Den Benutzerzugriff auf die Monotype Fonts-Plattform festzulegen ist ganz einfach. Erfahren Sie, wie Sie temporäre/reguläre Benutzer und Teams einladen und deaktivieren und Zugriffsrechte für Sie festlegen können.
Wer ist ein temporärer Benutzer?
Temporärer Benutzer oder Gastbenutzer beschreibt einen Benutzerzugang, der zur temporären Nutzung der Monotype Fonts-Plattform eingeladen wurde. Der Zugang wird automatisch an dem Datum deaktiviert, das der Admin-Benutzer im Zuge der Einladung festgelegt hat.
Wer ist ein regulärer Benutzer?
Regulärer Benutzer beschreibt einen Benutzerzugang, mit dem die Monotype Fonts-Plattform genutzt und andere Benutzer eingeladen werden können.
Wie lade ich neue Benutzer ein?
Die Benutzerverwaltung finden Sie unter Verwalten > Benutzer.
Hinweis: Sie müssen Admin-Benutzer sein, um auf die Registerkarte Verwalten zugreifen zu können.
Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um neue Benutzer in Ihr Unternehmen einzuladen:
Klicken Sie auf der Seite Benutzer in der rechten oberen Ecke auf Neue Benutzer einladen. Das Modalfenster Neue Benutzer einladen wird angezeigt.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten. Die einzelnen E-Mail-Adressen können per Komma getrennt werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Temporärer Benutzer und legen Sie ein Ablaufdatum fest, um einen temporären Benutzer einzuladen.
Hinweis: Temporärer Benutzer beschreibt einen Benutzerzugang, der zur temporären Nutzung der Plattform eingeladen wurde. Der Zugang wird automatisch an dem Datum deaktiviert, das der Admin-Benutzer im Zuge der Einladung des temporären Benutzers festgelegt hat.
Für solche Benutzer können Sie ein Ablaufdatum festlegen, an dem deren Benutzerkonto nach Vertragsende automatisch deaktiviert wird. Diese Funktion vereinfacht den Prozess und erspart Ihnen die manuelle Deaktivierung.
Für reguläre Benutzer muss kein Ablaufdatum festgelegt werden, da sie dauerhafte Benutzer sind.
Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle und ein Team zu und klicken Sie dann auf Senden, um eine Einladung zu senden. Alle abgesendeten Einladungen werden in der Registerkarte Eingeladen angezeigt.
Klicken Sie neben dem Feld auf das Kalendersymbol, um die Datumsauswahl zu öffnen und ein Ablaufdatum festzulegen.
Weisen Sie Ihren Benutzern bei der Einladung die richtigen Rollen zu, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken. Alternativ können Sie Benutzer auch vorab einem oder mehreren Teams zuweisen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie gerne einladen möchten, und klicken Sie auf Senden, um ihnen per E-Mail eine Einladung zu schicken.
Bestehende Benutzer, die bereits auf Monotype Fonts eingerichtet wurden, können Ihre Administratoren darum bitten, neue Benutzer zur Plattform hinzuzufügen. Jede Anfrage sollte alle wichtigen Angaben enthalten, da ausstehende Anfragen in der Registerkarte Eingeladen von Administratoren geprüft werden.
Hinweis: Nur Admin-Benutzer können Benutzer auf temporärer Basis einladen. Benutzer, die andere Benutzer einladen, werden standardmäßig als reguläre oder dauerhafte Benutzer betrachtet.
Was sind ausstehende Einladungen?
Ausstehende Einladungen sind Einladungen, die von den Benutzern noch nicht angenommen wurden. Einladungen sind 14 Tage gültig. Danach läuft der Link, der an die E-Mail-Adresse des eingeladenen Benutzers gesendet wurde, automatisch ab.
Prüfen Sie im Abschnitt Benutzer alle ausstehenden Einladungen unter der Registerkarte Eingeladen.
Anstatt 14 Tage auf das automatische Ablaufen der Einladung zu warten, können Administratoren auch eine gesendete Einladung widerrufen, die noch nicht von einem Benutzer angenommen wurde.
Wo finde ich eine Liste aller Benutzer?
Wenn Sie auf dem Dashboard auf die Registerkarte Benutzer klicken, finden Sie eine Liste aller Benutzer.
