clic en el botón Add to (Añadir a) de la página de la familia de Helvetica Now.
Se abrirá el cuadro de diálogo Add to. Selecciona los proyectos web a los que quieras añadir fuentes. En este caso, vamos a usar el proyecto web de muestra denominado «Web Project 01» (Proyecto web 01) creado mediante los pasos descritos en la última sección.
Haz clic en el botón Done (Hecho) para añadir la familia al proyecto web.
Haz clic en la pestaña My Library (Mi biblioteca) de la cabecera para ir a la biblioteca.
Haz clic en la barra lateral del proyecto web para abrirlo en la vista principal de la derecha.
La familia de fuentes que hayas añadido (en este caso, Helvetica Now) aparecerá de la siguiente forma:
Para limitar el tamaño de tu paquete de fuentes web, solo se añaden automáticamente algunos estilos de una familia de fuentes (en este caso, Helvetica Now) al proyecto web. Puedes hacer clic en el icono Expand (Expandir) para ver todos los pesos y estilos disponibles y añadir los que desees haciendo clic en el icono + junto a cada una de las opciones.
Para eliminar un estilo, o toda la familia, sitúa el cursor sobre una fila de fuente y haz clic en el icono con una X Remove (Eliminar).
Uso compartido, revocación y definición del nivel de acceso para un proyecto web
Compartir proyectos web con los miembros de tu equipo es tan sencillo como compartir listas de fuentes.
Uso compartido y concesión de acceso a un proyecto web
Para compartir un proyecto web, abre el proyecto web haciendo clic en él en la barra lateral izquierda.
Cuando el proyecto web esté abierto en la vista principal, haz clic en el botón Share access (Compartir acceso) para que se abra el cuadro de diálogo de uso compartido.
En este cuadro de diálogo, elige los equipos o las personas con los que se va a compartir el proyecto web. Para ello, haz clic en el botón + situado junto a sus nombres. También puedes buscar equipos y personas específicos con la barra de búsqueda en este cuadro de diálogo.
Cuando hayas añadido usuarios a un proyecto web, también podrás definir sus niveles de acceso haciendo clic en el menú desplegable junto a su nombre. De forma predeterminada, el acceso aparecerá como View only (Solo visualización), pero se puede cambiar por cualquiera de los siguientes niveles:
«Is owner» (Propietario)
Los usuarios con este tipo de acceso pueden:
Añadir fuentes al proyecto web compartido.
Compartir el proyecto web con otros usuarios, otorgando acceso de tipo «Can edit» (Puede editar) o «View only» (Solo visualización).
Eliminar fuentes del proyecto web compartido.
Editar el nombre y la descripción del proyecto web compartido.
Duplicar el proyecto web compartido.
Eliminar el proyecto web compartido.
Crear subconjuntos de fuentes web.
Generar códigos de incrustación para fuentes web.
Descargar el kit de autoalojamiento de las fuentes web.
«Can edit» (Puede editar)
Los usuarios con este tipo de acceso pueden:
Añadir fuentes al proyecto web compartido.
Compartir el proyecto web con otros usuarios, otorgando acceso de tipo «Can edit» (Puede editar) o «View only» (Solo visualización).
Eliminar fuentes del proyecto web compartido.
Duplicar el proyecto web compartido.
Crear subconjuntos de fuentes web.
Generar códigos de incrustación para fuentes web.
Descargar el kit de autoalojamiento de las fuentes web.
«View only» (Solo visualización)
Los usuarios con nivel de acceso «View only» (Solo visualización) solo pueden ver el proyecto web que se haya compartido con ellos. Sin embargo, en función de los permisos específicos para su función, estos usuarios pueden generar códigos de incrustación de fuentes web y descargar el kit de autoalojamiento de fuentes web.
También puedes optar por el envío de una notificación a los usuarios con los que hayas compartido la el proyecto web mediante un correo electrónico activando el botón Notify shared users by email (Notificar por email a los usuarios con los que se comparta).
También puedes compartir un proyecto web con toda tu empresa de una vez. Para ello, activa el botón Share with entire company (Compartir con toda la empresa).
Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Update (Actualizar) para aplicar los cambios.
¿Cómo puedo usar las funciones de seguimiento y supervisión del proyecto web?
El uso de fuentes web se contabiliza en forma del número de visualizaciones de página para los proyectos web y de impresiones para los anuncios digitales.
Como parte del equipo de administración, puedes supervisar fácilmente el uso de fuentes haciendo clic en el botón Reports (Informes) que aparece bajo el nombre del proyecto web o del anuncio digital en la vista principal, como se muestra a continuación:
Ten en cuenta que el número de visualizaciones de página o de impresiones se basa en las visualizaciones de página de todo un proyecto web o anuncio digital.
Por ejemplo, si el proyecto web contiene 10 fuentes y se usa en una página web que solo recibe una visualización de página, en el informes se mostrará una visualización de página y no 10.
Si se producen caducidades, Monotype no desactivará su servicio alojado ni enviará una factura por esas caducidades. Sin embargo, tal vez nos pongamos en contacto contigo si tienes un consumo que supere en gran medida lo permitido.
Revocación de acceso a un proyecto web
Para revocar el acceso de un usuario a un proyecto web compartido, abre el cuadro de diálogo de uso compartido, busca el usuario o el equipo y sitúa el cursor sobre el icono de marca de verificación junto a su nombre.
De esta forma la marca de verificación se convertirá en el botón Remove Access (Quitar acceso) con una X. Haz clic en él para revocar el acceso.
