Nehmen wir zum Beispiel einmal an, ImportedFontsMigration_A sei das Quell- und ImportedFontsMigration_B das Ziel-Konto.
Da möglicherweise verschiedene Administrator*innen importierte Fonts in das Quell-Konto hochgeladen haben, muss sich für die Migration jede*r einzelne Administrator*in beim jeweiligen Konto anmelden. Um die hochgeladenen importierten Fonts in das Ziel-Konto zu übertragen, muss jede*r Administrator*in eine Fontliste mit den importierten Fonts erstellen.
Die Migration der importierten Fonts funktioniert wie folgt:
Melden Sie sich im Monotype-Fonts-Quell-Konto an (ImportedFontsMigration_A), von dem aus Sie die importierten Fonts migrieren wollen.
Klicken Sie auf Verwalten > Importierte Fonts. Dort finden Sie alle importierten und hochgeladenen Fonts sowie weitere Informationen über die Fonts inklusive Angaben dazu, wer diese importiert hat.
Fügen Sie alle von Ihnen hochgeladenen Fonts zu einer Fontliste hinzu, um die entsprechenden Fontdateien herunterladen zu können. Die Auswahl erfolgt über die Kontrollkästchen. Anschließend auf Hinzufügen zu klicken.
Hinweis: Für einen detaillierten Bericht in CSV- oder XLSX-Format über die hochgeladenen importierten Fonts und wer sie hochgeladen hat, senden Sie eine E-Mail an das Solutions-Team unter [email protected].
Im Dialogfenster Meiner Bibliothek hinzufügen können Sie auswählen, welcher Fontliste Sie die oben ausgewählten Fonts hinzufügen möchten.
Wählen Sie eine bestehende Liste aus, die Sie für diese Aufgabe erstellt haben, oder erstellen Sie durch Klicken auf Neu erstellen eine neue Liste.
Wählen Sie die Liste aus und klicken Sie auf Fertig. Die importierten Fonts werden der Fontliste hinzugefügt und bei erfolgreicher Durchführung erscheint eine entsprechende Nachricht auf der Seite der importierten Fonts.
Klicken Sie bei der grünen Bestätigungsmeldung unten links auf dem Bildschirm auf Ansicht oder navigieren Sie zu Meine Bibliothek und wählen Sie die Fontliste aus, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen importierten Fonts dieser Fontliste hinzugefügt werden.
Hinweis: Damit die hinzugefügten Fonts heruntergeladen werden können, müssen Sie (als Administrator*in/hochladende Person) Zugriff auf diese importierten Fonts haben. Andernfalls wird Ihnen neben den nicht zugänglichen Fonts ein Schlosssymbol angezeigt.
Um Zugriff zu erteilen, navigieren Administrator*innen zur Seite der importierten Fonts, wählen die Fonts aus und klicken auf Zugriff erteilen.
Das Modalfenster Wer hat Zugriff wird angezeigt. Hier können Sie festlegen, ob nur bestimmte Nutzer*innen oder das gesamte Unternehmen Zugriff auf die importierten Fonts haben soll. Dies hängt von Ihren Anforderungen und den Nutzungsbedingungen für die Fontlizenzierung in der EULA ab.
Erteilen Sie sich selbst, der importierenden Person oder dem gesamten Unternehmen Zugriff und klicken Sie auf Aktualisieren. Das Schlosssymbol verschwindet von der Liste importierter Fonts und die Option zum Herunterladen der Fonts erscheint.
Hinweis: Falls Sie die Option zum Herunterladen nicht sehen können, bedeutet das, dass Ihr Konto nicht über den Zugriff zum Herunterladen verfügt. Bitten Sie Ihre*n Kontomanager*in, Ihnen Zugriff zu erteilen.
Klicken Sie auf das zur jeweiligen Fontliste gehörige Menü Synchronisierungs- und Downloadoptionen. Sie erhalten die Option, alle importierten Fontdateien gleichzeitig herunterzuladen.
Klicken Sie auf Alle Fontdateien herunterladen. Die Fontdateien aller zur Fontliste hinzugefügten importierten Fonts werden in einen Zip-Ordner heruntergeladen und stehen zum Hochladen in das Ziel-Konto bereit.
Um importierte Fonts in das Ziel-Konto hochzuladen, loggen Sie (als Administrator*in des Ziel-Kontos) sich im Ziel-Konto (ImportedFontsMigration_B) ein (und zwar in der erforderlichen Abteilung, sofern relevant).
Navigieren Sie zu Verwalten > Importierte Fonts und klicken Sie auf Fonts importieren.
Das Fenster für den Fontimport wird angezeigt.
Ziehen Sie die Fontdateien per Drag-and-Drop in das Fenster oder klicken Sie auf die zu importierenden Dateien.
Klicken Sie zwischen das hervorgehobene Feld und wählen Sie die heruntergeladenen importierten Fontdateien aus.
Extrahieren Sie die Zip-Datei. Sie können hier auch den gesamten extrahierten Ordner auswählen oder per Drag-and-Drop hineinziehen.
Die Fonts werden hochgeladen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihnen eine entsprechende Bestätigung angezeigt. Die hochgeladenen Fonts werden auch im Bereich der importierten Fonts Ihres Ziel-Kontos angezeigt.
Hinweis:
Einer Fontliste können maximal 3500 Fonts hinzugefügt werden. Wenn Sie mehr als 3.500 Fonts hinzufügen möchten, werden die Fonts nicht hinzugefügt und die Liste funktioniert nicht wie gewünscht. Wenn Ihre Liste mehr als 3.500 Fonts umfasst, erstellen Sie eine neue Liste und fügen Sie die verbliebenen Fonts dieser Liste hinzu.
Bei diesem Vorgang werden nur die importierten Fonts vom Quell-Konto auf das Ziel-Konto übertragen. Einzelheiten zu Lizenzen und angehängte Dokumente werden nicht übertragen. Diese Informationen müssen dem Ziel-Konto manuell hinzugefügt werden.