Die Benutzerliste wird in Form einer Tabelle angezeigt, die mit den folgenden Angaben in Spalten unterteilt ist:
Benutzer: Zeigt die Namen, E-Mail-Adressen und Profilfotos der Benutzer an
SSO-Gruppe: Für den Fall, dass sich Benutzer per Single Sign-On bei Monotype Fonts anmelden, zeigt diese Spalte den Namen der Gruppe an, der sie angehören. (Auf Monotype Fonts werden Benutzer normalerweise den Gruppen zugeordnet, die im aktiven Verzeichnis Ihres Unternehmens festgelegt sind, während nicht zugeordnete Benutzer automatisch einer „Standardgruppe“ zugewiesen werden.)
Team: Name(n) des bzw. der Teams, dem bzw. denen Ihre Benutzer angehören
Rolle: Rolle(n), die Ihren Benutzern zugewiesen wurden
Datum der letzten Aktivität: Letztes Anmeldedatum des Benutzers.
Aktion: Bietet die Option, einen temporären Benutzer zu bearbeiten oder zu deaktivieren.
Wie finde ich einen bestimmten Benutzer?
In der Suchleiste oberhalb der Liste Benutzer können Sie eine Schnellsuche nach einem bestimmten Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens starten.
Neben der Suchleiste können Sie über die Schaltfläche + Filter hinzufügen die Benutzerliste nach Benutzerrollen, -typen und Teams filtern.
Wählen Sie im Dropdown-Menü den Benutzertyp aus. Die gefilterten Ergebnisse werden wie folgt angezeigt.
Wie bearbeite ich einen Benutzer?
Der Administrator kann einen Benutzer bearbeiten, indem er in der Spalte „Aktion“ auf das Bleistiftsymbol neben dem jeweiligen Benutzer klickt.
Der Admin-Benutzer kann verschiedene Aktionen ausführen und z. B. das Ablaufdatum für einen temporären Benutzer ändern oder temporären/regulären Benutzern eine Rolle oder ein Team zuweisen.
Um das Ablaufdatum zu ändern, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie in der Datumsauswahl das Datum aus. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um fortzufahren. Die Angaben werden gespeichert.
Hinweis: Durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens Temporärer Benutzer wird ein temporärer Benutzer zu einem regulären Benutzer und umgekehrt.
Wie kann ich den Benutzerzugriff widerrufen?
Um den Zugriff auf die Monotype Fonts-Plattform und alle synchronisierten Fonts zu widerrufen, muss ein Administrator den Benutzer deaktivieren. Deaktivierung ist die beste Option, um einem*r Mitarbeitenden, der*die nicht mehr im Unternehmen tätig ist, den Zugriff zu entziehen, da deaktivierte Konten nicht mehr auf die Monotype Fonts-Plattform und alle synchronisierten Fonts zugreifen können. Dadurch wird ein Platz frei, der bei Bedarf neu zugewiesen werden kann.
Deaktivierte Konten können später erneut aktiviert oder endgültig von der Plattform gelöscht werden.
Wie deaktiviere oder reaktiviere ich einen Benutzer?
Um einen Benutzer zu deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Aktiv im Abschnitt Benutzer befinden.
Klicken Sie in der Spalte Aktion des Benutzerkontos, das Sie deaktivieren möchten, auf Deaktivieren. Das Benutzerkonto wird deaktiviert und wird Ihnen anschließend im Abschnitt „Benutzer“ in der Registerkarte Inaktiv angezeigt.
Um einen temporären Benutzer endgültig zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte Inaktiv und klicken Sie in der Spalte Aktion neben dem Benutzer auf das Löschsymbol.
Hinweis: Wenn Sie einen Benutzer löschen, der über Assets verfügt, erhalten Sie eine Nachricht mit der Anfrage, an welchen Benutzer Sie diese Assets übertragen möchten. Sie können die Eigentumsrechte an den Assets von einem gelöschten Benutzer auf einen beliebigen Benutzer übertragen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Benutzers ein und klicken Sie auf Eigentumsrechte übertragen und löschen. Sie können auch auf Ohne Übertragung fortfahren klicken.
Um einen Benutzer zu reaktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Inaktiv.
Klicken Sie in der Spalte Aktion des Benutzerkontos, das Sie reaktivieren möchten, auf Aktivieren. Das Fenster „Aktiver Benutzer“ wird angezeigt.
Füllen Sie alle gewünschten Felder aus, führen Sie dann die gleichen Aktionen wie in den vorangegangenen Schritten aus und klicken Sie anschließend auf Aktivieren. Die Einladung wird an den Administrator gesendet und der Benutzer wird dann im Abschnitt Benutzer in der Registerkarte Eingeladen angezeigt.
Was sind Rollen?
Der Begriff „Rollen“ bezeichnet benutzerdefinierte Zugriffsrechte für Benutzer und Teams innerhalb Ihres Unternehmens. Ihr Monotype Fonts-Konto umfasst standardmäßig zwei voreingestellte, nicht bearbeitbare Rollen: „Administrator“ und „Voller Zugriff“. Je nach Anforderungen Ihrer Teams können Sie bis zu fünf zusätzliche benutzerdefinierte Rollen erstellen.
Wie erstelle ich Rollen?
Um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, klicken Sie neben der Überschrift „Rollen“ auf + Neue Benutzerrolle.
Sie können für jede Rolle, die Sie erstellen, die damit verbundenen Zugriffsrechte festlegen.
Welche Zugriffsrechte kann ich für meine benutzerdefinierten Rollen festlegen?
Sie können vier verschiedene Arten von Zugriffsrechten für Ihre benutzerdefinierten Rollen festlegen:
Probleme mit der Fontsynchronisierung
Beliebige Fonts oder Fontfamilien installieren: Erlauben Sie Benutzern, beliebige Fonts oder Fontfamilien aus dem Bestand über die Monotype-App zu synchronisieren.
Beliebige Fonts oder Fontfamilien nur über eine freigegebene Fontliste installieren: Erlaubt Benutzern, nur Fonts oder Fontfamilien über die Monotype-App zu synchronisieren, die in den mit ihnen geteilten Fontlisten enthalten sind.
Fontdownload
Fontdateien herunterladen: Gibt Benutzern die Möglichkeit, beliebige Fonts oder Fontfamilien aus dem Bestand herunterzuladen.
Fontdateien nur aus freigegebenen Fontlisten herunterladen: Erlaubt Benutzern, nur Fonts oder Fontfamilien herunterzuladen, die in den mit ihnen geteilten Fontlisten enthalten sind.
Webfonts
SHKs für Webfontprojekte herunterladen: Erlaubt Benutzern, Self-Hosting-Kits (SHKs) für Webfonts herunterzuladen.
Auf Webprojekt-Einbettungscodes zugreifen: Erlaubt Benutzern, Javascript- und CSS-Einbettungscodes für Webfonts zu generieren.
Organisieren und freigeben
„Meine Bibliothek“-Assets erstellen: Gibt Benutzern die Möglichkeit, „Meine Bibliothek“-Assets zu erstellen.
Assets freigeben: Erlaubt Ihnen festzulegen, ob Benutzer Assets für eine beliebige Person Ihres Unternehmens freigeben oder nur mit Ihren jeweiligen Teams teilen können.
Was sind Teams?
Teams sind vom Administrator definierte Benutzergruppen. Administratoren können Teams nutzen, um den Zugriff auf Bibliotheken und die Zusammenarbeit zu optimieren. Außerdem erhalten Sie so Einblicke in die verschiedenen Gruppen, die mit den Fonts Ihres Unternehmens arbeiten.
Wie erstelle und lösche ich ein Team?
Um ein Team zu erstellen, klicken Sie neben der Überschrift „Teams“ auf + Neues Team erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld Neues Team einen Namen und eine Beschreibung (optional) für Ihr Team ein.
Klicken Sie auf Fertig, um die Erstellung Ihres Teams abzuschließen.
Wenn Sie ein Team löschen möchten, klicken Sie auf den Namen des zu löschenden Teams. Klicken Sie dann im Teamdialogfeld in der rechten oberen Ecke auf die Schaltfläche Team löschen.
Wie füge ich Benutzer zu einem Team hinzu und wie kann ich sie wieder entfernen?
Um Benutzer zu Ihrem Team hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen eines Teams, zu dem Sie Benutzer hinzufügen möchten.
Fügen Sie im Teamdialogfeld unter Benutzer zu diesem Team hinzufügen Benutzer hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adresse oder Namen eingeben und auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Klicken Sie auf Fertig, um das Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Team abzuschließen.
Um Benutzer aus einem Team zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des Teams, aus dem Sie Benutzer entfernen möchten. Entfernen Sie Benutzer im Teamdialogfenster, indem Sie auf das Entfernen-Symbol (in Form einer Mülltonne) neben dem Benutzernamen klicken.
Sie können auch die Suchleiste im oberen Bereich des Dialogfensters nutzen, um nach bestimmten Benutzern zu suchen.
Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen an Ihrem Team zu bestätigen.